规范员工离职办理制度

PAGE规范员工离职办理制度一、总则（一）目的本制度旨在规范公司员工离职办理流程，确保离职手续的顺利完成，保障公司和员工双方的合法权益，维护公司正常的运营秩序。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、试用期员工、兼职员工等。（三）基本原则1.依法依规原则：离职办理过程严格遵守国家法律法规及相关行业标准。2.公平公正原则：对待所有离职员工一视同仁，确保流程公平公正。3.高效有序原则：优化离职流程，提高办理效率，减少对公司运营的影响。4.沟通协作原则：加强公司各部门之间的沟通协作，共同做好离职办理工作。二、离职类型及定义（一）辞职员工因个人原因主动向公司提出解除劳动合同。（二）辞退公司因员工违反公司规章制度、不能胜任工作等原因，依法解除与员工的劳动合同。（三）合同期满终止劳动合同期满，公司与员工不再续签劳动合同。（四）退休员工达到法定退休年龄，办理退休手续。（五）其他因不可抗力、公司经营调整等其他特殊原因导致员工离职。三、离职申请与审批（一）辞职申请1.员工应提前[X]天以书面形式向所在部门提交辞职申请，说明辞职原因、预计离职时间等。2.部门负责人收到辞职申请后，应与员工进行沟通，了解辞职原因，并对其工作交接安排提出意见。3.如部门负责人同意员工辞职申请，应在辞职申请上签署意见，并报送人力资源部门。（二）辞退申请1.公司因员工违反规章制度或不能胜任工作等原因决定辞退员工时，由相关部门填写《辞退申请表》，详细说明辞退理由、依据等。2.《辞退申请表》经部门负责人、人力资源部门审核后，报公司管理层审批。3.公司管理层审批通过后，由人力资源部门向员工送达《辞退通知书》。（三）合同期满终止1.劳动合同期满前[X]天，人力资源部门应向员工发送《劳动合同期满终止意向通知书》，告知员工合同即将到期及公司是否续签的意向。2.如公司决定不再续签，应在合同期满前[X]天向员工送达《劳动合同期满终止通知书》。3.员工如有异议，应在收到通知书后[X]天内提出书面意见。（四）退休申请1.员工达到法定退休年龄前[X]个月，应向人力资源部门提交退休申请，并提供相关证明材料。2.人力资源部门审核员工退休申请及证明材料后，办理退休手续。（五）其他离职申请因不可抗力、公司经营调整等其他特殊原因导致员工离职的，由相关部门提出申请，经公司管理层审批后办理离职手续。（六）审批流程1.员工离职申请提交后，按照以下流程进行审批：部门负责人审批：[X]个工作日内完成。人力资源部门审核：[X]个工作日内完成。公司管理层审批：根据具体情况确定审批时间，但最长不超过[X]个工作日。2.审批通过后，由人力资源部门通知员工办理离职手续；审批未通过的，应及时向员工说明原因。四、离职手续办理（一）工作交接1.员工接到离职通知后，应在规定时间内与所在部门指定的交接人员进行工作交接。2.工作交接内容包括但不限于：未完成的工作任务、项目进展情况及相关资料。办公设备、办公用品、钥匙等物品的交接。客户信息、供应商信息、合同协议等重要资料的交接。其他与工作相关的事项。3.交接双方应填写《工作交接清单》，详细记录交接内容，并签字确认。《工作交接清单》一式三份，交接双方各执一份，人力资源部门留存一份。（二）财务结算1.员工离职前，财务部门应进行工资核算、奖金结算、费用报销等财务结算工作。2.员工如有借款、欠款等情况，应在离职前结清。财务部门应出具《财务结算清单》，告知员工各项财务结算情况。3.如员工对财务结算结果有异议，应在收到《财务结算清单》后[X]天内与财务部门沟通解决。（三）物品归还1.员工应归还领用的公司财物，包括但不限于办公设备、办公用品、工作服、工作证等。2.人力资源部门负责对员工归还的物品进行验收，如发现物品损坏或丢失，应按照公司规定进行处理。（四）离职证明开具1.员工办理完所有离职手续后，人力资源部门应在[X]个工作日内为其开具《离职证明》。2.《离职证明》应注明员工姓名、身份证号码、入职时间、离职时间、工作岗位等信息。（五）社保与公积金减员1.人力资源部门应在员工离职当月办理社保与公积金减员手续，确保公司不再为其缴纳相关费用。2.减员手续办理完成后，人力资源部门应将相关信息告知员工。五、保密与竞业限制（一）保密义务1.员工在离职后，仍应遵守公司的保密制度，对所知悉的公司商业秘密（包括但不限于技术秘密、经营秘密、客户信息等）予以保密，不得向任何第三方披露或使用。2.保密期限按照公司与员工签订的保密协议执行。（二）竞业限制1.对于涉及公司商业秘密、掌握重要技术或客户资源等关键岗位的员工，公司可与其签订竞业限制协议。2.竞业限制期限、范围、补偿标准等按照竞业限制协议执行。员工在竞业限制期限内，不得在与公司有竞争关系的单位工作或从事与公司有竞争关系的业务。3.公司应按照竞业限制协议约定，按时向员工支付竞业限制补偿。如员工违反竞业限制协议，应按照协议约定承担违约责任。六、离职手续办理时间与地点（一）办理时间员工离职手续应在离职申请审批通过后的[X]个工作日内办理完毕。如有特殊情况需要延长办理时间的，应经人力资源部门同意。（二）办理地点员工离职手续统一在公司人力资源部门办理。七、争议处理（一）员工与公司在离职办理过程中如发生争议，应首先通过协商解决。（二）协商不成的，可向公司劳动争议调解委员会申