图书馆图书分类编目制度

图书馆图书分类编目制度引言：图书馆图书分类编目制度是为规范图书管理流程、提升资源利用率、保障用户服务体验而制定的。随着信息时代的快速发展，图书资源的多样性日益凸显，制定科学的分类编目制度成为优化管理效能的关键。该制度旨在明确各部门职责、优化工作流程、强化权限管理，确保图书资源得到系统化、标准化处理。适用范围涵盖所有入库图书的分类、编目、上架及后续维护环节，核心原则强调分类的准确性、编目的统一性、管理的规范性。通过该制度，可以实现图书资源的有序管理，为读者提供便捷的检索途径，同时促进图书馆整体服务水平的提升。制度的实施需要各部门的协同配合，确保各项条款得到有效执行。一、部门职责与目标（一）职能定位：本制度由图书馆负责实施，作为核心管理部门，在组织架构中承担图书分类编目的主导职责。与其他部门协作时，需与采购部对接图书来源，与信息技术部配合系统维护，与流通部协同资源调配。协作关系以书面协议明确，确保信息传递的准确性和及时性。（二）核心目标：短期目标包括建立统一的分类编目标准，优化现有流程，降低操作成本。长期目标则着眼于提升资源检索效率，完善用户服务体系。目标设定与公司战略紧密关联，如通过高效分类编目支持知识传播和学术研究，间接推动业务发展。二、组织架构与岗位设置（一）内部结构：图书馆下设三个层级，包括馆长、部门主管及执行人员。馆长负责整体统筹，主管分管采购、编目、流通等小组，执行人员具体实施操作。汇报关系上，执行人员向主管汇报，主管向馆长负责，形成清晰的责任链条。关键岗位职责边界明确，如编目岗专责分类和著录，技术岗负责系统支持。（二）人员配置：部门编制标准为X人，招聘需通过笔试、面试两轮筛选，优先选择具备相关背景的人员。晋升机制基于绩效考核，每年评审一次，优秀员工可晋升主管。轮岗机制规定每三年调整一次岗位，促进人员全面发展。三、工作流程与操作规范（一）核心流程：图书采购需经部门负责人初审→财务部复核→CEO终审的三级签字流程。分类编目按“验收→分类→著录→审核→上架”五个节点推进，每个节点需填写记录表。项目启动会每月召开一次，讨论当期任务分配；中期评审每季度一次，检查进度；结项验收需双方签字确认。（二）文档管理：文件命名需包含日期和类型，如“2023年X月采购合同v1.0”。存储于加密服务器，权限设置为总监可调阅全部文件，其他人员按需申请。会议纪要需在会后两日内整理成文，报告模板统一使用公司模板库，提交时限为每月5日前。四、权限与决策机制（一）授权范围：审批权限按金额分级，X万元以下由主管审批，以上需CEO签字。紧急决策流程中，危机处理时可由临时小组直接执行，事后补办审批手续。（二）会议制度：周会每周五召开，参与人员包括各部门主管；季度战略会每季度一次，由全体员工参与。决议需在24小时内分配责任人，并在系统中跟踪进度。五、绩效评估与激励机制（一）考核标准：编目岗按准确率评分，流通岗按用户满意度评分，KPI每月更新。评估周期为月度自评、季度上级评估，结果与奖金挂钩。（二）奖惩措施：超额完成目标者可获得奖金或晋升机会，违规操作如数据录入错误需扣减绩效分，严重者接受内部培训。六、合规与风险管理（一）法律法规遵守：严格执行数据保护条例，确保用户信息保密。（二）风险应对：制定应急预案，如系统故障时启动备用系统。内部审计每季度抽查一次，确保流程合规。七、沟通与协作（一）信息共享：重要通知通过企业微信发布，紧急情况电话通知。跨部门协作需指定接口人，每周同步进展。（二）冲突解决：争议先由部门调解，未果则提交HR仲裁。八、持续改进机制员工建议渠道包括每月匿名问