工厂门岗登记制度规范

PAGE工厂门岗登记制度规范一、总则（一）目的为加强工厂安全管理，维护工厂正常生产经营秩序，保障工厂及人员的生命财产安全，特制定本门岗登记制度规范。（二）适用范围本制度适用于工厂所有出入口门岗，包括但不限于正门、侧门、后门等，以及进入工厂的所有人员、车辆和物资。（三）基本原则1.严格登记原则：对进入工厂的各类人员、车辆和物资进行全面、准确、及时的登记，确保信息真实可靠。2.安全第一原则：将安全放在首位，通过严格的登记管理，有效防范各类安全风险，防止未经授权的人员、车辆和物资进入工厂。3.服务与管理并重原则：在严格管理的同时，为正常出入工厂的人员、车辆和物资提供必要的服务，确保工厂生产经营活动的顺利进行。二、人员登记管理（一）员工登记1.正常出勤登记员工应在上班时间前到达工厂门岗，主动向门岗值班人员出示本人有效工作证件。值班人员核对证件信息无误后，在《员工出勤登记表》上记录员工姓名、部门、工号、进入时间等信息，并加盖当日出勤章。2.加班、请假登记员工因加班或请假需要进入工厂的，应提前向所在部门负责人申请，并获得批准。员工持部门负责人批准的加班或请假申请单到门岗，值班人员核实申请单信息后，在《员工出勤登记表》上注明加班或请假原因、预计离开时间等，并要求员工签字确认。3.临时外出登记员工因特殊情况需要临时外出工厂的，应填写《员工临时外出登记表》，注明外出事由、预计返回时间等信息。部门负责人审核签字后，员工持登记表到门岗，值班人员登记相关信息并放行。员工返回工厂时，应在门岗进行销假登记。（二）外来人员登记1.预约来访登记外来人员因业务需要来访工厂的，应提前与被访部门或人员取得联系，经同意后，由被访方填写《外来人员预约登记表》，注明来访人员姓名、单位、联系电话、来访事由、预计停留时间等信息，并提交给门岗值班人员。值班人员收到预约登记表后，与被访方进行电话核实，确认无误后，告知来访人员在约定时间到达门岗，并要求其携带有效身份证件。来访人员到达门岗时，值班人员核对身份证件和预约登记表信息，为其发放《外来人员临时出入证》，并在《外来人员来访登记表》上详细记录来访人员信息、进入时间、被访部门及人员等。2.临时来访登记未提前预约的外来人员来访工厂的，门岗值班人员应先与被访方取得联系，确认是否同意其来访。如被访方同意，值班人员要求来访人员出示有效身份证件，并填写《外来人员临时来访登记表》，注明来访事由、被访部门及人员、联系电话等信息。值班人员通过电话或其他方式向被访方核实信息后，为来访人员发放《外来人员临时出入证》，并安排专人引导来访人员前往被访部门。来访人员离开工厂时，应将临时出入证交还给门岗值班人员，并在《外来人员来访登记表》上记录离开时间。（三）人员登记信息管理1.门岗值班人员应每日对人员登记信息进行整理和归档，确保登记信息的完整性和准确性。2.登记信息应至少保存一年，以备后续查询和追溯。如遇特殊情况需要延长保存期限的，应另行规定。3.对于涉及安全事故、纠纷等重要事件的人员登记信息，应长期保存，并按照相关法律法规的要求进行管理。三、车辆登记管理（一）工厂内部车辆登记1.车辆信息登记工厂内部车辆应在首次进入工厂时，由车主或车辆使用部门填写《工厂内部车辆登记表》，注明车辆型号、车牌号、车主姓名、所属部门等信息，并提交车辆行驶证复印件。门岗值班人员核对车辆信息和行驶证复印件无误后，为车辆发放《工厂内部车辆通行证》，并在登记表上记录相关信息。2.车辆通行证管理《工厂内部车辆通行证》应妥善保管，不得转借、涂改或伪造。如有遗失或损坏，应及时向门岗值班人员申请补办。车辆通行证应放置在车辆前挡风玻璃明显位置，以便门岗值班人员查验。3.车辆出入登记工厂内部车辆出入门岗时，门岗值班人员应核对车辆通行证和车辆信息，确认无误后，在《车辆出入登记表》上记录车辆进出时间、车牌号等信息。（二）外来车辆登记1.业务往来车辆登记因业务往来需要进入工厂的外来车辆，应提前与工厂相关部门或人员取得联系，经同意后，由接待部门或人员填写《外来车辆预约登记表》，注明车辆型号、车牌号、来访事由、预计停留时间等信息，并提交给门岗值班人员。值班人员收到预约登记表后，与接待部门或人员进行电话核实，确认无误后，告知来访车辆在约定时间到达门岗，并要求其携带有效行驶证。来访车辆到达门岗时，值班人员核对行驶证和预约登记表信息，为其发放《外来车辆临时出入证》，并在《外来车辆来访登记表》上详细记录车辆信息、进入时间、来访事由、接待部门及人员等。2.送货车辆登记送货车辆进入工厂前，送货人员应提前与工厂仓库或收货部门取得联系，确认收货信息。送货车辆到达门岗时，送货人员应向值班人员出示送货单或相关证明文件，注明送货单位、货物名称、数量等信息。值班人员核对送货信息无误后，通知仓库或收货部门派人前来验收货物。在货物验收合格后，值班人员为送货车辆发放《外来车辆临时出入证》，并在《外来车辆来访登记表》上记录车辆信息、进入时间、送货信息等。送货车辆离开工厂时，应将临时出入证交还给门岗值班人员，并在登记表上记录离开时间。3.施工车辆登记因工厂建设、维修等施工需要进入工厂的车辆，施工单位应提前向工厂相关部门提交施工申请，经批准后，填写《外来施工车辆登记表》，注明车辆型号、车牌号、施工项目、预计施工期限等信息，并提交车辆行驶证复印件。门岗值班人员核对施工申请和车辆信息无误后，为施工车辆发放《外来施工车辆通行证》，并在登记表上记录相关信息。施工车辆出入门岗时，门岗值班人员应核对车辆通行证和车辆信息，确认无误后，在《车辆出入登记表》上记录车辆进出时间和车牌号。同时，值班人员应告知施工车辆遵守工厂施工管理规定，注意安全。（三）车辆登记信息管理1.门岗值班人员应每日对车辆登记信息进行整理和归档，确保登记信息的完整性和准确性。2.登记信息应至少保存一年，以备后续查询和追溯。如遇特殊情况需要延长保存期限的，应另行规定。3.对于涉及安全事故、货物损坏等重要事件的车辆登记信息，应长期保存，并按照相关法律法规的要求进行管理。四、物资登记管理（一）物资出入登记原则1.工厂所有物资出入门岗均应进行登记，确保物资的流向清晰、可追溯。2.物资出入登记应包括物资名称、规格型号、数量、出入时间、出入原因、经手人等信息。（二）物资出入登记流程1.物资出门登记工厂内部部门或人员因工作需要将物资带出工厂的，应填写《物资出门申请表》，注明物资名称、规格型号、数量、用途、预计归还时间等信息，并提交给部门负责人审核签字。申请部门或人员持经审核签字的《物资出门申请表》到门岗，门岗值班人员核对申请表信息与实际物资情况一致后，在《物资出门登记表》上记录物资出门信息，并要求经手人签字确认。对于贵重物资或重要设备，出门时还应进行拍照或录像留存记录。如物资需要归还工厂，经手人应在规定时间内将物资带回，并到门岗办理销账手续。门岗值班人员核对物资无误后，在《物资出门登记表》上注明物资归还时间。2.物资进门登记外来送货车辆将物资送达工厂时，送货人员应向门岗值班人员提供送货单或相关证明文件，注明物资名称、规格型号、数量、送货单位等信息。门岗值班人员核对送货信息无误后，通知仓库或收货部门派人前来验收物资。在物资验收合格后（如发现物资数量、质量等问题，应及时与送货方沟通解决），门岗值班人员在《物资进门登记表》上记录物资进门信息，并要求送货人员或经手人签字确认。（三）物资登记信息管理1.门岗值班人员应每日对物资登记信息进行整理和归档，确保登记信息的完整性和准确性。2.登记信息应至少保存一年，以备后续查询和追溯。如遇特殊情况需要延长保存期限的，应另行规定。3.对于涉及生产计划、成本核算等重要事项的物资登记信息，应长期保存，并按照相关财务和管理规定进行管理。五、门岗值班人员职责（一）人员职责1.严格遵守工厂门岗登记制度规范，认真履行登记职责，确保登记信息真实、准确、完整。2.热情接待来访人员和车辆，礼貌询问，耐心解答疑问，维护良好的门岗秩序。3.对进入工厂的人员、车辆和物资进行严格查验，防止未经授权的人员、车辆和物资进入工厂。对可疑人员、车辆和物资，应及时报告上级领导，并采取相应措施。4.负责《员工出勤登记表》、《外来人员来访登记表》、《车辆出入登记表》、《物资出门登记表》、《物资进门登记表》等各类登记表格的填写和保管工作，确保登记记录清晰、可查。5.定期对登记信息进行整理和归档，按照规定的期限妥善保存登记资料，以备查询和追溯。6.协助工厂安全保卫部门开展安全检查工作，发现安全隐患及时报告并协助处理。7.完成上级领导交办的其他与门岗登记相关的工作任务。（二）工作纪律1.严格遵守工作时间，不得擅自离岗、脱岗。如需临时离岗，应向其他值班人员交接好工作，并告知相关人员去向。2.工作期间应保持警惕，不得从事与工作无关的事情，如玩手机、聊天等。3.严格执行登记制度，不得徇私舞弊、弄虚作假。对于违反登记制度的行为，应及时制止并向上级报告。4.保守工作秘密，不得泄露工厂内部信息、人员登记信息、车辆登记信息、物资登记信息等。5.爱护门岗设施设备，保持门岗环境整洁卫生。如发现设施设备损坏或环境卫生问题，应及时报告并协助维修或清理。六、监督与考核（一）监督机制1.工厂安全保卫部门负责对门岗登记制度的执行情况进行日常监督检查，定期或不定期对门岗登记记录进行抽查，确保登记工作规范、准确。2.设立意见箱或举报电话，接受工厂员工和外来人员对门岗登记工作的监督和投诉。对收到的意见和投诉，应及时进行调查处理，并将处理结果反馈给相关人员。3.工厂内部审计部门定期对门岗登记制度的执行情况进行审计，检查登记信息的真实性、完整性和合规性，发现问题及时提出整改意见，并跟踪整改落实情况。（二）考核办法1.建立门岗值班人员考核制度，对门岗值班人员的工作表现进行定期考核。考核内容包括登记工作准确性、服务态度、工作纪律、安全防范意识等方面。2.考核方式采用日常检查、定期抽查、员工评