展会业务外包合同范本

PAGE展会业务外包合同范本甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方拟举办[展会名称]展会（以下简称“本次展会”），并希望将展会的部分业务外包给乙方，乙方具备提供相关服务的能力和资质。双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，达成如下协议：一、委托事项及服务内容（一）委托事项甲方委托乙方负责本次展会的[具体业务范围，如展位搭建、展品运输、展会宣传推广等，可根据实际情况详细列举]业务。（二）服务内容1.展位搭建根据甲方提供的展会场地布局及展位设计要求，乙方负责展位的搭建工作，包括但不限于展位结构搭建、展示道具安装、灯光布置、装饰装修等，确保展位符合展会主办方的要求及甲方的展示需求，达到[具体的搭建标准，如牢固、美观、符合行业规范等]。乙方应在[搭建开始时间]开始搭建工作，并在[搭建完成时间]前完成全部展位搭建工作，且保证搭建质量，在展会期间展位结构稳定，无安全隐患。2.展品运输负责将甲方提供的展品从指定地点运输至展会现场，并按照甲方要求进行展品的摆放和布置。展品运输过程中，乙方应采取必要的防护措施，确保展品安全无损，如因乙方原因造成展品损坏、丢失，乙方应承担相应赔偿责任。展品运输的具体时间、路线等安排由双方另行协商确定，但乙方应提前制定详细的运输计划，并告知甲方。在运输过程中，乙方应及时向甲方反馈运输进度，如遇特殊情况导致运输延误，应及时通知甲方并说明原因及预计延误时间。3.展会宣传推广制定展会宣传推广方案，包括但不限于线上宣传（如社交媒体推广、行业网站广告投放等）、线下宣传（如海报制作、传单发放等），以提高展会的知名度和影响力，吸引更多专业观众和参展商。负责宣传资料的设计、制作和发布，宣传资料应符合甲方展会的主题和定位，内容真实、准确、合法。乙方应在[宣传推广开始时间]前完成宣传资料的设计制作，并按照计划进行发布，确保宣传效果达到[预期的宣传目标，如吸引[具体数量]的潜在观众等]。定期向甲方汇报宣传推广工作进展情况，根据甲方反馈意见及时调整宣传策略和内容，并在展会结束后提交宣传推广工作总结报告。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方的工作进行监督和检查，提出意见和建议，要求乙方按照合同约定及甲方要求履行义务。有权在乙方违反合同约定或未能达到工作要求时，要求乙方采取补救措施或承担违约责任。2.义务向乙方提供开展业务所需的相关资料和信息，包括但不限于展会场地信息、展位设计图纸、展品清单、展会宣传主题及要求等，并保证所提供资料的真实性、准确性和完整性。按照合同约定向乙方支付服务费用。协助乙方办理与展会相关的必要手续和证件，如展位申请、展品运输许可证等，因甲方原因导致手续办理延误或无法办理的，甲方应承担相应责任。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照合同约定提供相关资料和信息，并在甲方未履行协助义务导致乙方工作无法正常开展时，要求甲方承担相应责任。按照合同约定收取服务费用。2.义务按照国家法律法规及行业规范开展业务，确保服务质量和工作安全，遵守展会主办方的各项规定和要求。组建专业的项目团队，配备具备相应资质和经验的工作人员负责具体业务实施，确保各项工作按时、按质、按量完成。对甲方提供的资料和信息予以保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。在服务过程中如发现可能影响展会顺利进行的问题或风险，应及时通知甲方，并提出合理解决方案。负责办理因履行本合同所需的自身相关手续和证件，如运输资质证明、广告发布许可等，确保业务合法合规开展。因乙方原因导致手续不全或违法违规行为的，乙方应承担全部法律责任。三、服务费用及支付方式（一）服务费用本次展会业务外包服务费用总计为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。该费用为固定总价，不因任何因素调整，但因甲方原因导致服务内容变更或增加的除外。（二）支付方式1.合同签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。2.乙方完成展位搭建并经甲方验收合格后[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。3.展品运输至展会现场并完成摆放布置且经甲方验收合格后[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。4.展会结束后[X]个工作日内，甲方根据乙方提交的宣传推广工作总结报告及实际宣传效果评估情况，向乙方支付剩余服务费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照合同约定向乙方支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金，同时甲方应承担乙方因此遭受的全部损失。2.若甲方提供的资料和信息存在虚假、错误或不完整，导致乙方工作延误或无法正常开展，甲方应承担乙方因此增加的费用及造成的损失，并按照服务费用的[X]%向乙方支付违约金。3.若甲方未履行协助乙方办理相关手续和证件的义务，导致乙方工作受阻，甲方应承担乙方因此遭受的全部损失，并按照服务费用的[X]%向乙方支付违约金。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照合同约定的时间、质量和要求完成服务工作，每逾期一日，应按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除合同，并要求乙方返还已支付的预付款，同时乙方应按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金，承担甲方因此遭受的全部损失。2.若乙方提供的服务不符合国家法律法规、行业规范或展会主办方要求，乙方应负责及时整改，直至符合要求为止。如因乙方原因给甲方或第三方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任，并按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金。3.若乙方违反保密义务，向第三方披露或使用甲方提供的资料和信息，乙方应立即停止违约行为，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。同时，乙方应按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金。如因乙方违约行为导致甲方面临法律纠纷或其他不利后果的，乙方应承担全部法律责任及甲方因此遭受的一切损失。4.若乙方擅自将本合同项下的业务转包给第三方，甲方有权解除合同，并要求乙方返还已支付的预付款，同时乙方应按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金，承担甲方因此遭受的全部损失。五、保密条款双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用。本条款的保密期限为自本合同生效之日起[X]年。六、合同变更与解除（一）合同变更1.本合同履行期间，如有需要变更合同内容，双方应协商一致，并签订书面补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。2.因不可抗力或展会主办方要求等原因导致合同部分条款需要变更的，双方应协商调整相关条款，但应尽量减少对合同履行的影响。如因变更给一方造成损失的，根据实际情况由双方协商分担。（二）合同解除1.经双方协商一致，可以解除本合同。2.若一方严重违反本合同约定，另一方有权解除合同，并要求违约方承担违约责任。3.因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致本合同无法履行或部分无法履行的，双方可以协商解除合同，互不承担违约责任。但因一方迟延履行后发生不可抗力的，不能免除其违约责任。七、争议解决本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本次展会结束。2.本合同一式两份，