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文档简介
PAGE易燃厂区门禁制度规范一、总则(一)目的为加强易燃厂区的安全管理,规范人员、车辆及物资进出厂区的行为,防止火灾、爆炸等安全事故的发生,保障厂区人员生命财产安全和企业正常生产经营秩序,特制定本门禁制度规范。(二)适用范围本制度适用于[公司/组织名称]所属的易燃厂区,包括厂区内的所有生产车间、仓库、办公区域以及附属设施等。(三)基本原则1.安全第一原则:始终将安全放在首位,确保人员、车辆及物资进出厂区不会对易燃区域的安全构成威胁。2.严格规范原则:对人员、车辆及物资的进出进行严格规范,明确各类审批流程和要求,做到有章可循。3.高效便捷原则:在确保安全的前提下,尽量简化流程,提高通行效率,减少对正常生产经营活动的影响。二、人员门禁管理(一)员工门禁管理1.门禁卡发放新员工入职时,由人力资源部门负责通知安全管理部门为其办理门禁卡。门禁卡应包含员工姓名、部门、照片等信息,且具有唯一编号。门禁卡仅限本人使用,不得转借他人。2.门禁卡使用规定员工上班期间应佩戴门禁卡,通过门禁通道时主动刷卡验证身份。如门禁卡丢失或损坏,应及时向安全管理部门报告,并申请补办。补办期间,由安全管理部门临时发放临时通行证件。员工离职时,应将门禁卡交回安全管理部门注销。3.人员进出流程员工进入厂区时,在门禁通道刷卡验证身份,经门禁系统确认有效后,门禁自动开启。员工离开厂区时,同样在门禁通道刷卡,门禁系统记录离开时间。如有特殊情况无法刷卡(如门禁系统故障等),应主动向门禁值班人员说明情况,经值班人员核实身份后予以放行。(二)外来人员门禁管理1.外来人员来访预约公司内部人员因工作需要接待外来人员时,应提前至少[X]小时通过公司内部办公系统或电话向安全管理部门提交来访预约申请。预约申请应注明外来人员姓名、单位、来访事由、预计来访时间、陪同人员等信息。安全管理部门收到预约申请后,应在[X]小时内进行审核。审核通过后,通知预约接待人员外来人员的预约信息及临时门禁通行权限。2.外来人员登记与证件办理外来人员到达厂区门禁处时,应主动向门禁值班人员出示有效身份证件,并说明来访事由和预约信息。门禁值班人员核对无误后,对外来人员进行登记,包括姓名、单位、身份证号码、来访时间、离开时间、来访事由、陪同人员等信息。为外来人员办理临时门禁卡或临时通行证件,临时门禁卡或通行证件应注明有效期限和使用范围。3.外来人员进出流程外来人员持临时门禁卡或通行证件通过门禁通道,门禁值班人员进行身份核实和登记。外来人员离开厂区时,应在门禁通道归还临时门禁卡或通行证件,门禁值班人员确认无误后予以放行,并记录离开时间。4.特殊情况处理如外来人员未提前预约,因紧急工作需要进入厂区的,应由接待人员向安全管理部门说明情况,经安全管理部门负责人批准后,按照上述外来人员登记与证件办理流程办理临时通行手续。对于频繁来访的外来人员(如供应商、合作伙伴等),经公司相关部门评估同意后,可由安全管理部门为其办理长期门禁权限,但应定期进行审核和更新信息。三、车辆门禁管理(一)公司车辆门禁管理1.车辆登记与门禁卡发放公司自有车辆由车辆管理部门统一登记,包括车辆型号、车牌号、驾驶员姓名等信息。安全管理部门根据车辆登记信息为每辆公司车辆办理门禁卡,门禁卡应与车辆绑定,一车一卡。公司车辆门禁卡应妥善保管,如有丢失或损坏,驾驶员应及时向车辆管理部门报告,并申请补办。2.车辆进出流程公司车辆进入厂区时,驾驶员在门禁通道刷卡,门禁系统自动识别车辆信息并验证身份,确认无误后门禁开启。车辆离开厂区时,驾驶员同样在门禁通道刷卡,门禁系统记录车辆离开时间。如车辆门禁卡出现故障无法正常刷卡,驾驶员应向门禁值班人员说明情况,值班人员通过手动输入车牌号等方式核实车辆信息后予以放行。(二)外来车辆门禁管理1.外来车辆来访预约公司内部人员因工作需要接待外来车辆时,应提前至少[X]小时通过公司内部办公系统或电话向安全管理部门提交来访预约申请。预约申请应注明外来车辆车牌号、车型、来访事由、预计来访时间、陪同人员等信息。安全管理部门收到预约申请后,应在[X]小时内进行审核。审核通过后,通知预约接待人员外来车辆的预约信息及临时门禁通行权限。2.外来车辆登记与检查外来车辆到达厂区门禁处时,驾驶员应主动向门禁值班人员出示有效身份证件和车辆行驶证,并说明来访事由和预约信息。门禁值班人员对外来车辆进行登记,包括车牌号、车型、驾驶员姓名、身份证号码、来访时间、离开时间、来访事由、陪同人员等信息。同时,值班人员应对外来车辆进行安全检查,重点检查车辆是否携带易燃易爆物品、消防器材是否齐全有效等。如发现问题,应立即禁止车辆进入厂区,并通知相关部门处理。3.外来车辆进出流程外来车辆经登记和检查合格后,由门禁值班人员为其办理临时门禁卡或临时通行证件,注明有效期限和使用范围。外来车辆持临时门禁卡或通行证件通过门禁通道,门禁值班人员进行身份核实和登记。外来车辆离开厂区时,应在门禁通道归还临时门禁卡或通行证件,门禁值班人员确认无误后予以放行,并记录离开时间。4.特殊情况处理如外来车辆未提前预约,因紧急工作需要进入厂区的,应由接待人员向安全管理部门说明情况,经安全管理部门负责人批准后,按照上述外来车辆登记与检查流程办理临时通行手续。对于长期为公司服务的外来车辆(如运输供应商车辆等),经公司相关部门评估同意后,可由安全管理部门为其办理长期门禁权限,但应定期进行审核和更新信息。四、物资门禁管理(一)物资出入登记1.物资进入登记所有进入厂区的物资,包括原材料、设备、工具、办公用品等,均应在门禁处进行登记。物资送货人员应向门禁值班人员提供送货清单,注明物资名称、规格、数量、供应商等信息。门禁值班人员核对送货清单与实物一致后,进行登记,记录物资进入时间、物资信息、送货人员等内容。2.物资离开登记物资离开厂区时,同样应在门禁处进行登记。物资搬运人员应向门禁值班人员提供出门清单,注明物资名称、规格、数量、去向等信息。门禁值班人员核对出门清单与实物一致后,进行登记,记录物资离开时间、物资信息、搬运人员等内容。(二)易燃易爆物资管理1.易燃易爆物资进入审批如需将易燃易爆物资进入厂区,必须提前向安全管理部门提交书面申请,并详细说明物资名称、数量、用途、储存地点等信息。安全管理部门应组织相关部门对申请进行严格审核,评估其安全性和必要性。审核通过后,报公司主管领导批准。经批准后,由安全管理部门指定专人负责监督易燃易爆物资的进入过程,确保按照规定的安全措施进行操作。2.易燃易爆物资储存与保管易燃易爆物资应存放在专门的储存区域,该区域应符合相关消防安全标准,设置明显的警示标识。储存区域应配备完善的消防设施和通风设备,确保储存环境安全。对易燃易爆物资的储存情况应进行定期检查和盘点,确保账物相符,安全无隐患。3.易燃易爆物资出入流程易燃易爆物资进入厂区时,必须由安全管理部门指定的专人陪同,按照规定的路线和方式运输至储存地点。易燃易爆物资离开厂区时,同样应由安全管理部门指定的专人监督,确保物资按照规定的要求进行运输和处置。在易燃易爆物资出入过程中,严禁无关人员靠近,操作人员应严格遵守操作规程,确保安全。(三)危险废弃物管理1.危险废弃物产生登记厂区内各部门产生的危险废弃物,应及时进行登记,记录危险废弃物的名称、种类、数量、产生时间、产生地点等信息。危险废弃物产生部门应设置专门的存放容器,并做好标识,防止危险废弃物泄漏或混入其他废弃物。2.危险废弃物转移审批如需将危险废弃物转移出厂区,必须提前向环保部门提交转移申请,并附上危险废弃物的详细清单和处置方案。环保部门对转移申请进行审核,批准后发放危险废弃物转移联单。公司应按照危险废弃物转移联单的要求,将危险废弃物交由有资质的处置单位进行处理。3.危险废弃物转移流程在危险废弃物转移前,公司应通知安全管理部门和环保部门,由安全管理部门对转移过程进行安全监督,环保部门对转移联单进行核实。危险废弃物运输车辆应具备相应的资质和防护措施,运输过程中应严格遵守相关规定,防止危险废弃物泄漏或发生其他安全事故。危险废弃物转移至处置单位后,公司应及时将转移联单的回执交回环保部门备案。五、门禁设施与安全管理(一)门禁设施维护与管理1.门禁系统定期检查安全管理部门应定期对门禁系统进行检查,包括门禁读卡器、控制器、门锁、通讯线路等设备的运行情况。检查周期为每月至少一次,确保门禁系统正常运行,数据准确无误。2.门禁设施故障维修如发现门禁设施出现故障,门禁值班人员应立即报告安全管理部门。安全管理部门应及时安排维修人员进行维修,确保在最短时间内恢复门禁系统的正常使用。在门禁设施维修期间,应采取临时安全措施,如设置专人值守、使用临时通行证件等,确保厂区安全。3.门禁设施更新与升级根据公司安全管理的需要和技术发展的趋势,适时对门禁设施进行更新与升级。门禁设施更新与升级前,应进行充分的调研和论证,确保新设施能够满足安全管理要求,并与现有系统兼容。(二)门禁安全培训与教育1.员工门禁安全培训人力资源部门应将门禁安全知识纳入新员工入职培训内容,使新员工了解门禁制度的重要性和相关规定。安全管理部门应定期组织全体员工进行门禁安全培训,培训内容包括门禁卡使用方法、人员进出流程、安全注意事项等。通过培训,提高员工的安全意识和遵守门禁制度的自觉性。2.外来人员门禁安全告知对外来人员进行门禁登记时,应向其发放门禁安全告知书,告知外来人员在厂区内应遵守的安全规定和门禁制度要求。门禁值班人员在接待外来人员时,应提醒外来人员注意安全事项,如不得随意进入非授权区域、不得携带易燃易爆物品等。(三)门禁安全监督与检查**1.门禁值班人员职责门禁值班人员应严格遵守门禁制度,认真履行职责,对人员、车辆及物资进出厂区进行严格检查和登记。值班期间应保持警惕,及时发现和处理异常情况,并向上级报告。不得擅自离岗、脱岗,确保门禁通道24小时有人
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