规范化司法所上墙制度

PAGE规范化司法所上墙制度一、总则（一）目的为加强司法所规范化建设，提高司法所工作效能，确保司法所各项工作依法、有序、高效开展，依据相关法律法规和行业标准，结合本司法所实际情况，制定本上墙制度。（二）适用范围本制度适用于本司法所全体工作人员及参与司法所相关工作的各类人员。（三）基本原则1.依法依规原则严格遵循国家法律法规和司法行政工作相关规定，确保各项制度合法合规。2.公正公平原则对待所有当事人和工作事项，做到公正、公平，不偏袒、不歧视。3.高效便民原则优化工作流程，提高工作效率，为群众提供便捷、高效的法律服务。4.公开透明原则除涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私外，工作流程、办事结果等应向社会公开，接受群众监督。二、工作职责（一）司法所所长职责1.全面负责司法所的日常管理工作，组织实施各项工作计划和任务。2.贯彻执行国家法律法规和司法行政工作方针政策，确保司法所工作依法开展。3.组织协调司法所与相关部门、单位的工作关系，维护司法所工作秩序。4.负责司法所工作人员的思想政治教育和业务培训，提高工作人员素质。5.审核重要文件、报告等，对司法所重大事项进行决策。（二）司法助理员职责1.协助开展人民调解工作，参与调解各类民间纠纷。2.负责社区矫正工作，对社区矫正对象进行监督管理、教育矫正和适应性帮扶。3.开展法治宣传教育工作，普及法律知识，提高公民法治意识。4.协助办理法律援助案件，为经济困难或特殊案件当事人提供法律援助。5.参与社会治安综合治理工作，维护基层社会稳定。（三）人民调解员职责1.及时受理、调解各类民间纠纷，防止矛盾激化。2.宣传法律法规和政策，引导当事人依法解决纠纷。3.做好调解记录，建立调解档案，跟踪回访调解协议履行情况。4.参与调解工作培训和经验交流活动，提高调解工作水平。（四）社区矫正工作者职责1.负责社区矫正对象的接收、登记、建档等工作。2.制定并实施社区矫正对象的矫正方案，组织开展教育学习、社区服务等活动。3.对社区矫正对象进行日常监督管理，掌握其活动情况，及时处理违规违纪行为。4.协助有关部门做好社区矫正对象的就业帮扶、生活救助等工作。（五）法治宣传员职责1.制定法治宣传教育工作计划和方案，组织开展形式多样的法治宣传活动。2.收集、整理、编写法治宣传资料，制作法治宣传展板、宣传册等。3.深入社区、学校、企业等开展法治讲座、法律咨询等活动，解答群众法律问题。4.总结法治宣传教育工作经验，推广典型做法，提高法治宣传教育效果。三、工作流程（一）人民调解工作流程1.纠纷受理当事人申请调解或司法所主动发现纠纷后，及时受理并登记。2.调解准备了解纠纷情况，确定调解人员，通知当事人参加调解。3.调解实施调解人员主持调解，听取当事人陈述，查明事实，分清责任，引导当事人协商解决纠纷。4.调解协议制作经调解达成协议的，制作调解协议书，由双方当事人签字确认。5.协议履行与回访督促当事人履行调解协议，定期回访，了解协议履行情况，发现问题及时解决。（二）社区矫正工作流程1.接收与登记对新入矫的社区矫正对象进行接收、登记，建立社区矫正档案。2.矫正方案制定根据社区矫正对象的犯罪情况、悔罪表现、个性特点等，制定个性化的矫正方案。3.监督管理通过信息化手段、实地走访等方式，对社区矫正对象进行日常监督管理，掌握其活动情况。4.教育矫正组织社区矫正对象参加法律法规学习、思想道德教育、职业技能培训等活动，提高其法律意识和社会适应能力。5.考核奖惩定期对社区矫正对象进行考核，根据考核结果给予奖惩。6.解除矫正社区矫正对象矫正期满，经考核合格的，依法解除社区矫正。（三）法律援助工作流程1.申请与受理当事人提出法律援助申请，提交相关材料，司法所进行初审，符合条件的予以受理。2.审查与指派对受理的法律援助申请进行审查，根据案件情况指派律师或法律援助工作者承办。3.案件办理承办人员开展调查取证、查阅卷宗、参加庭审等工作，维护受援人合法权益。4.结案与归档案件办理终结后，承办人员提交结案报告，整理卷宗，归档保存。（四）法治宣传教育工作流程1.计划制定根据上级要求和本地实际，制定年度法治宣传教育工作计划。2.活动策划围绕重点法律法规和宣传主题，策划法治宣传教育活动形式和内容。3.组织实施组织开展法治宣传活动，包括法治讲座、法律咨询、法治文艺演出等。4.效果评估对法治宣传教育活动效果进行评估，总结经验，改进工作。四、工作纪律（一）遵守工作时间按时上下班，不迟到、不早退，严格执行请销假制度。（二）严格履行职责认真履行工作职责，不得推诿、敷衍塞责，对工作任务要按时保质完成。（三）保守工作秘密对工作中涉及的国家秘密、商业秘密和个人隐私等信息，要严格保密，不得泄露。（四）公正廉洁执法严格依法办事，公正廉洁，不得接受当事人及其代理人的财物或其他利益，杜绝吃拿卡要等行为。（五）文明礼貌服务对待当事人要热情、耐心、周到，使用文明用语，不得态度冷漠、生硬，严禁与当事人发生争吵。五、工作考核（一）考核内容1.工作任务完成情况：包括人民调解、社区矫正、法律援助、法治宣传教育等各项工作任务的完成数量、质量和效果。2.工作纪律执行情况：遵守工作时间、履行工作职责、保守工作秘密、公正廉洁执法、文明礼貌服务等方面的表现。3.业务能力提升情况：参加业务培训、学习交流活动的情况，以及自身业务水平的提高。（二）考核方式1.日常考核：由司法所所长负责，对工作人员日常工作表现进行记录和评价。2.定期考核：每季度或半年进行一次定期考核，通过个人述职、民主测评、查阅工作资料等方式，对工作人员进行全面考核。3.年度考核：每年年底进行年度考核，根据日常考核和定期考核结果，确定工作人员年度考核等次。（三）考核结果运用1.与绩效工资挂钩：根据考核结果，发放绩效工资，激励工作人员积极工作。2.作为评先评优依据：考核优秀的工作人员，优先推荐参加评先评优活动。3.与职务晋升挂钩：连续多年考核优秀的工作人员，在职务晋升等方面予以优先考虑。六、档案管理（一）档案分类1.人民调解档案：包括调解申请书、调解笔录、调解协议书、回访记录等。2.社区矫正档案：包括社区矫正对象档案、矫正方案、考核奖惩记录等。3.法律援助档案：包括法律援助申请表、受理审批表、案件承办材料、结案报告等。4.法治宣传教育档案：包括工作计划、活动方案、宣传资料、活动照片等。5.其他档案：如司法所工作文件资料、会议记录、人员档案等。（二）档案整理1.按照档案分类标准，对各类档案进行收集、整理、分类。2.对每份档案进行编号、装订，确保档案资料完整、规范。3.建立档案目录，便于查阅和管理。（三）档案保管1.设立专门的档案保管室，配备必要的档案保管设备，如档案柜、灭火器、防虫药等。2.档案保管室要保持清洁、干燥、通风，确保档案安全。3.定期对档案进行检查、清点，发现问题及时处理。（四）档案查阅1.因工作需要查阅档案的，须经司法所负责人批准，并办理查阅登记手续。2.查阅档案时，要爱护档案资料，不得涂改、转借、损毁档案。3.查阅完毕后，要及时归还档案，确保档案完整。七、信息化建设（一）硬件设施配备1.配备必要的办公电脑、打印机、复印机、传真机等办公设备。2.建立司法所内部局域网，实现信息共享和业务协同。3.配备社区矫正信息化监管设备，如定位手机（手环）、视频监控设备等。（二）软件系统应用1.使用司法行政业务信息管理系统，实现人民调解、社区矫正、法律援助、法治宣传教育等工作的信息化管理。2.利用社区矫正信息化监管平台，对社区矫正对象进行实时定位、轨迹查询、信息化核查等。3.推广应用远程视频调解、远程视频会