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文档简介
PAGE街道会议纪律制度规范一、总则(一)目的为进一步加强街道会议管理,严肃会议纪律,提高会议效率和质量,确保会议决策部署得到有效贯彻落实,特制定本制度规范。(二)适用范围本制度适用于街道组织召开的各类会议,包括街道党工委会议、办事处工作会议、专题会议、社区工作会议等,以及街道全体工作人员、社区干部、相关参会人员。(三)基本原则1.严格遵守法律法规和相关政策要求,确保会议活动合法合规。2.坚持精简高效原则,控制会议数量、规模和时间,提高会议实效。3.强化会议纪律,严肃会风会纪,保证会议秩序和质量。二、会议组织与安排(一)会议计划1.各部门、各社区应根据工作需要,提前制定年度会议计划,明确会议名称、时间、地点、参会人员、会议内容等,报街道办公室汇总审核。2.街道办公室负责统筹协调年度会议计划,避免会议过多过滥,确保会议安排合理有序。(二)会议通知1.会议通知应提前发布,明确会议时间、地点、参会人员、会议主题、议程安排等内容。2.重要会议应提前[X]天通知参会人员,一般性会议应提前[X]天通知。通知方式可采用书面通知、电子邮件、微信群等多种形式,但应确保通知准确传达至每位参会人员。3.参会人员应按照通知要求准时参加会议,如有特殊情况不能参会,应提前向会议组织者请假,并说明原因。(三)会议准备1.会议组织者应提前做好会议筹备工作,包括确定会议议程、准备会议材料、安排会议场地、调试会议设备等。2.会议材料应内容准确、简洁明了,提前印发给参会人员,以便参会人员做好会前准备。重要会议材料应提前[X]天发放。3.会议场地应保持整洁、安静,会议设备应正常运行,确保会议顺利进行。三、会议纪律要求(一)按时参会1.参会人员应严格按照会议通知要求的时间和地点准时参会,不得迟到、早退。2.会议开始前[X]分钟,参会人员应进入会场就座,关闭手机等通讯工具或调至静音状态,不得在会场内随意走动、交谈。(二)遵守会议秩序1.参会人员应认真倾听会议内容,不得交头接耳、打瞌睡、玩手机、阅读与会议无关的资料等。2.如有意见或建议,应在会议规定的发言时间内举手示意,经主持人同意后发言,不得随意打断他人发言。3.会议期间,未经主持人同意,不得擅自离开会场。如有特殊情况需要离开,应向主持人请假并说明原因。(三)做好会议记录1.重要会议应安排专人做好会议记录,记录内容应准确、完整,包括会议时间、地点、参会人员、会议议程、发言要点、会议决议等。2.会议记录应妥善保管,以备查阅。会议结束后,会议记录人员应及时整理会议记录,形成会议纪要,并按规定报送相关领导和部门。(四)严格保密纪律1.参会人员应严格遵守保密纪律,对会议讨论的涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私等内容,不得泄露。2.会议文件、资料等应妥善保管,不得擅自复印、传播或带出会场。会议结束后,应将会议文件、资料交回会议组织者统一保管。四、会议发言与讨论(一)发言要求1.参会人员发言应主题明确、观点清晰、语言简洁,不得漫无边际、东拉西扯。2.发言内容应围绕会议主题,结合工作实际,提出建设性意见和建议,不得偏离主题或发表与会议无关的言论。3.参会人员应尊重他人发言,不得进行人身攻击或恶意诋毁。(二)讨论规则1.会议讨论应在主持人的引导下有序进行,参会人员应积极参与讨论,充分发表自己的意见和看法。2.讨论过程中,应注重倾听他人意见,相互交流、相互启发,共同寻求解决问题的办法和途径。3.对于讨论中出现的分歧和争议,应通过理性沟通、协商解决,不得情绪化争吵或强行压制不同意见。五、会议决议与执行(一)会议决议1.会议结束后,主持人应及时总结会议讨论情况,形成会议决议,并明确决议事项的责任部门、责任人、完成时间等。2.会议决议应明确、具体、可操作性强,确保各项工作任务能够得到有效落实。(二)决议执行1.责任部门和责任人应按照会议决议要求,认真组织实施,确保决议事项按时完成。2.街道办公室负责对会议决议的执行情况进行跟踪检查,及时掌握工作进展情况,协调解决执行过程中出现的问题。3.对于未按时完成会议决议事项的部门和责任人,应进行通报批评,并责令限期整改。整改不力的,应按照相关规定追究责任。六、会议监督与考核(一)监督机制1.街道纪工委负责对会议纪律执行情况进行监督检查,对违反会议纪律的行为进行严肃查处。2.会议组织者应加强对会议现场的管理,及时发现和纠正参会人员的不当行为。(二)考核办法1.将会议纪律执行情况纳入街道工作人员绩效考核体系,作为评先评优、职务晋升的重要依据。2.对违反会
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