株洲政府会议制度规范

PAGE株洲政府会议制度规范一、总则（一）目的为进一步规范株洲市政府会议管理，提高会议效率和质量，确保会议决策部署的有效贯彻执行，依据相关法律法规和工作实际，特制定本制度规范。（二）适用范围本制度适用于株洲市政府各部门、各直属机构组织召开的各类会议，包括全市性会议、部门工作会议、专题会议等。（三）基本原则会议管理应遵循精简高效、务实节俭、规范有序的原则。严格控制会议数量、规模和时间，提高会议的针对性和实效性，切实改进会风文风。二、会议分类与组织（一）全市性会议1.定义与范围全市性会议是指由市政府召开的，部署全市重要工作、传达上级重要精神、协调解决重大问题的会议。包括市政府全体会议、市政府常务会议、市政府专题会议等。2.组织要求市政府全体会议由市长召集和主持，市政府组成人员参加。会议议题由市长确定，一般每年召开[X]次。市政府常务会议由市长召集和主持，副市长、市政府秘书长参加，必要时可邀请有关部门负责人列席。会议议题由市长或副市长提出，一般每周召开[X]次。市政府专题会议由市长或副市长召集和主持，研究解决专项工作问题。会议议题根据工作需要确定，不定期召开。3.会议筹备会议承办单位应提前制定会议方案，明确会议主题、时间、地点、参会人员、议程安排等内容，报市政府领导审定。会议承办单位应做好会议通知、文件材料准备、会场布置、会议记录、后勤保障等工作。会议通知应提前[X]个工作日送达参会人员，文件材料应提前[X]天印发。会议承办单位应根据会议内容和参会人员情况，合理安排会议时间和议程，避免会议时间过长、议程过杂。（二）部门工作会议1.定义与范围部门工作会议是指市政府各部门、各直属机构召开的，部署本部门、本系统工作的会议。包括部门全体会议、部门办公会议、业务工作会议等。2.组织要求部门全体会议由部门主要负责人召集和主持，部门全体工作人员参加。会议议题由部门主要负责人确定，一般每季度召开[X]次。部门办公会议由部门主要负责人或分管负责人召集和主持，部门领导班子成员和相关科室负责人参加。会议议题由部门领导班子成员或相关科室提出，一般每周召开[X]次。业务工作会议由部门业务科室召集和主持，相关业务人员参加。会议议题根据业务工作需要确定，不定期召开。3.会议筹备会议承办科室应提前制定会议方案，明确会议主题、时间、地点、参会人员、议程安排等内容，报部门领导审定。会议承办科室应做好会议通知、文件材料准备、会场布置、会议记录、后勤保障等工作。会议通知应提前[X]个工作日送达参会人员，文件材料应提前[X]天印发。会议承办科室应根据会议内容和参会人员情况，合理安排会议时间和议程，避免会议时间过长、议程过杂。（三）专题会议1.定义与范围专题会议是指市政府或部门为研究解决特定问题、推进专项工作而召开的会议。包括现场办公会、协调会、研讨会等。2.组织要求现场办公会由市政府领导或部门负责人带队，到问题现场召开会议，研究解决实际问题。会议议题根据现场情况确定，不定期召开。协调会由市政府领导或部门负责人召集，相关部门和单位参加，协调解决工作中的矛盾和问题。会议议题根据工作需要确定，不定期召开。研讨会由市政府或部门组织，邀请专家学者、相关部门和单位人员参加，研究探讨重大政策、重要课题等。会议议题根据工作需要确定，不定期召开。3.会议筹备会议承办单位应提前制定会议方案，明确会议主题、时间、地点、参会人员、议程安排等内容，报市政府领导或部门负责人审定。会议承办单位应做好会议通知、文件材料准备、会场布置、会议记录、后勤保障等工作。会议通知应提前[X]个工作日送达参会人员，文件材料应提前[X]天印发。会议承办单位应根据会议内容和参会人员情况，合理安排会议时间和议程，避免会议时间过长、议程过杂。三、会议审批与备案（一）会议审批1.全市性会议由市政府办公室审核后报市政府领导审批。2.部门工作会议由部门办公室审核后报部门领导审批。3.专题会议由会议承办单位审核后报市政府领导或部门负责人审批。（二）会议备案1.全市性会议、部门工作会议、专题会议召开后，会议承办单位应及时将会议纪要、会议决议等文件材料报市政府办公室或部门办公室备案。2.市政府办公室或部门办公室应定期对备案的会议文件材料进行整理归档，以便查阅和参考。四、会议纪律与要求（一）参会人员纪律1.参会人员应按时参加会议，不得迟到、早退、缺席。如有特殊情况不能参加会议，应提前向会议召集人请假。2.参会人员应认真听讲，做好会议记录，不得交头接耳、玩手机、打瞌睡等。3.参会人员应严格遵守会议保密规定，不得泄露会议内容。（二）会议组织纪律1.会议承办单位应严格按照会议方案组织会议，确保会议顺利进行。会议承办单位应做好会议服务工作，为参会人员提供良好的会议环境。会议承办单位应严格控制会议经费，不得铺张浪费。五、会议文件管理（一）文件起草1.会议文件应根据会议主题和议程安排，由相关部门或单位负责起草。2.会议文件起草应注重针对性、实用性和可操作性，语言简洁明了，逻辑严谨。3.会议文件起草完成后，应经起草部门或单位负责人审核后报会议召集人审定。（二）文件印发1.会议文件应在会议召开前印发给参会人员，以便参会人员提前了解会议内容。2.会议文件印发应严格按照规定的格式和份数进行，确保文件质量和发放范围。3.会议文件印发后，应及时将文件电子版存档，以便查阅和参考。（三）文件归档1.会议结束后，会议承办单位应及时将会议文件收集整理，按照档案管理规定进行归档。2.会议文件归档应分类存放，便于查阅和检索。3.会议文件归档后，应定期进行检查和清理，确保文件的完整性和安全性。六、会议经费管理（一）经费预算1.会议承办单位应根据会议规模、时间、地点等因素，合理编制会议经费预算。2.会议经费预算应包括会议场地租赁、文件材料印刷、餐饮住宿、交通接送、设备租赁等费用。3.会议经费预算应报会议召集人审定后，按照规定程序进行审批。（二）经费使用1.会议经费应严格按照预算执行，不得超支。2.会议经费使用应遵循勤俭节约的原则，不得铺张浪费。3.会议经费使用应严格按照财务管理制度进行报销，报销凭证应真实、合法、有效。（三）经费监督1.市政府办公室或部门办公室应定期对会议经费使用情况进行监督检查，确保经费使用合规。2.会议承办单位应主动接受监督检查，及时提供经费使用情况报告。3.对违反会议经费管理规定的行为，应依法依规追究相关人员的责任。七、会议信息化建设（一）会议系统建设1.市政府应加快推进会议信息化建设，建立完善的会议系统，包括视频会议系统、远程办公系统、会议文件管理系统等。2.会议系统建设应注重实用性、便捷性和安全性，提高会议效率和质量。3.会议系统建设应与国家电子政务外网、互联网等网络平台互联互通，实现资源共享。（二）会议应用推广1.市政府各部门、各直属机构应积极推广使用会议系统，提高会议组织和管理水平。2.会议承办单位应充分利用会议系统，实现会议通知、文件材料发放、会议签到、会议记录、会议表决等功能的信息化操作。3.会议参会人员应熟练掌握会议系统的操作方法，确保会议顺利进行。（三）会议数据管理1.会议系统应建立完善的