涉密企业印刷制度规范

PAGE涉密企业印刷制度规范一、总则（一）目的为加强本涉密企业印刷工作的管理，确保印刷过程中涉及的国家秘密和企业商业秘密的安全，防止信息泄露，特制定本制度规范。（二）适用范围本制度适用于本企业内部各部门以及与本企业签订印刷业务合同的外部印刷单位在承接本企业涉密印刷业务时的操作与管理。（三）基本原则1.严格保密原则：在印刷过程的各个环节，必须采取有效措施，确保涉密信息不被泄露。2.合规操作原则：严格遵守国家有关保密法律法规以及行业标准，规范印刷流程。3.责任明确原则：明确各部门、各岗位在涉密印刷工作中的职责，做到责任到人。二、印刷业务承接管理（一）承接前审查1.外部印刷单位承接本企业涉密印刷业务前，必须提交有效的营业执照副本、印刷经营许可证副本等相关资质证明文件，以供企业审查。2.对拟承接业务的印刷单位进行实地考察，了解其生产场地、设备状况、人员管理等情况，评估其保密管理能力。3.要求印刷单位提供详细的保密承诺书，承诺遵守本企业的保密制度以及国家相关法律法规，对在印刷过程中知悉的涉密信息承担保密责任。（二）合同签订1.与选定的印刷单位签订详细的印刷业务合同，明确印刷内容、数量、质量要求、交货时间、保密条款等。2.在合同中明确保密违约责任，约定若印刷单位违反保密规定导致本企业涉密信息泄露，应承担相应法律责任和经济赔偿责任。三、印刷过程管理（一）场所管理1.在本企业内部设立专门的涉密印刷场所，场所应具备良好的物理隔离条件，安装监控设备，确保印刷过程处于可控状态。2.外部印刷单位承接涉密印刷业务时，若需在其自有场地进行印刷，本企业应派人监督，确保其场地符合保密要求，采取必要的保密措施。（二）人员管理1.参与涉密印刷工作的本企业员工，必须经过保密培训，签订保密协议，明确保密义务和责任。2.对外部印刷单位参与涉密印刷的工作人员进行背景审查，要求其提供个人身份信息及无不良记录证明。在印刷工作开始前，对其进行保密培训，告知其应遵守本企业的保密规定。3.在印刷过程中，严格限制接触涉密信息的人员范围，非必要人员不得进入印刷场所。（三）文件管理1.本企业提供给印刷单位的涉密文件，必须进行严格登记，记录文件名称、密级、数量、交接时间、交接人员等信息。2.印刷单位接收涉密文件时，应在交接清单上签字确认，并妥善保管，不得擅自复制、留存或转让给第三方。3.印刷过程中产生的废页、残页、校对稿等涉密资料，必须及时回收，由本企业统一销毁，不得随意丢弃。（四）设备管理1.本企业提供给印刷单位用于涉密印刷的设备，应进行编号管理，并在设备上张贴明显的涉密标识。2.印刷单位应对设备进行定期维护和检查，确保设备正常运行，防止因设备故障导致涉密信息泄露。3.在印刷工作结束后，及时清理设备存储介质中的涉密信息，对设备进行封存或归还本企业。（五）印刷操作规范1.严格按照排版设计要求进行印刷，不得擅自更改印刷内容。2.在印刷过程中，对涉密文件进行加密存储和传输，防止信息在网络传输过程中被窃取。3.印刷完成后，对成品进行严格检验，确保印刷质量符合要求，并对成品数量进行核对，防止出现数量差错。四、保密监督与检查（一）内部监督1.本企业保密管理部门定期对涉密印刷工作进行内部监督检查，检查内容包括印刷场所管理、人员管理、文件管理、设备管理等方面。2.在监督检查过程中，发现问题及时提出整改意见，并跟踪整改落实情况。（二）外部监督1.不定期对外部印刷单位的保密工作进行抽查，检查其是否遵守本企业的保密制度和合同约定。2.对于违反保密规定的外部印刷单位，及时发出整改通知，要求其限期整改。情节严重的，终止与其签订的印刷业务合同，并依法追究其法律责任。五、保密教育培训（一）培训对象1.本企业参与涉密印刷工作的员工。2.与本企业签订印刷业务合同的外部印刷单位工作人员。（二）培训内容1.国家有关保密法律法规，如《中华人民共和国保守国家秘密法》等。2.本企业的保密制度和涉密印刷工作流程。3.保密意识和技能培训，如如何识别和防范信息泄露风险等。（三）培训方式1.定期组织集中培训，邀请专业保密人员进行授课。培训结束后，进行考核，确保培训效果。2.发放保密宣传资料，供员工和外部印刷单位工作人员自学。六、应急处置（一）应急预案制定制定涉密印刷信息泄露应急预案，明确应急处置流程、责任分工、应急资源保障等内容。（二）应急处置措施1.一旦发生涉密印刷信息泄露事件，立即启动应急预案，采取措施防止信息进一步扩散。2.及时向上级主管部门报告，并配合相关部门进行调查处理，查明原因，追究责任。3.根据事件影响范围，采取相应的补救措施，如对已泄露信息进行追踪、消除影响等。七、附则（一）解释权本制度规范由本企业保