展销会活动合同协议书

PAGE展销会活动合同协议书甲方（主办方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（参展方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方拟举办[展销会名称]展销会活动（以下简称“本次展销会”），乙方有意参加本次展销会并展示、销售其产品或提供相关服务，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就乙方参加本次展销会事宜达成如下协议：一、展销会基本信息1.展销会名称：[展销会名称]2.展销会时间：[开始日期][结束日期]3.展销会地点：[详细地址]二、标的物或服务具体描述1.乙方参展的产品或服务为：产品名称及规格：[详细列举产品名称、型号、规格等信息]产品特点及优势：[简要描述产品的独特之处、技术参数、质量标准等优势内容]服务内容：[若提供服务，详细说明服务的范围、方式、流程等具体内容]2.乙方应在展销会现场设立独立的展位，展位位置为：[具体展位号及位置描述]。展位面积为[X]平方米，乙方应按照甲方统一规划和要求布置展位，展示其产品或服务，以达到良好的展示效果。三、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权对展销会的整体活动进行策划、组织、安排和协调，制定相关的展会规则和管理制度，并要求乙方遵守。有权对乙方的展位布置、展示内容、参展行为等进行监督检查，如发现乙方有违反本协议或展会规则的行为，有权要求乙方立即纠正。根据展会实际情况及市场需求，有权对展销会的时间、地点、内容等进行合理调整，但应提前通知乙方。2.义务按照本协议约定，为乙方提供展位及相关配套设施，确保展位设施在展销会期间正常使用。负责展销会的宣传推广工作，包括但不限于通过各种媒体渠道发布展会信息、邀请专业观众等，以提高展会的知名度和影响力，吸引更多潜在客户参观展会。在展销会现场为乙方提供必要的服务和支持，如安保、清洁、水电供应等，保障展会的顺利进行。协助乙方处理在展销会期间可能出现的与其他参展方或第三方的纠纷或问题，但不承担乙方自身经营活动中的法律责任。（二）乙方权利义务1.权利有权按照本协议约定使用甲方提供的展位及相关配套设施，展示和销售其产品或提供服务。有权要求甲方按照本协议约定履行相关义务，如提供展位设施、宣传推广展会等。在展销会期间，有权自主决定其产品或服务的销售价格、销售方式等经营策略，但应遵守法律法规及本协议的相关规定。2.义务按照本协议约定的时间、地点和要求参加展销会，按时完成展位布置，并在展销会期间保持展位的整洁和有序。向甲方提供真实、准确、完整的参展产品或服务信息，包括但不限于产品名称、规格、质量标准、生产厂家、售后服务等内容，并确保所展示的产品或提供的服务符合国家法律法规及相关行业标准。在展销会期间，遵守甲方制定的展会规则和管理制度，服从甲方的统一安排和指挥，积极配合甲方开展各项展会活动。自行负责其参展产品或服务的运输、装卸、保管、销售等工作，并承担相应的费用和风险。在展销会期间，应妥善保管其展品和财物，如因乙方自身原因导致展品损坏、丢失或财物被盗等情况，由乙方自行承担责任。按照国家法律法规及相关规定，依法纳税，并自行承担因参展活动产生的一切税费。在展销会期间，不得从事任何违法违规、损害甲方声誉或其他参展方利益的行为。如因乙方原因给甲方或其他第三方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。四、费用及支付方式1.参展费用乙方应向甲方支付参展费用共计人民币[X]元。该费用包括展位租赁费用、展会宣传推广费用分摊、展会配套服务费用等。2.支付方式乙方应在本协议签订之日起[X]个工作日内，向甲方支付参展费用的[X]%作为定金，即人民币[X]元。剩余参展费用，乙方应在[具体支付日期]前一次性支付完毕。3.费用调整如因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致展销会的规模、内容、时间等发生重大变化，从而影响乙方参展成本或收益的，甲方有权根据实际情况对参展费用进行适当调整，但应提前通知乙方并说明调整的原因和依据。乙方应根据甲方的通知，在规定的时间内支付调整后的参展费用。五、知识产权保护1.乙方应保证其参展产品或服务所涉及的知识产权合法有效，不存在任何侵犯他人知识产权（包括但不限于商标权、专利权、著作权等）的情况。如因乙方参展产品或服务侵犯第三方知识产权而引发的任何纠纷或法律责任，均由乙方自行承担，与甲方无关。2.乙方在展销会期间使用的所有宣传资料、展示道具、产品包装等涉及知识产权的内容，应经乙方合法授权，且不得侵犯任何第三方的知识产权。同时，如果乙方在参展过程中使用了甲方提供的相关知识产权资料或素材，应按照甲方的要求和相关法律法规的规定使用，不得擅自修改、复制、传播或用于其他非本协议约定的目的。3.双方应尊重对方在展销会活动中所涉及的知识产权，未经对方书面同意，不得擅自使用对方的商标、商号、专利、著作权等知识产权内容进行商业宣传或其他活动。六、保密条款1.双方应对在本协议签订及履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等保密信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用对方的保密信息。2.本条款的保密期限为本协议生效之日起[X]年。在保密期限届满后，双方仍应对对方的保密信息承担保密义务，但法律法规另有规定的除外。3.如一方违反本保密条款，应向对方支付违约金人民币[X]元，并赔偿对方因此遭受的全部损失。损失赔偿范围包括但不限于直接经济损失、因调查违约行为而支付的合理费用等。七、违约责任1.若甲方未按照本协议约定履行相关义务，导致乙方无法正常参展或遭受损失的，甲方应承担相应的违约责任，赔偿乙方因此遭受的全部损失。损失赔偿范围包括但不限于展位租赁费用损失、参展产品运输费用损失以及乙方为参展而投入的其他直接经济损失等。2.若乙方未按照本协议约定支付参展费用或履行其他义务，每逾期一日，应按照未支付金额或未履行义务所涉及金额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方支付全部参展费用及违约金，同时乙方应赔偿甲方因此遭受的全部损失。3.若乙方违反本协议约定的知识产权保护条款或保密条款，应按照本协议相关条款的约定承担违约责任，赔偿对方因此遭受的全部损失。4.若乙方在展销会期间违反法律法规或甲方制定的展会规则和管理制度，导致甲方遭受行政处罚或其他损失的，乙方应承担全部赔偿责任。甲方有权从乙方已支付的参展费用中扣除相应的赔偿金额，不足部分乙方应另行支付。5.如因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致本协议无法履行或部分无法履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力事件对本协议履行的影响程度，协商决定是否变更或解除本协议。八、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本次展销会结束之日止。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力，如补充协议与本协议有冲突之处，以补充