规范分包队伍管理制度

PAGE规范分包队伍管理制度一、总则（一）目的为加强公司对分包队伍的管理，规范分包行为，确保工程质量、安全和进度，维护公司合法权益，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司所有涉及分包工程的项目，包括但不限于建筑工程、市政工程、机电安装工程等各类专业分包项目。（三）基本原则1.依法合规原则：严格遵守国家法律法规、行业标准以及地方相关规定，确保分包活动合法合规。2.公平公正原则：在选择分包队伍、签订分包合同、结算支付等过程中，遵循公平公正原则，维护各方合法权益。3.择优选用原则：优先选择具有良好信誉、丰富经验、专业能力强的分包队伍，确保工程质量和进度。4.全过程管理原则：对分包队伍从选择、进场、施工到退场的全过程进行严格管理和监督。二、分包队伍选择与准入（一）选择标准1.资质条件：分包队伍应具备相应的专业资质，资质等级应符合工程要求，并在有效期内。2.业绩信誉：具有良好的业绩记录，近三年内无重大质量、安全事故，无拖欠农民工工资等不良行为记录。3.人员配备：拥有足够数量、具备相应技能和经验的管理人员和作业人员，人员配备应满足工程施工需要。4.设备设施：具备与工程施工相适应的机械设备和工具，设备设施应完好、有效。5.财务状况：财务状况良好，具备一定的资金实力，能够承担工程施工风险。（二）选择程序1.发布招标信息：通过公司内部网站、行业媒体、招标代理机构等渠道发布分包工程招标信息，明确招标项目概况、要求、报名条件等。2.报名登记：有意参与投标的分包队伍按照招标信息要求进行报名登记，提交相关资料，包括营业执照、资质证书、业绩证明、人员名单、设备清单等。3.资格审查：公司组织相关部门对报名的分包队伍进行资格审查，核实其是否符合选择标准。4.评标定标：成立评标小组，按照评标标准对通过资格审查的分包队伍进行评标，综合考虑报价、技术方案、业绩信誉等因素，确定中标单位。5.签订合同：中标单位确定后，公司与其签订分包合同，明确双方权利义务。（三）准入管理1.建立分包队伍档案：对选定的分包队伍建立档案，记录其基本信息、业绩信誉、合同履行情况等。2.定期评估：每年对分包队伍进行评估，根据评估结果调整其准入资格。对表现优秀的分包队伍给予优先合作机会，对存在问题的分包队伍进行警告、整改或清退处理。3.动态管理：根据工程实际情况，对分包队伍的表现进行动态跟踪管理，及时发现和解决问题。三、分包合同管理（一）合同签订1.合同条款：分包合同应明确工程范围、工程质量标准、工程进度要求、合同价款及支付方式、双方权利义务、违约责任等主要条款。2.审核备案：合同签订前，应提交公司相关部门进行审核，审核通过后报公司领导审批备案。3.签订程序：合同由公司法定代表人或其授权代表与分包队伍法定代表人或其授权代表签订，确保合同签订的合法性和有效性。（二）合同执行1.双方责任：合同双方应严格按照合同约定履行各自责任，确保工程顺利进行。2.变更调整：如因工程实际情况需要变更合同条款，应按照合同约定的程序进行协商、签订补充协议，并报公司备案。3.监督检查：公司相关部门定期对分包合同执行情况进行监督检查，及时发现和解决合同执行过程中存在的问题。（三）合同结算与支付1.结算依据：根据合同约定和工程实际完成情况进行结算，结算资料应齐全、真实、有效。2.结算程序：分包队伍提交结算申请，公司相关部门进行审核，审核通过后报公司领导审批。3.支付方式：按照合同约定的支付方式和时间及时支付分包工程款，确保分包队伍的合法权益。四、施工现场管理（一）人员管理1.人员配备：分包队伍应按照合同要求配备足够数量、具备相应技能和经验的管理人员和作业人员，并将人员名单报公司备案。2.人员培训：公司组织对分包队伍人员进行安全教育、质量培训等，提高其安全意识和质量意识。3.人员考核：建立人员考核制度，对分包队伍人员的工作表现进行考核，考核结果与工资待遇、奖惩等挂钩。（二）质量管理1.质量目标：明确工程质量目标，分包队伍应严格按照质量标准组织施工，确保工程质量达到合同要求。2.质量控制：建立质量管理体系，加强对施工过程的质量控制，定期进行质量检查和验收。3.质量问题处理：对发现的质量问题，应及时要求分包队伍整改，整改完成后进行复查，确保工程质量合格。（三）安全管理1.安全目标：明确工程安全目标，分包队伍应建立健全安全管理制度，加强安全教育培训，确保施工安全。2.安全措施：制定安全施工方案，落实安全防护措施，配备必要的安全设备和器材。3.安全检查：定期进行安全检查，对发现的安全隐患及时要求分包队伍整改，确保施工安全。（四）进度管理1.进度计划：分包队伍应根据合同要求制定详细的施工进度计划，并报公司审核备案。2.进度跟踪：公司相关部门定期对施工进度进行跟踪检查，及时发现和解决进度滞后问题。3.进度调整：如因不可抗力等原因导致进度滞后，分包队伍应及时调整进度计划，并报公司备案。五、资料与档案管理（一）资料管理1.资料范围：分包队伍应负责收集、整理、归档与工程相关的各类资料，包括施工图纸、技术文件、质量检验报告、安全记录等。2.资料要求：资料应真实、完整、有效，符合档案管理要求。3.资料移交：工程竣工后，分包队伍应将整理好的资料移交给公司归档保存。（二）档案管理1.档案建立：公司建立分包队伍档案，对分包队伍的基本信息、合同签订、施工过程、结算支付等情况进行详细记录。2.档案保管：档案应妥善保管，确保档案的安全和完整。3.档案查阅：因工作需要查阅分包队伍档案的，应按照公司档案管理制度办理查阅手续。六、监督与考核（一）监督检查1.定期检查：公司相关部门定期对分包队伍的施工情况进行检查，包括质量、安全、进度、人员管理等方面。2.不定期抽查：根据工程实际情况，对分包队伍进行不定期抽查，及时发现和解决问题。3.问题整改：对检查中发现的问题，及时下达整改通知书，要求分包队伍限期整改，并跟踪整改情况。（二）考核评价1.考核指标：建立分包队伍考核评价指标体系，包括工程质量、安全管理、进度控制、合同履行等方面。2.考核方式：定期对分包队伍进行考核评