规范保安视频管理制度

PAGE规范保安视频管理制度一、总则（一）目的为加强公司保安视频管理，确保保安视频资料的完整性、安全性和规范性，充分发挥其在安全防范、事件调查、监督管理等方面的作用，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有涉及保安视频监控系统的使用、管理及相关人员。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家法律法规及行业标准，确保保安视频管理活动合法合规。2.安全性原则：保障视频资料的存储安全，防止数据丢失、泄露或被篡改。3.规范性原则：规范视频采集、存储、查阅、使用等流程，确保管理工作有序进行。4.保密性原则：对涉及公司机密、个人隐私等信息的视频资料严格保密。二、管理职责（一）安全管理部门1.负责制定和完善保安视频管理制度，并监督执行。2.统筹协调保安视频监控系统的建设、维护和升级工作。3.负责对保安视频资料进行统一管理，包括存储、查阅、备份等。4.对涉及安全事件、违规行为等相关视频资料进行调查和分析，为事件处理提供支持。（二）各部门1.负责本部门区域内保安视频监控设备的日常使用和维护，确保设备正常运行。2.配合安全管理部门做好视频资料的查阅、使用等相关工作，按照规定提供必要的信息和协助。3.教育和督促本部门员工遵守保安视频管理制度，不得擅自操作视频监控设备或违规获取、使用视频资料。（三）保安人员1.负责保安视频监控系统的日常操作，按照规定进行视频采集、切换、录制等工作。2.做好视频监控设备的日常巡查，及时发现并报告设备故障或异常情况。3.严格遵守保安视频管理制度，不得私自复制、传播视频资料，不得泄露视频监控信息。三、视频监控系统建设与维护（一）系统建设1.根据公司安全防范需求和实际情况，合理规划保安视频监控系统的布局，确保监控覆盖范围全面、无死角。2.选用符合国家标准和行业要求的视频监控设备，确保设备的质量和性能可靠。3.视频监控系统应具备图像采集、存储、传输、显示、回放等基本功能，并满足高清、实时、稳定的要求。（二）设备选型1.安全管理部门负责组织相关人员对视频监控设备进行选型和采购，严格按照规定的流程进行招标、评标等工作。2.设备选型应充分考虑公司业务需求、技术发展趋势、设备兼容性、性价比等因素，确保所选设备能够满足公司长期安全管理的需要。（三）系统安装与调试1.由专业技术人员负责保安视频监控系统的安装和调试工作，确保设备安装位置合理、布线规范、信号传输稳定。2.系统安装调试完成后，应进行全面的测试和验收，确保系统各项功能正常运行，图像质量符合要求。（四）维护与升级1.建立视频监控设备维护档案，记录设备的型号、安装位置、维护时间、维护内容等信息。2.定期对视频监控设备进行巡查、保养和维护，及时更换老化损坏的设备部件，确保设备始终处于良好的运行状态。3.根据公司业务发展和安全管理需求，适时对保安视频监控系统进行升级改造，提高系统的功能和性能。四、视频资料管理（一）采集与存储1.保安人员应按照规定的时间间隔和范围进行视频采集，确保视频资料的连续性和完整性。2.视频资料应采用数字方式进行存储，存储设备应具备足够的容量和可靠性，能够满足公司一定时期内视频资料的存储需求。3.视频存储应按照不同的时间段、区域等进行分类存储，便于快速检索和查阅。（二）查阅与使用1.因工作需要查阅保安视频资料的，应填写《视频资料查阅申请表》，注明查阅原因、查阅时间、查阅内容等信息，经所在部门负责人审批后，提交安全管理部门。2.安全管理部门对查阅申请进行审核，批准后方可安排专人负责查阅，并做好查阅记录。查阅记录应包括查阅时间、查阅人、查阅内容、使用情况等信息。3.查阅视频资料应在安全管理部门指定的场所进行，查阅人员不得擅自复制、传播视频资料。如需复制视频资料，应另行填写《视频资料复制申请表》，经安全管理部门负责人审批后，按照规定的程序进行复制。4.视频资料仅限于公司内部因安全防范、事件调查、监督管理等工作需要使用，严禁将视频资料用于其他任何非工作目的。（三）备份与恢复1.定期对视频资料进行备份，备份方式可采用磁带备份、光盘备份、硬盘阵列备份等多种方式，确保备份数据的安全性和可恢复性。2.备份数据应存储在与原存储设备不同的物理位置，并定期进行检查和测试，确保备份数据能够正常恢复。3.如遇视频资料丢失、损坏或其他需要恢复的情况，应按照规定的程序进行数据恢复操作，并做好相关记录。（四）销毁1.视频资料的保存期限应根据公司实际情况和相关法律法规要求确定，超过保存期限的视频资料应进行销毁处理。2.销毁视频资料应填写《视频资料销毁申请表》，注明销毁原因、销毁时间、销毁内容等信息，经安全管理部门负责人审批后，按照规定的方式进行销毁。3.视频资料销毁应采用物理销毁或数据擦除等方式，确保销毁后的存储设备无法恢复原有数据。销毁过程应进行记录，记录内容包括销毁时间、销毁方式、销毁人员等信息。五、保密与安全（一）保密措施1.对涉及公司机密、个人隐私等信息的视频资料，应严格保密，未经授权不得泄露。2.接触视频资料的人员应签订保密协议，明确保密责任和义务。3.加强对视频监控设备和存储场所的安全管理，设置必要的安全防护设施，防止无关人员进入。（二）安全防范1.视频监控系统应具备安全防范功能，如视频加密、访问控制、入侵检测等，防止视频资料被非法获取或篡改。2.定期对视频监控系统进行安全检查和漏洞扫描，及时发现并修复安全隐患。3.加强对保安人员的安全教育和培训，提高其安全意识和操作技能，确保视频监控系统的安全运行。六、监督与检查（一）内部监督1.安全管理部门负责对保安视频管理制度的执行情况进行定期检查和不定期抽查，及时发现和纠正存在的问题。2.各部门应加强对本部门区域内保安视频管理工作的自查自纠，确保本部门员工严格遵守相关制度。（二）违规处理1.对于违反保安视频管理制度的行为，安全管理部门应及时进行调查核实，并根据情节轻重给予相应的处理。2.对擅自操作视频监控设备、违规获取或使用视频资料、泄露视频监控信息等行为，视