承办龙舟协议合同范本

PAGE承办龙舟协议合同范本甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方拟举办龙舟赛事活动，乙方具备承办此类活动的专业能力和经验，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方承办龙舟赛事活动事宜达成如下协议：一、赛事基本信息1.赛事名称：[具体龙舟赛事名称]2.赛事时间：[开始日期][结束日期]3.赛事地点：[详细比赛地点，包括水域位置及详细地址]4.赛事规模：预计参赛队伍数量为[X]支，参赛人员总数约为[X]人，现场观众预计数量为[X]人。二、服务内容及要求1.赛事筹备乙方负责赛事整体策划，包括赛事流程设计、场地规划、赛事规则制定等，确保赛事符合相关体育赛事规范及法律法规要求。负责参赛队伍的招募、组织和协调工作，确保参赛队伍按时报名、提交相关资料，并按照赛事要求进行参赛准备。安排专业人员对比赛水域进行勘察，确保水域安全状况符合赛事举办条件，对于存在安全隐患的区域应及时采取整改措施。2.赛事组织与实施负责赛事现场的布置，包括搭建比赛起点、终点设施，设置观众观赛区、媒体工作区等，确保各区域功能完备、布局合理。组织赛事开幕式、闭幕式等相关仪式，确保仪式流程顺畅、内容精彩，展现赛事特色和文化内涵。按照既定赛事规则，公正、公平、公开地组织比赛，安排专业裁判团队进行赛事评判工作，确保比赛结果真实有效。负责赛事期间的现场秩序维护，安排足够的安保人员，制定安保预案，防止出现拥挤、踩踏等安全事故，保障参赛人员、观众及现场工作人员的人身安全和财产安全。3.赛事宣传推广制定赛事宣传方案，通过多种渠道进行赛事宣传，包括但不限于网络媒体、社交媒体、传统媒体等，提高赛事的知名度和影响力。负责赛事官方网站、社交媒体账号的建设和运营，及时发布赛事信息、比赛成绩、精彩瞬间等内容，吸引公众关注。配合甲方邀请媒体记者对赛事进行报道，提供必要的媒体服务，确保赛事得到广泛传播。4.后勤保障服务提供赛事期间的餐饮服务，确保餐饮质量安全、种类丰富，满足参赛人员和工作人员的用餐需求。安排医疗急救团队和设施，在赛事现场设置医疗急救点，配备必要的急救药品和设备，为赛事期间可能出现的伤病人员提供及时有效的医疗救治服务。负责参赛队伍和工作人员的住宿安排，确保住宿环境安全、舒适、便利，并根据实际需求提供相应的住宿设施和服务。三、双方权利与义务（一）甲方权利义务1.权利有权对乙方承办赛事的各项工作进行监督和检查，提出意见和建议。有权获取乙方在承办赛事过程中形成的相关资料和信息。2.义务按照本协议约定向乙方支付承办费用。协助乙方办理赛事相关的审批手续，提供必要的文件和资料。向乙方提供赛事相关的背景信息和要求，以便乙方更好地开展承办工作。在赛事举办期间，配合乙方做好现场协调工作，维护赛事秩序。（二）乙方权利义务1.权利按照本协议约定收取承办费用。根据赛事实际情况，在不违反本协议约定和法律法规的前提下，自主安排承办赛事的具体工作。2.义务严格按照本协议约定的服务内容及要求，高质量地完成赛事承办工作，确保赛事顺利举办。遵守国家法律法规和相关体育赛事管理规定，合法合规地开展赛事承办活动。对赛事承办过程中涉及的甲方商业秘密、赛事信息等予以保密，不得泄露给任何第三方。在赛事举办前，将赛事筹备情况、应急预案等相关资料提交甲方审核，并根据甲方意见进行修改完善。负责赛事期间的各项安全工作，制定安全保障制度和应急预案，确保赛事现场人员和财产安全。如因乙方原因导致赛事出现安全事故或其他问题，乙方应承担全部法律责任和经济赔偿责任。赛事结束后，向甲方提交赛事总结报告，包括赛事组织情况、比赛成绩、经验教训等内容。四、费用及支付方式（一）承办费用本协议项下甲方应向乙方支付的承办费用总计为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。该费用包含乙方为承办赛事所产生的全部费用，除本协议另有约定外，乙方不再向甲方收取其他任何费用。（二）支付方式甲方应按照以下方式向乙方支付承办费用：1.协议签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付承办费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。2.赛事筹备工作完成并经甲方验收合格后[X]个工作日内，甲方向乙方支付承办费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。3.赛事结束后[X]个工作日内，甲方向乙方支付剩余承办费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方应在收到每笔款项后[X]个工作日内，向甲方开具合法有效的发票。五、知识产权归属1.赛事举办过程中，乙方因履行本协议而创作的与赛事相关的作品，包括但不限于赛事标志、宣传海报、视频资料、文字报道等，其知识产权归乙方所有。乙方有权在相关宣传推广活动中使用上述作品，但应确保不侵犯任何第三方的知识产权以及不违反本协议约定和法律法规规定。2.未经甲方书面同意，乙方不得将上述作品用于与本协议无关的其他商业用途。甲方有权在本赛事相关的宣传、推广、纪念等活动中无偿使用乙方创作的上述作品，但不得擅自修改其内容或侵犯乙方的知识产权。六、保密条款1.双方应对在本协议签订及履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、赛事信息等予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用对方的保密信息。2.本条款的保密期限为本协议生效之日起[X]年。期满后，双方仍应对涉及对方核心利益的保密信息予以保密。七、违约责任1.若甲方未按照本协议约定按时支付承办费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停赛事承办工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。如因甲方逾期支付导致赛事无法正常举办或给乙方造成其他损失的，甲方应承担全部赔偿责任。2.若乙方未按照本协议约定的服务内容及要求完成赛事承办工作，或因乙方原因导致赛事出现安全事故、违反法律法规规定等问题，乙方应承担违约责任。乙方应按照承办费用的[X]%向甲方支付违约金，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。如乙方的违约行为给第三方造成损失的，乙方应承担全部法律责任和赔偿责任。3.任何一方违反本协议的保密条款，应向对方支付违约金人民币[X]元，并赔偿对方因此遭受的全部损失。如违约行为给第三方造成损失的，违约方应承担全部法律责任和赔偿责任。4.如因不可抗力或政府行为等不可预见、不可避免、不可克服的原因导致一方无法履行本协议的，不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力对协议履行的影响程度，协商决定是否变更或解除本协议。八、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至赛事结束后双方权利义务履行完毕之日止。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力，如补充协议与本协议不一致的，以补充