规范党组会议管理制度

PAGE规范党组会议管理制度一、总则（一）目的为进一步加强公司党组会议管理，提高会议效率和决策科学性，确保党组各项工作顺利开展，依据相关法律法规及党内规定，结合公司实际情况，制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司党组会议的组织、召开、记录、决策执行与监督等各项活动。（三）基本原则1.民主集中制原则：充分发扬党内民主，广泛听取各方面意见，在民主基础上实行正确的集中，确保决策的科学性和正确性。2.依法依规原则：严格遵守国家法律法规、党内规章制度以及公司的相关规定，确保会议活动合法合规。3.务实高效原则：注重会议质量和效果，精简会议程序，提高会议效率，切实解决实际问题。二、会议组织（一）会议召集1.党组会议由党组书记召集并主持。党组书记因故不能出席时，可委托党组副书记或其他党组成员召集并主持。2.会议召集人应提前确定会议议题、时间、地点，并通知参会人员。（二）参会人员1.公司党组成员为会议正式参会人员。2.根据会议议题需要，可邀请相关部门负责人、工作人员或其他有关人员列席会议。列席人员由会议召集人确定。（三）会议时间与地点1.党组会议原则上定期召开，如遇特殊情况可临时召开。定期会议召开时间由党组书记确定，一般每月不少于一次。2.会议地点应选择在安静、整洁、便于参会人员集中讨论的场所。三、会议议题（一）议题范围1.传达学习党中央、上级党组织的重要文件、会议精神和指示要求，研究提出贯彻落实意见。2.讨论决定公司党的建设、思想政治工作、党风廉政建设、企业文化建设等方面的重要事项。3.审议公司发展战略、规划、年度工作计划、重大改革方案等重要决策事项。4.研究决定干部选拔任用、考核评价、奖惩任免等人事工作。5.讨论决定公司重大项目投资、大额资金使用、重要资产处置等重大经济事项。6.听取公司各部门工作汇报，协调解决工作中的重大问题。7.其他需要党组会议研究决定的重要事项。（二）议题提交1.党组成员可根据工作需要，提前向党组书记提出会议议题建议。议题建议应明确议题内容、提出背景和初步意见。2.公司各部门需要提交党组会议审议的议题，应经部门负责人审核后，提前向党组办公室报送。党组办公室对议题进行汇总整理后，报党组书记审定。3.提交党组会议的议题应具有明确性、针对性和可行性，能够为党组决策提供充分依据。议题涉及多个部门的，应事先进行沟通协调，形成一致意见。（三）议题审核1.党组办公室收到议题后，应及时对议题进行形式审核，检查议题材料是否齐全、格式是否规范、内容是否符合要求等。2.党组书记对提交的议题进行最终审核，确定是否列入会议议程。对不符合要求的议题，党组书记应提出修改意见或不予列入会议议程。四、会议准备（一）材料准备1.议题提交部门应按照要求准备详细的议题材料，包括议题背景、现状分析、解决方案、实施计划、风险评估等内容。议题材料应客观、准确、详实，数据和事例应真实可靠。2.党组办公室负责汇总议题材料，并提前分发给参会人员。参会人员应认真阅读议题材料，做好发言准备。（二）通知安排1.党组办公室根据党组书记审定的会议议程，提前发出会议通知。会议通知应明确会议时间、地点、议题、参会人员等事项。2.对于临时召开的会议，党组办公室应在最短时间内通知参会人员。通知方式可采用书面通知、电子邮件、电话等多种形式。（三）会场布置1.党组办公室负责会议会场的布置工作，确保会场整洁、舒适、光线充足、音响设备正常。2.会场应摆放会议桌、椅子，并按照参会人员名单摆放座位牌。座位牌应注明参会人员姓名、职务。五、会议召开（一）会议签到1.参会人员应提前到达会议地点，在会议签到表上签到。签到表应注明参会人员姓名、职务、部门、签到时间等信息。2.党组办公室负责会议签到工作，并对参会人员的出勤情况进行记录。（二）会议主持1.会议由召集人主持。主持人应简要介绍会议议题、议程安排和参会人员，宣布会议开始。2.主持人应引导会议有序进行，鼓励参会人员充分发表意见，确保会议讨论围绕议题展开，避免偏离主题。（三）会议发言1.参会人员应认真听取他人发言，尊重他人意见，不得随意打断他人发言。2.发言应简洁明了、观点明确、论据充分。涉及重要事项的发言，应提供详细的分析和建议。3.党组成员应带头发表意见，充分发挥领导核心作用。其他参会人员应积极参与讨论，提出建设性意见和建议。（四）会议讨论1.主持人应组织参会人员对议题进行深入讨论，鼓励不同意见之间的交流和碰撞。讨论过程中，应注重对问题的分析和研究，寻求最佳解决方案。2.对于争议较大的议题，主持人应引导参会人员进行充分沟通和协商，尽量达成共识。如无法达成共识，应按照民主集中制原则进行表决。（五）会议记录1.党组办公室应安排专人负责会议记录。会议记录应准确、完整地记录会议内容，包括会议议题、参会人员发言、讨论情况、表决结果等。2.会议记录应采用专用的会议记录本，记录人员应使用钢笔或中性笔进行记录，不得使用铅笔或圆珠笔。记录内容应字迹清晰、工整，不得随意涂改。3.会议记录人员应及时整理会议记录，形成会议纪要初稿。会议纪要初稿应在会议结束后[X]个工作日内完成，并提交党组办公室主任审核。（六）会议表决1.对于需要表决的议题，主持人应明确表决方式，如举手、投票、电子表决等。2.表决应遵循少数服从多数的原则。党组成员应认真行使表决权，表达自己的真实意见。3.会议记录人员应如实记录表决结果，包括同意票数、反对票数、弃权票数等。（七）会议总结1.会议结束前，主持人应对会议讨论情况和表决结果进行总结，明确会议决策事项和下一步工作要求。2.主持人应强调会议决策的严肃性和重要性，要求参会人员认真贯彻执行会议决策，确保各项工作顺利推进。六、会议纪要（一）纪要起草1.党组办公室根据会议记录人员整理的会议纪要初稿，进一步修改完善，形成正式的会议纪要。会议纪要应客观、准确地反映会议内容和决策结果，语言简洁明了、逻辑严谨。2.会议纪要应包括会议基本信息（会议时间、地点、主持人、参会人员等）、会议议题、会议讨论情况、会议决策事项及下一步工作要求等内容。（二）纪要审核1.会议纪要初稿完成后，应提交党组办公室主任审核。党组办公室主任应重点审核会议纪要内容是否准确、完整，格式是否规范，语言是否通顺等。2.党组办公室主任审核通过后，会议纪要应提交党组书记审定。党组书记对会议纪要进行最终审定，确定会议纪要的发布范围和形式。（三）纪要发布1.根据党组书记审定的意见，党组办公室负责将会议纪要印发给参会人员、公司各部门及相关人员。会议纪要印发范围应根据会议议题和决策事项确定。2.会议纪要应以正式文件形式发布，文件编号应按照公司公文管理规定执行。会议纪要发布后，应及时在公司内部网站、公告栏等平台进行公示，以便全体员工查阅。七、决策执行与监督（一）决策执行1.会议决策事项由相关责任部门负责组织实施。责任部门应根据会议决策要求，制定具体的实施方案，明确工作目标、任务分工、时间节点和保障措施等。2.责任部门在实施过程中应及时向党组汇报工作进展情况，遇到重大问题或需要调整决策的，应及时提交党组会议研究决定。（二）决策监督1.公司党组负责对会议决策执行情况进行监督检查。党组办公室应定期收集、整理各责任部门的工作汇报，及时掌握决策执行进度和效果。2.对于决策执行不力或违反决策规定的部门和个人，党组应视情节轻重，给予批评教育、责令整改、纪律处分等处理措施。八、会议档案管理（一）档案收集1.党组办公室负责收集、整理党组会议相关资料，包括会议通知、议题材料、会议记录、会议纪要、表决结果等。2.会议资料应按照时间顺序进行分类整理，确保资料的完整性和准确性。（二）档案归档1.整理好的会议资料应及时归档保存。归档资料应编制目录，注明资料名称、日期、编号等信息，便于查询和使用。2.会议档案应采用纸质档案和电子档案相结合的方式进行保存。纸质档案应存放在专门的档案柜中，电子档案应存储在公司指定的服务器或存储设备上，并定期进行备份。（三）档案查阅1.因工作需要查阅党组会议档案的，应填写档案查阅申请表，经党