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文档简介
PAGE生鲜配送考勤制度规范一、总则(一)目的为加强公司管理,规范员工考勤行为,确保生鲜配送工作的高效、有序进行,特制定本考勤制度规范。(二)适用范围本制度适用于公司全体员工,包括配送司机、分拣员、仓库管理员、客服人员等。(三)基本原则1.遵守国家法律法规及行业相关规定,保障员工合法权益。2.以公平、公正、公开为原则,确保考勤记录真实、准确。3.强调考勤与工作绩效挂钩,激励员工积极出勤,提高工作效率。二、考勤管理规定(一)工作时间1.公司实行每周[X]天工作制,每天工作时间为[具体时间段]。2.因生鲜配送工作的特殊性,部分岗位(如配送司机)可能需要根据业务需求灵活调整工作时间,但需提前报备并确保完成工作任务。(二)考勤方式1.采用打卡考勤与手工签到相结合的方式。员工应在规定的上班时间前到达公司,在指定的打卡机上进行打卡。如有特殊情况无法打卡,需填写手工签到表,并注明原因及时间。2.对于外出配送等不在公司办公区域的员工,需通过手机APP或其他指定方式进行考勤记录,记录内容应包括出发时间、到达客户地点时间、离开时间等详细信息。(三)迟到、早退与旷工1.迟到:员工未在规定上班时间到达公司即为迟到。迟到15分钟以内的,每次扣除当月绩效奖金[X]元;迟到超过15分钟但不足1小时的,每次扣除当月绩效奖金[X]元;迟到超过1小时的,按旷工半天处理。2.早退:员工未到规定下班时间提前离开公司即为早退。早退15分钟以内的,每次扣除当月绩效奖金[X]元;早退超过15分钟但不足1小时的,每次扣除当月绩效奖金[X]元;早退超过1小时的,按旷工半天处理。3.旷工:未经请假或请假未获批准而擅自缺勤的视为旷工。旷工半天的,扣除当日工资的[X]倍,并扣除当月绩效奖金[X]元;旷工一天的,扣除当日工资的[X]倍,并扣除当月绩效奖金[X]元;连续旷工超过三天或累计旷工超过五天的,公司有权解除劳动合同。(四)请假制度1.请假类别病假:员工因病需要请假的,应提供医院出具的诊断证明或病假条。病假期间工资按照国家相关规定发放。事假:员工因个人事务需要请假的,应提前填写请假申请表,经部门负责人和上级领导批准后方可请假。事假期间无工资。年假:符合公司年假规定的员工,可根据工作安排申请年假。年假天数根据员工在公司的工作年限确定,年假期间工资正常发放。婚假、产假、陪产假、丧假等:按照国家法律法规执行,员工应提前提交相关证明材料,经公司审核后给予相应假期,假期期间工资按照规定发放。2.请假流程员工如需请假,应至少提前[X]天填写请假申请表,注明请假类别、起止时间、请假原因等信息。请假申请表依次提交给部门负责人、上级领导审批。审批通过后,将请假申请表交至人力资源部备案。如遇紧急情况无法提前请假,应在请假当天上班前通过电话或其他方式向部门负责人和上级领导说明情况,并在事后及时补办请假手续。(五)加班管理1.因工作需要安排员工加班的,部门负责人应提前填写加班申请表,经上级领导批准后通知员工。2.加班时间应如实记录,员工加班结束后需在加班申请表上签字确认。3.公司原则上安排调休代替加班工资。调休应在加班发生后的[X]个月内安排完毕,具体调休时间由员工和部门协商确定。如因工作原因无法安排调休的,按照国家相关规定支付加班工资。三、考勤监督与检查(一)监督部门公司人力资源部负责对全体员工的考勤情况进行监督与检查。(二)检查方式1.人力资源部定期对打卡记录、手工签到表及考勤相关资料进行抽查,核实员工的出勤情况。2.不定期与部门负责人沟通,了解员工的考勤状况,并对异常考勤情况进行调查核实。(三)结果处理1.对于考勤记录存在问题的员工,人力资源部将及时与其沟通,了解原因并要求其做出说明。如发现员工存在虚假考勤等违规行为,将按照本制度相关规定进行严肃处理。2.每月末,人力资源部将汇总当月员工考勤情况,形成考勤报表,报上级领导审核。考勤结果作为员工绩效考核、薪酬调整等的重要依据。四、考勤数据统计与分析(一)统计周期考勤数据统计以自然月为周期,每月[具体日期]前完成上月考勤数据的统计工作。(二)统计内容1.员工的出勤天数(包括正常出勤、迟到、早退、旷工等情况)。2.各类请假的次数、天数及原因。3.加班时间及加班原因。(三)数据分析1.人力资源部定期对考勤数据进行分析,了解员工的出勤规律、请假趋势及加班情况等。2.通过数据分析发现存在的问题,如频繁迟到、早退或旷工等,及时与相关部门沟通,共同制定改进措施,以提高员工的出勤意识和工作效率。五、附则(一)
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