企业 IPO 前期资料保密服务合同

企业IPO前期资料保密服务合同甲方：[甲方全称]（以下简称“甲方”）统一社会信用代码：[甲方统一社会信用代码]地址：[甲方注册地址]联系人：[甲方联系人姓名]联系电话：[甲方联系人电话]乙方：[乙方全称]（以下简称“乙方”）统一社会信用代码：[乙方统一社会信用代码]地址：[乙方注册地址]联系人：[乙方联系人姓名]联系电话：[乙方联系人电话]鉴于：1.甲方正在筹备首次公开发行股票并在[证券交易所名称，如：上海证券交易所科创板]上市（以下简称“IPO”）；2.乙方系甲方聘请的[服务类型，如：保荐机构、会计师事务所、法律顾问]，因履行IPO相关服务（以下简称“服务”）需要接触甲方未公开的资料；3.双方就甲方IPO前期资料的保密事宜，经平等协商，达成如下协议，以资共同遵守。第一条定义1.1“保密资料”：指甲方因IPO筹备向乙方提供的、与甲方业务、财务、管理、法律等相关的所有未公开信息和资料，包括但不限于：（1）财务类：未经审计/审计的财务报表、审计底稿、纳税申报资料、资金流水、关联交易明细、资产负债清单、盈利预测数据；（2）业务类：核心业务模式、客户名单及交易信息、供应商名单及采购信息、未公开的市场份额、业务合同（含未履行完毕的）、研发项目及成果、核心技术参数；（3）管理类：股权结构（含代持、股权激励）、股东信息（含实际控制人）、高管简历及薪酬、员工花名册（含敏感岗位）、内部会议纪要（未公开）、决策文件；（4）法律类：诉讼仲裁案件资料、行政处罚记录、知识产权权属证明（未公开）、监管机构沟通函件、尽调报告草稿；（5）其他类：IPO申报材料草稿、未公开的战略规划、融资计划、重大资产重组信息、资产估值报告。1.2“第三方”：指除甲、乙双方及双方为履行本合同必需的员工、代理人外的任何自然人、法人或其他组织（包括关联方）。1.3“服务结束”：指乙方完成甲方委托的IPO相关服务，或甲方终止乙方服务，或IPO项目终止（以最早发生的时间为准）。第二条乙方的保密义务2.1接触限制：乙方仅可允许其项目组内直接参与甲方IPO服务的员工（以下简称“项目组成员”）接触保密资料，且接触范围限于履行服务所需的最小必要范围；乙方应向甲方提供项目组成员名单，并及时更新。2.2披露限制：乙方不得向任何第三方披露保密资料，包括但不限于口头、书面、电子传输、复制、摘抄等方式；未经甲方书面同意，不得将保密资料用于服务以外的任何目的。2.3例外披露：若法律法规、监管机构（如中国证监会、证券交易所）要求乙方披露保密资料，乙方应：（1）在披露前3个工作日内书面通知甲方（法律禁止通知的除外）；（2）配合甲方采取合理措施限制披露范围，或申请豁免披露；（3）仅披露法律法规/监管机构要求的最低必要内容。2.4保密措施：乙方应采取以下合理保密措施（不低于对自身商业秘密的保护标准）：（1）物理措施：纸质保密资料存放于带锁的保险柜，仅项目组成员可接触；电子保密资料存储于加密服务器，设置独立访问密码，禁止外接存储设备；（2）人员措施：对项目组成员进行保密培训，签署内部保密承诺函；项目组成员离职/调岗时，立即收回所有保密资料及访问权限；（3）管理措施：建立保密资料登记制度（含接收、使用、返还/销毁记录）；禁止将保密资料带离乙方办公场所（经甲方书面同意的除外）。2.5返还/销毁：服务结束后10个工作日内，乙方应：（1）向甲方返还所有纸质保密资料（含复制件）；（2）删除所有电子保密资料（含云端、本地硬盘），并向甲方提供删除证明（如硬盘格式化截图、云端删除记录）；（3）销毁所有无法返还的保密资料（如草稿纸），并向甲方提交销毁记录（含销毁时间、地点、方式、见证人）。第三条甲方的义务3.1资料提供：甲方应向乙方提供明确标注“保密”的资料，未标注的视为非保密资料（甲方后续补充标注的除外）；3.2告知义务：甲方应告知乙方保密资料的敏感程度及特殊保密要求；3.3配合义务：甲方应配合乙方落实保密措施，如提供必要的授权文件、确认资料范围。第四条保密期限4.1一般保密资料：保密期限自乙方接触之日起，至IPO完成后3年，或保密资料已公开（经甲方确认或通过合法渠道公开）之日止（以较晚者为准）；4.2永久保密资料：以下资料不受上述期限限制，永久保密：（1）甲方核心技术秘密（经甲方书面确认）；（2）未公开的实际控制人信息、股权代持协议；（3）其他甲方书面明确标注“永久保密”的资料；4.3合同终止：即使本合同终止，乙方的保密义务仍持续有效，直至保密期限届满。第五条违约责任5.1乙方泄密：若乙方（含项目组成员）违反本合同约定披露、使用保密资料，甲方有权要求：（1）立即停止泄密行为，采取补救措施（如召回已披露的资料、通知第三方停止使用）；（2）赔偿甲方全部损失，包括直接损失（如IPO延误产生的投行费、审计费、监管罚款、第三方索赔）和间接损失（如商誉损失、融资受阻损失，甲方有权提供合理证据主张）；（3）支付违约金，违约金按乙方本次IPO服务总费用的30%计算，若违约金不足以弥补损失，乙方应补足差额；5.2甲方责任：若甲方提供的资料包含虚假信息或未明确标注保密资料导致乙方误解，甲方应承担相应责任；5.3连带责任：乙方项目组成员泄密的，乙方承担连带赔偿责任；5.4通知义务：乙方应在发现泄密后24小时内书面通知甲方，并配合甲方调查。第六条不可抗力6.1不可抗力：指不能预见、不能避免且不能克服的客观情况（如地震、洪水、疫情、政策突变）；6.2责任免除：因不可抗力导致乙方无法履行保密义务的，乙方不承担违约责任，但应：（1）在不可抗力发生后24小时内书面通知甲方；（2）采取一切合理措施减少损失；（3）在不可抗力消除后立即恢复履行保密义务。第七条争议解决7.1协商：因本合同引起的争议，双方应首先友好协商解决；7.2诉讼：协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。第八条其他8.1生效：本合同自双方签字盖章之日起生效；8.2终止：本合同于服务结束且保密期限届满之日终止；8.3补充协议：本合同未尽事宜，双方应签订书面补充协议，补充协议与本合同具有同等效力；8.4通知：本合同项下的所有通知应通过书面形式（含邮件，需对方确认接收）送达双方联系人；8.5份数：本合同一式两份，甲、乙双方各执一份，具有同等法律效力。（以下无正文