职场水电使用制度规范

PAGE职场水电使用制度规范一、总则1.目的本制度旨在规范公司职场内水电使用行为，确保水电资源的合理利用，保障公司正常运营，同时倡导员工养成节约水电的良好习惯，降低公司运营成本，减少能源浪费，促进公司可持续发展。2.适用范围本制度适用于公司内所有办公区域、生产车间、附属设施等场所的水电使用管理。包括公司正式员工、临时工作人员以及进入公司职场的外来人员。3.基本原则遵守国家及地方有关水电使用的法律法规和行业标准，合法合规使用水电资源。坚持“节约优先、合理使用”的原则，鼓励员工积极参与水电节约行动，杜绝浪费行为。实行“谁使用、谁负责”的责任制度，明确各部门及个人在水电使用管理中的职责。二、水电使用管理职责1.行政管理部门职责负责制定、修订和完善公司职场水电使用制度，并监督制度的执行情况。定期组织开展水电节约宣传教育活动，提高员工的节约意识。协调解决水电使用过程中出现的各类问题，对违反制度的行为进行调查和处理。负责统计、分析公司水电消耗情况，制定合理的水电消耗指标，并将指标分解到各部门进行考核。2.各部门职责各部门负责人为本部门水电使用管理的第一责任人，负责组织本部门员工学习和遵守水电使用制度。安排专人负责本部门区域内水电设施的日常检查和维护，发现问题及时报告行政管理部门。监督本部门员工的水电使用行为，杜绝浪费现象，对违规行为进行纠正和教育。根据部门实际情况，制定相应的水电节约措施，确保完成公司下达的水电消耗指标。3.员工个人职责自觉遵守公司水电使用制度，爱护水电设施，合理使用水电资源。积极参与公司组织的水电节约活动，发现浪费行为及时制止并向相关部门报告。离开办公区域或下班时，及时关闭电器设备、水龙头等，做到人走电停、水关。三、水电设施管理1.水电设施建设与安装公司新职场建设或改造时，行政管理部门应会同专业设计单位和施工单位，按照国家相关标准和公司实际需求，合理规划水电设施布局，选用节能型的水电设备和器具。水电设施安装完成后，必须经过严格的验收程序，确保设施符合设计要求和安全标准，验收合格后方可投入使用。2.水电设施日常维护行政管理部门应建立水电设施维护档案，记录水电设施的型号、安装时间、维护情况等信息。定期安排专业人员对水电设施进行巡检，检查设备运行状况、线路连接是否正常、管道有无漏水等问题，及时发现并排除故障隐患。各部门负责本部门区域内水电设施的日常清洁和保养工作，保持设施表面干净整洁，避免因灰尘、杂物等影响设施正常运行。3.水电设施维修管理当水电设施出现故障时，使用部门应及时向行政管理部门报告。行政管理部门接到报告后，应立即安排维修人员进行维修，并记录维修情况。对于一般性故障，维修人员应在规定时间内完成修复；对于较为复杂或需要更换零部件的故障，应尽快组织维修，确保不影响公司正常工作秩序。维修完成后，维修人员应填写维修记录，详细记录故障原因、维修过程、更换的零部件等信息，并由使用部门签字确认。四、水电使用规范1.办公区域水电使用规范照明灯具应根据自然光照度合理开关，做到人走灯灭。严禁在办公室无人时开启灯具。电脑、打印机、复印机等办公设备在不使用时应及时关闭电源，长时间不使用应拔掉插头，避免待机耗电。饮水机、空调等电器设备应按照使用说明正确操作，合理设置温度。夏季空调温度不得低于26℃，冬季空调温度不得高于20℃。下班前半小时关闭空调。严禁在办公区域私拉乱接电线、违规使用大功率电器，如电暖器、电磁炉等。2.生产车间水电使用规范生产设备应按照操作规程正常运行，避免因设备故障导致水电浪费。生产过程中产生的废水应经过处理后达标排放，严禁随意排放未经处理的废水。车间内的照明灯具应根据生产需要合理控制开关，在保证生产安全和正常作业的前提下，尽量减少照明用电。定期对生产设备进行维护保养，确保设备的能源利用效率，及时发现并修复设备漏水、漏电等问题。3.公共区域水电使用规范公司走廊、楼梯间、卫生间等公共区域的照明灯具应根据实际情况合理设置开关时间，做到定时开关或按需开关。卫生间水龙头应及时关闭，避免长流水现象。发现水龙头损坏应及时报告行政管理部门进行维修。严禁在公共区域使用不符合安全规定的电器设备，如私自安装插座、使用电炉等。五、水电费用管理1.水电费用计量与统计行政管理部门负责与水电供应部门签订供用电、用水合同，并按照合同约定安装计量装置，确保水电用量计量准确。每月定期抄录水电表读数，统计各部门及公司整体的水电消耗情况，并制作水电消耗报表。报表内容应包括水电用量、费用金额、与上月及同期对比情况等。2.水电费用核算与分摊按照水电供应部门开具的发票金额，结合水电消耗报表，核算公司每月的水电费用。根据各部门实际使用的水电量占公司总用量的比例，将水电费用分摊到各部门。分摊公式为：某部门水电费用=公司总水电费用×（该部门水电用量÷公司总水电用量）。行政管理部门应将水电费用分摊情况及时通知各部门，并在公司内部进行公示，确保费用核算透明、准确。3.水电费用支付与结算行政管理部门负责按照合同约定及时支付水电费用，确保公司水电供应正常。每月对水电费用支付情况进行核对，如有疑问及时与水电供应部门沟通解决。同时，做好水电费用支付凭证的保存工作，以备查阅。六、监督与考核1.监督检查行政管理部门定期或不定期对公司职场内的水电使用情况进行监督检查，检查内容包括水电设施运行状况、员工水电使用行为等。设立举报信箱和举报电话，鼓励员工对水电浪费行为进行举报。对于举报属实的，给予举报人适当奖励。对监督检查中发现的问题，行政管理部门应及时下达整改通知书，责令相关部门或个人限期整改，并跟踪整改落实情况。2.考核机制将各部门水电消耗指标完成情况纳入部门绩效考核体系，与部门绩效奖金挂钩。对水电消耗超出指标的部门，按照超出比例相应扣减部门绩效奖金。对于违反水电使用制度的个人，视情节轻重给予批评教育、警告、罚款等处罚，并将处罚结果记录在个人绩效考核档案中。每年对在水电节约工作中表现突出的部门和个人进行表彰和奖励，树立节约水电的先进典型，激励全体员工积极参与节约行动。七、培训与宣传1.水电使用培训行政管理部门定期组织开展水电使用知识培训，培训对象包括公司全体员工。培训内容应涵盖水电节约法律法规、公司水电使用制度、水电设施操作规范、节能技巧等方面。通过培训，使员工了解水电资源的重要性和节约水电的意义，掌握正确的水电使用方法和技能，提高员工的节约意识和责任感。新员工入职时，应将水电使用培训纳入入职培训内容，确保新员工尽快熟悉公司水电使用制度和要求。2.水电节约宣传利用公司内部宣传栏、电子显示屏、微信公众号等多种渠道，广泛宣传水电节约知识和公司水电使用制度，营造节约水电的良好氛围。定期发布水电节约小贴士、节能案例等内容，引导员工养成节约水电的自觉行为。在公司重要