规范开展定密工作制度

PAGE规范开展定密工作制度一、总则（一）目的为加强公司定密管理，规范定密工作流程，确保国家秘密和公司商业秘密安全，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》《中华人民共和国保守国家秘密法实施条例》等法律法规以及相关行业标准，结合公司实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司各部门、各分支机构以及全体员工在涉及国家秘密和公司商业秘密事项的定密工作。（三）基本原则1.依法定密原则：严格按照法律法规和行业标准规定的定密权限、范围、程序和方法确定、变更和解除国家秘密和公司商业秘密。2.最小化原则：遵循最小化原则，严格限定国家秘密和公司商业秘密的知悉范围，确保信息安全。3.精准化原则：定密应当准确、规范，做到所确定的国家秘密和公司商业秘密密级、保密期限、知悉范围与信息的性质、特点和危害程度相适应。4.动态管理原则：根据情况变化及时变更和解除国家秘密和公司商业秘密，实行动态管理。二、定密职责（一）定密责任人制度1.公司法定代表人：作为公司定密工作的第一责任人，对公司定密工作负总责，领导和监督公司定密工作的开展。2.各部门负责人：为本部门定密工作的直接责任人，负责组织本部门的定密工作，审核本部门产生的国家秘密和公司商业秘密事项，确定密级、保密期限及知悉范围，并对定密工作的准确性负责。3.定密承办人：具体负责承办国家秘密和公司商业秘密事项的确定、变更和解除工作，填写定密事项审批表，经本部门负责人审核后报公司保密工作机构审批。（二）保密工作机构职责公司设立保密工作机构，负责统筹协调公司定密工作，履行以下职责：1.制定和完善公司定密管理制度，指导和监督各部门定密工作的开展。2.审核各部门上报的定密事项，对定密不当的事项提出纠正意见。3.组织开展定密培训，提高员工的定密意识和能力。4.负责国家秘密和公司商业秘密的标识、登记、备案等管理工作。5.对公司定密工作中存在的问题进行研究和处理，及时向上级主管部门报告。三、定密范围与标准（一）国家秘密范围与标准1.涉及国家安全和利益的事项，泄露后可能损害国家在政治、经济、国防、外交等领域的安全和利益的，应当确定为国家秘密。具体范围按照《国家秘密及其密级具体范围的规定》执行。2.对是否属于国家秘密或者属于何种密级不明确的事项，由公司保密工作机构报有相应定密权限的上级主管部门确定。（二）公司商业秘密范围与标准1.公司在经营活动中形成的，不为公众所知悉、能为公司带来经济利益、具有实用性并经公司采取保密措施的技术信息和经营信息，属于公司商业秘密。2.技术信息包括但不限于公司的产品设计、工艺流程、技术诀窍、技术方案、计算机软件等。3.经营信息包括但不限于公司的客户名单、营销计划、采购渠道、财务状况、投资决策、招投标文件等。4.公司商业秘密的具体范围由公司保密工作机构根据公司实际情况制定，并报公司领导批准后实施。四、定密程序（一）定密承办人确定1.各部门在产生国家秘密和公司商业秘密事项时，应当指定定密承办人。定密承办人应当熟悉业务，具备良好的保密意识和技能。2.定密承办人负责对本部门产生的事项进行初步分析，判断是否属于国家秘密或者公司商业秘密，并确定密级、保密期限及知悉范围。（二）填写定密事项审批表定密承办人应当按照要求填写定密事项审批表，详细说明事项的内容、来源、产生时间、密级建议、保密期限建议、知悉范围建议等信息。（三）部门负责人审核各部门负责人对定密承办人填写的定密事项审批表进行审核，重点审核事项是否属于国家秘密或者公司商业秘密，密级、保密期限及知悉范围的确定是否准确、合理。审核通过后，在审批表上签署意见并加盖部门公章。（四）保密工作机构审批定密事项审批表经部门负责人审核后，报公司保密工作机构审批。保密工作机构对上报的定密事项进行全面审查，必要时可以征求相关部门和人员的意见。审核通过后，在审批表上签署意见并加盖保密工作机构印章。（五）定密决定通知保密工作机构将定密决定以书面形式通知定密承办人所在部门，并由定密承办人负责将定密决定告知知悉范围内的人员。（六）定密记录与归档定密承办人应当对定密过程进行记录，包括定密事项的名称、密级、保密期限、知悉范围、定密依据、审批过程等信息。定密记录应当妥善保存，按照档案管理规定进行归档。五、密级变更与解除（一）密级变更1.国家秘密或者公司商业秘密事项在保密期限内，因情况变化需要变更密级、保密期限或者知悉范围的，定密承办人应当及时填写定密事项变更审批表，按照定密程序进行审批。2.密级变更应当根据实际情况，由低到高或者由高到低进行调整，并重新确定保密期限和知悉范围。（二）密级解除1.国家秘密或者公司商业秘密事项保密期限届满的，自行解除。2.保密期限内，因保密事项范围调整不再作为国家秘密或者公司商业秘密的，应当及时解除密级，并在一定范围内公布。3.保密期限内，知悉范围内的人员不再接触该事项的，应当及时解除密级，并通知相关人员。4.密级解除由定密承办人提出申请，填写定密事项解除审批表，按照定密程序进行审批。审批通过后，由保密工作机构负责在一定范围内公布解除密级的决定。六、定密监督与检查（一）内部监督1.公司保密工作机构定期对各部门定密工作进行监督检查，重点检查定密制度的执行情况、定密程序的规范性、密级变更与解除的及时性等。2.各部门应当定期对本部门定密工作进行自查，发现问题及时整改，并将自查情况报公司保密工作机构。（二）外部监督积极配合国家保密行政管理部门和上级主管部门的监督检查，对提出的问题及时整改落实，并将整改情况及时报告。（三）责任追究1.对违反本制度规定，在定密工作中存在定密不当、泄露国家秘密或者公司商业秘密等行为的，依法依规追究相关人员的责任。2.构成犯罪的，依法追究刑事责任。七、培训与宣传（一）培训计划制定年度定密培训计划，定期组织员工参加定密培训，提高员工的定密意识和能力。培训内容包括法律法规、定密制度、定密程序、密级确定方法等。（二）培训方式1.内部培训：由公司保密工作机构组织，邀请专家或内部业务骨干进行授课。2.外部培训：选派员工参加上级主管部门或专业培训机构组织的定密培训。3.在线学习：利用公司内部网络平台