展会策划服务合同范本

PAGE展会策划服务合同范本甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方拟举办[展会名称]展会（以下简称“本次展会），并委托乙方提供展会策划服务，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，达成如下协议：一、服务内容及要求（一）展会整体策划1.根据甲方展会的主题、目标、规模及预算，乙方负责制定详细的展会策划方案，包括但不限于展会的整体布局、展区划分、展示内容设计、活动安排等。策划方案应充分考虑展会的行业特点、目标受众需求以及市场趋势，确保展会具有吸引力、专业性和实效性。2.展会策划方案应明确各个阶段的工作任务、时间节点及责任人，确保展会筹备工作有序进行。乙方应在合同签订后[X]个工作日内向甲方提交初步策划方案，经甲方审核通过后，在[X]个工作日内完成最终策划方案。（二）展位设计与搭建1.乙方根据展会策划方案，负责展位的设计与搭建工作。展位设计应符合甲方展会的整体风格和主题要求，突出甲方品牌形象和展品特色。乙方应提供详细的展位设计效果图及施工图，经甲方确认后进行搭建施工。2.展位搭建材料应符合环保、安全等相关标准，确保展会期间的使用安全。乙方应负责展位搭建的现场施工管理，确保施工进度和质量，按时完成展位搭建工作。在搭建过程中，如因乙方原因造成甲方或第三方人身、财产损失的，乙方应承担全部赔偿责任。3.展会结束后，乙方应负责展位的拆除工作，并将展位恢复至搭建前的状态。拆除过程中产生的垃圾及废弃物由乙方负责清理运走，确保展会场地的整洁。（三）展品展示策划1.乙方协助甲方进行展品的选择、分类及展示方式设计。根据展品的特点和展会目标，制定合理的展示方案，确保展品能够充分展示其优势和价值，吸引观众的关注。2.乙方负责展品展示道具的设计与制作，如展架、展柜、展示台等。展示道具应与展品相匹配，设计新颖、美观、实用，能够提升展品的展示效果。展示道具的制作材料应符合质量要求，确保使用安全和可靠性。3.在展会期间，乙方应安排专人负责展品的现场管理工作，包括展品的摆放、整理、维护等。确保展品的展示效果始终保持良好状态，如发现展品有损坏或丢失情况，应及时通知甲方并采取相应措施。（四）活动策划与执行1.乙方根据展会策划方案，负责策划并执行展会期间的各类活动，如开幕式、研讨会、产品发布会、互动体验活动等。活动策划应紧密围绕展会主题和目标，具有创新性、趣味性和参与性，能够吸引观众积极参与，提升展会的人气和影响力。2.乙方应制定详细的活动方案，包括活动流程、嘉宾邀请、场地布置、宣传推广等内容。活动方案应提前提交甲方审核，经甲方同意后组织实施。在活动执行过程中，乙方应确保活动的顺利进行，如因乙方原因导致活动出现延误、取消或其他问题，给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。3.乙方负责活动现场的组织协调工作，包括嘉宾接待、现场秩序维护、设备设施保障等。确保活动现场的安全、有序，为观众提供良好的活动体验。活动结束后，乙方应及时对活动效果进行总结评估，并向甲方提交活动总结报告。（五）宣传推广策划1.乙方根据展会的特点和目标受众，制定展会的宣传推广方案。宣传推广渠道包括但不限于线上媒体、线下广告、行业协会合作、社交媒体推广等。宣传推广方案应明确各渠道的宣传内容、投放时间、投放频率及预算安排等。2.乙方负责制作展会的宣传资料，如海报、宣传单页稿、邀请函、宣传片等。宣传资料应突出展会的亮点和特色，设计精美、内容准确，能够有效吸引目标受众的关注。宣传资料的制作应符合甲方的品牌形象和宣传要求，经甲方审核通过后进行投放使用。3.在展会宣传推广过程中，乙方应及时收集反馈宣传效果数据，根据数据分析结果调整宣传推广策略。确保宣传推广工作能够达到预期效果，提高展会的知名度和影响力，吸引更多的专业观众和参展商参与展会。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方提供的展会策划方案、展位设计方案、活动方案等进行审核，并提出修改意见。有权监督乙方的服务过程，对乙方的工作质量和进度进行检查。有权要求乙方按照合同约定提供相关服务，并对乙方的服务成果进行验收。2.义务向乙方提供展会相关的背景资料、展品信息、参展商名单等基础数据，协助乙方开展策划工作。按照合同约定向乙方支付服务费用。在展会筹备过程中，积极配合乙方的工作，提供必要的支持和协助。如因甲方原因导致展会筹备工作延误或出现其他问题，给乙方造成损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。（二）乙方权利与义务1.权利有权按照合同约定收取服务费用。根据展会策划工作的需要，要求甲方提供相关资料和信息。2.义务按照国家法律法规及行业规范，为甲方提供专业、优质的展会策划服务。严格按照合同约定的服务内容、要求和时间节点，完成各项策划服务工作。确保服务质量达到行业标准和甲方要求，如因乙方原因导致服务质量不符合合同约定，给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。对在服务过程中知悉的甲方商业秘密、展会相关信息等予以保密。未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。否则，乙方应承担因此给甲方造成的全部损失。在展会筹备过程中，如发现可能影响展会顺利举办的问题或风险，应及时通知甲方，并提出合理的解决方案和建议。积极采取措施防范和化解风险，确保展会的成功举办。三、服务费用及支付方式（一）服务费用本次展会策划服务费用总计为人民币[X]元（大写：[大写金额]元整）。此费用为固定总价，包含乙方完成本合同约定的全部服务内容所需的各项费用，除因甲方提出的合理变更要求导致费用增加外，合同履行期间不因任何因素调整。（二）支付方式1.合同签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]元整）。2.乙方提交展会策划方案并经甲方审核通过后[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]元整）。3.展位搭建完成并经甲方验收合格后[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]元整）。4.展会结束后[X]个工作日内，甲方向乙方支付剩余服务费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]元整）。乙方应在每次付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照合同约定按时支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金。如因甲方逾期付款导致展会筹备工作延误或出现其他问题，甲方应承担全部责任。2.若甲方违反合同约定，擅自变更展会策划方案、展位设计方案、活动方案等服务内容，导致乙方需要重新调整工作内容或增加工作量的，甲方应根据乙方实际增加的工作量支付相应的费用，并承担因此给乙方造成的其他损失。3.若甲方未按照合同约定向乙方提供相关资料和信息，或提供的资料和信息不准确、不完整，导致乙方无法正常开展工作或影响服务质量的，甲方应承担相应的责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照合同约定的时间节点完成各项服务工作，每逾期一日，应按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除合同，并要求乙方返还已支付的服务费用，同时乙方应按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金。如因乙方逾期交付导致甲方遭受其他损失的，乙方应承担全部赔偿责任。2.若乙方提供的展会策划方案、展位设计方案、活动方案等服务成果不符合合同约定的质量要求，乙方应负责无偿修改完善，直至达到合同要求。如因乙方修改后仍无法达到合同要求，给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。3.若乙方违反合同约定的保密义务，向任何第三方披露或使用甲方商业秘密、展会相关信息等，乙方应立即停止侵权行为，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。同时，乙方应按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金。如乙方的违约行为给甲方造成重大损失或恶劣影响的，甲方有权追究乙方的法律责任。4.若乙方在展会筹备或举办过程中，因自身原因导致展会出现延误、取消、安全事故等问题，给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。包括但不限于甲方的直接经济损失、预期利益损失、因展会问题导致的第三方索赔等。五、合同变更与解除（一）合同变更1.本合同履行期间，经双方协商一致，可以书面形式对合同内容进行变更。变更后的内容作为本合同的补充条款，与本合同具有同等法律效力。2.因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因需要变更合同内容的，双方应及时协商解决。变更后的合同内容应符合法律法规的规定，并确保双方的合法权益不受损害。（二）合同解除1.经双方协商一致，可以书面形式解除本合同。合同解除后，双方应按照合同约定进行结算和清理，互不承担违约责任。2.若一方严重违反合同约定，导致合同目的无法实现的，另一方有权解除合同，并要求违约方承担违约责任。3.因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致合同无法履行的，双方可以协商解除合同，互不承担违约责任。六、争议解决本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本次展会结束后[X]个工作日。2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本合同未尽事