规范工会台账管理制度

PAGE规范工会台账管理制度一、总则（一）目的为加强公司工会台账管理，确保工会工作的规范化、制度化、科学化，提高工会工作效率和质量，维护职工合法权益，促进公司和谐发展，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司工会及所属各基层工会的台账管理工作。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家法律法规和工会相关政策，确保台账管理工作合法合规。2.真实准确原则：台账记录应真实反映工会工作实际情况，数据准确可靠。3.规范统一原则：明确台账的格式、内容和填写要求，保持全公司工会台账的规范统一。4.及时更新原则：随着工会工作的推进，及时对台账进行更新和完善，确保信息的时效性。二、台账管理职责（一）工会委员会职责1.负责制定和完善工会台账管理制度，并组织实施。2.指导和监督各基层工会的台账管理工作，定期检查台账记录情况。3.对公司工会及基层工会的台账进行审核和归档，确保台账资料的完整性和规范性。（二）工会主席职责1.全面负责工会台账管理工作，确保台账管理工作符合公司整体工作要求。2.审批重要的台账记录和报表，对台账管理工作中的重大事项进行决策。（三）工会工作人员职责1.负责具体的台账记录工作，按照规定的格式和内容及时、准确地记录工会工作情况。2.对台账资料进行整理、分类和保管，定期进行核对和盘点，确保台账资料的安全。3.根据工作需要，及时提供相关的台账数据和资料，为工会决策和工作开展提供支持。（四）各基层工会职责1.严格按照本制度要求，做好本单位工会台账的建立、记录和管理工作。2.定期向公司工会报送台账资料，接受公司工会的指导和监督。3.配合公司工会完成相关的台账检查和审计工作。三、台账内容及要求（一）会员管理台账1.会员基本信息记录会员的姓名、性别、年龄、民族、籍贯、政治面貌、学历、工作岗位、入会时间、联系方式等基本情况。要求信息准确无误，如有变动应及时更新。2.会员会籍变动详细记录会员的入会、转会、退会等情况，包括时间、原因、相关手续等。对于转会会员，应注明转入工会的名称和时间；对于退会会员，应说明退会原因。3.会员会费缴纳记录会员每月或每季度缴纳会费的情况，包括缴纳金额、缴纳时间等。定期核对会费缴纳情况，确保会费足额收缴。（二）职工代表大会台账1.会议筹备记录职工代表大会的筹备情况，包括会议议题的确定、代表选举、会议材料准备等工作的安排和进展。保存代表选举的相关资料，如选举办法、候选人名单、选举结果等。2.会议记录详细记录职工代表大会的会议过程，包括会议时间、地点、主持人、参会人员、会议议程、各项决议等内容。会议记录应真实、完整，能够准确反映会议的讨论和决策情况。3.决议执行情况跟踪职工代表大会决议的执行情况，记录各项决议的落实措施、责任部门、完成时间和实际效果。定期对决议执行情况进行检查和总结，及时发现问题并督促整改。（三）劳动竞赛与技能比武台账1.活动计划制定劳动竞赛与技能比武活动计划，明确活动主题、目标、时间、参赛人员范围、竞赛项目、奖励设置等内容。活动计划应提前报公司工会审批，并根据审批意见进行调整和完善。2.活动组织记录活动的组织实施过程，包括活动宣传、报名登记、培训指导、竞赛安排、评委组成、现场组织等工作情况。保存活动过程中的相关资料，如宣传资料、报名表格、培训记录、竞赛成绩等。3.活动总结对劳动竞赛与技能比武活动进行总结，分析活动效果、存在问题及改进措施。总结报告应包括活动概况、取得的成绩、职工参与度、存在的不足以及对今后活动的建议等内容。（四）职工福利台账1.福利项目记录公司为职工提供的各类福利项目，如节日慰问、生日福利、健康体检、困难职工帮扶、职工疗养等。明确福利项目的标准、范围、实施时间和受益对象等。2.福利发放记录详细记录各项福利的发放情况，包括发放时间、发放对象、发放金额、发放方式等。对于实物福利，应记录领取人签字；对于货币福利，应保存发放凭证。3.福利资金管理记录职工福利资金的来源、使用情况和结余情况，确保福利资金专款专用。定期对福利资金进行审计，保证资金使用的合规性和透明度。（五）职工文体活动台账1.活动计划制定职工文体活动计划，包括活动主题、时间、地点、参与人员、活动内容、预算等。活动计划应根据职工需求和公司实际情况进行合理安排，并报公司工会备案。2.活动组织记录活动的组织实施过程，如活动筹备、场地布置、人员安排、活动开展等情况。保存活动过程中的照片、视频、签到表等相关资料。3.活动效果评估对职工文体活动的效果进行评估，收集职工对活动的反馈意见和建议。根据评估结果，总结经验教训，为今后开展类似活动提供参考。（六）工会经费收支台账1.经费收入记录工会经费的各项收入来源，如会员会费、行政拨缴经费、上级工会补助、其他收入等。详细注明收入金额、收入时间、来源渠道等信息，确保收入记录准确完整。2.经费支出按照工会经费支出范围，记录各项支出情况，包括职工活动支出、维权支出、业务支出、行政支出、资本性支出、补助下级支出、事业支出、其他支出等。每笔支出应注明支出时间、用途、金额、审批人等信息，并附相关发票、报销凭证等原始资料。3.经费预算与决算编制工会经费年度预算和决算报告，明确预算收入和支出项目、金额及执行情况。定期对经费预算执行情况进行分析和对比，及时发现问题并采取措施进行调整。（七）困难职工帮扶台账1.困难职工档案建立困难职工档案，详细记录困难职工的基本情况、家庭状况、致困原因、帮扶需求等信息。对困难职工进行动态管理，及时更新档案信息，确保帮扶工作的针对性和有效性。2.帮扶措施与记录记录对困难职工实施的帮扶措施，如生活救助、医疗救助、子女助学、就业援助等。注明帮扶时间、帮扶金额、帮扶方式、帮扶责任人等信息，跟踪帮扶效果。3.帮扶资金管理记录困难职工帮扶资金的来源、使用情况和结余情况，确保帮扶资金专款专用。定期对帮扶资金进行审计，保证资金使用的合规性和透明度。四、台账记录与填写规范（一）记录要求1.台账记录应及时、准确、完整，不得漏记、错记、迟记。2.记录内容应客观真实，不得虚构、篡改。3.字迹要清晰工整，不得潦草难辨。（二）填写规范1.台账应使用统一的格式和纸张，不得随意更改。2.填写内容应按照规定的栏目和顺序进行，不得颠倒或遗漏。3.对于数字的填写，应使用阿拉伯数字，并按照规定的位数和小数点位置进行填写。4.对于日期的填写，应按照年、月、日的顺序，使用公历纪年，不得简写。5.对于签字和盖章，应确保签字人身份真实、字迹清晰，盖章应完整、清晰。（三）审核与签字1.台账记录完成后，应由记录人进行自审，确保记录内容准确无误。2.自审通过后，将台账提交给工会相关负责人进行审核，审核人应认真核对记录内容，提出审核意见。3.审核通过后，由审核人签字确认。五、台账保管与归档（一）保管方式1.工会台账应采用纸质档案和电子档案相结合的方式进行保管。2.纸质档案应分类存放于专用档案柜中，确保档案存放有序、便于查找。3.电子档案应存储在专用的存储设备中，并进行备份，备份数据应存储在不同的物理位置。（二）保管期限1.会员管理台账、职工代表大会台账、劳动竞赛与技能比武台账、职工文体活动台账等应长期保管。2.职工福利台账、工会经费收支台账、困难职工帮扶台账等应保管期限为[X]年。（三）归档要求1.每年定期对工会台账进行整理归档，并编制档案目录。2.档案目录应包括台账名称、年度、保管期限、存放位置等信息，便于查找和管理。3.归档后的台账应进行妥善保管，防止档案丢失、损坏或泄露。六、台账查阅与借阅（一）查阅规定1.公司工会及所属各基层工会工作人员因工作需要查阅台账时，应填写《台账查阅申请表》，经所在工会负责人批准后，方可查阅。2.查阅台账时，应在指定地点进行，不得擅自将台账带出查阅地点。3.查阅人员应爱护台账资料，不得在台账上涂改、标记、污损或抽取、撤换页张。（二）借阅规定1.外单位人员因工作需要借阅工会台账时，应持单位介绍信，填写《台账借阅申请表》，经公司工会主席批准后，方可借阅。2.借阅期限一般不得超过[X]个工作日，如需延长借阅期限，应提前办理续借手续。3.借阅人员应严格遵守保密规定，不得将台账转借他人或泄露台账内容。4.借阅期满后，借阅人员应及时归还台账，归还时应确保台账资料完整无损。七、台账检查与考核（一）定期检查1.公司工会每年定期对所属各基层工会的台账管理工作进行检查，检查内容包括台账记录的完整性、准确性、规范性以及台账保管和归档情况等。2.检查方式可采用现场查阅台账、听取汇报、问卷调查等方式进行。3.检查结束后，应形成检查报告，对检查中发现的问题提出整改意见，并督促基层工会限期整改。（二）不定期抽查1.公司工会根据工作需要，不定期对基层工会的台账管理工作进行抽查，抽查结果作为对基层工会工作考核的重要依据。2.抽查内容主要包括台账记录的及时性、准确性以及台账管理