视频会议系统租赁与维护合同协议

视频会议系统租赁与维护合同协议本合同由以下双方于[日期]在[地点]签订：出租方（甲方）：[公司名称]承租方（乙方）：[公司名称]甲方同意向乙方租赁视频会议系统，并负责提供相关的维护服务。乙方同意按照本合同约定的条款和条件租赁和使用该视频会议系统。租赁标的物本合同项下租赁的视频会议系统包括但不限于：[详细列出租赁的视频会议系统设备清单，例如：视频会议终端、摄像头、麦克风、扬声器、音频处理器、编码器、解码器、管理平台、软件许可证等]，及其附件、备件和文档。这些设备的技术规格应满足乙方[描述具体的使用需求，例如：会议室规模、参会人数、清晰度要求等]，并应符合国家相关行业标准和质量要求。甲方应保证在合同生效日，向乙方交付的设备是全新的、未使用过的，并具有完整的制造质量保证，且性能符合约定的规格和参数。甲方应于[日期]前将视频会议系统交付至乙方位于[地点]的指定地点。交付方式由甲方负责，包括设备的运输、卸货、安装和调试，直至系统按照乙方的要求成功运行并投入使用。交付时，甲方应向乙方提供设备的详细清单、合格证、使用说明书、维护手册等所有相关文件。租赁期限本合同项下视频会议系统的租赁期限为[期限]，自[开始日期]起至[结束日期]止。租赁期限届满后，本合同自动终止，除非双方根据本合同第十二条的约定续签。如乙方有意续租，应在租赁期限届满前[时间]以书面形式通知甲方。双方应在收到对方书面通知后[时间]内就续租事宜达成一致，并另行签订书面续租合同。续租租金及续租期限由双方根据当时的市场价格、设备使用状况及剩余使用寿命等因素协商确定。租金及支付方式乙方应按照本合同约定向甲方支付租金。租金标准为：[详细列出租金支付标准，例如：乙方应按照每月[金额]的标准向甲方支付租金，租赁期满前[时间]支付下一期租金；或乙方应按照每年[金额]的标准向甲方支付租金，首期租金于合同生效之日起[时间]内支付，后续每期租金于每届满前[时间]内支付]。租金支付方式为银行转账。乙方应将租金支付至甲方指定的银行账户：账户名称：[账户名称]，开户银行：[开户银行]，银行账号：[银行账号]。乙方应按时足额支付租金。任何逾期支付均构成违约，乙方除应支付逾期款项外，还应当按日向甲方支付逾期支付金额[比例]的违约金。逾期超过[时间]的，甲方有权单方面解除本合同，并要求乙方支付所有拖欠的租金及违约金，甲方保留向乙方索赔因此所受损失的权利。维护服务甲方应提供视频会议系统的维护服务，确保系统稳定运行。维护服务内容包括但不限于：（1）定期维护：甲方应每[时间周期，例如：一个月]对租赁的设备进行一次例行检查、清洁和必要的软件更新，确保设备处于良好工作状态。（2）故障维修：当设备发生故障时，甲方应在接到乙方通知后[时间，例如：四小时]内响应。对于能够远程解决的故障，甲方应在[时间，例如：八小时]内远程完成修复；对于需要现场处理的故障，甲方应在[时间，例如：八小时]内派遣技术人员到达乙方指定地点进行维修，并尽快使设备恢复正常运行。维修期间产生的合理费用由甲方承担。（3）软件升级：甲方应定期为租赁设备提供必要的软件升级服务，包括操作系统、应用程序等，以提升系统性能、安全性和功能性，升级工作应在不影响乙方正常使用的前提下进行，并提前通知乙方。（4）技术支持：甲方应提供7x24小时的技术支持服务，乙方可以通过电话、邮件或远程方式联系甲方技术支持人员，获取设备使用咨询、故障排除指导等技术帮助。维护服务费用已包含在本合同约定的租金中，乙方无需另行支付任何维护费用。双方权利和义务甲方的权利和义务：（1）保证租赁的设备符合合同约定，并具备完整的性能。（2）按照合同约定提供及时有效的维护服务。（3）对租赁期间设备负有保管责任，除正常磨损外，应保证设备完好。（4）负责设备的运输、安装、调试及初始设置。（5）向乙方提供必要的操作和使用培训，确保乙方人员能够熟练使用设备。（6）非经乙方书面同意，不得擅自更换、维修或改造租赁设备。乙方的权利和义务：（1）按照合同约定支付租金。（2）按照设备的使用说明书和甲方提供的培训进行操作，合理使用租赁设备，避免人为损坏。（3）妥善保管租赁设备，设置专人负责，并建立设备使用登记制度。（4）发现设备故障或异常情况时，应立即通知甲方进行维修。（5）配合甲方技术人员进行设备的检查、维护和维修工作。（6）不得将租赁的设备转租、转让、出借、抵押或用于任何非法目的。（7）在租赁期限届满时，按照本合同约定返还租赁设备。设备所有权及保险本合同项下租赁的视频会议系统的所有权始终属于甲方。乙方在租赁期内仅拥有设备的使用权。租赁期满后，乙方应根据本合同第十二条的约定处理设备。甲方应自行购买财产保险，并将租赁的设备列为保险标的，覆盖设备在运输、安装、使用及保管期间可能发生的毁损或灭失风险。保险事故发生时，甲方应负责办理理赔手续，并将理赔款项优先用于修复或赔偿受损设备。合同解除（1）双方协商一致，可以书面形式提前解除本合同。（2）乙方有下列情形之一的，甲方有权单方面解除本合同，并要求乙方支付至合同解除之日止的租金及违约金：a)逾期支付租金超过[时间]且经甲方书面催告后仍未支付的；b)擅自将设备转租、转让、出借、抵押或用于非法目的的；c)严重损坏设备且未赔偿或未采取补救措施的；d)未经甲方同意擅自更换、拆卸设备主要部件或进行修改、改装的。（3）甲方有下列情形之一的，乙方有权单方面解除本合同，并要求甲方退还已支付的尚未使用的租金：a)未能按合同约定交付符合要求的设备，或交付设备后[时间]内无法使系统正常运行投入使用的；b)未能按合同约定提供必要的维护服务，导致设备无法正常运行的；c)违反合同约定，擅自更换、出售租赁设备的。违约责任（1）甲方违反本合同约定，给乙方造成损失的，应赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。若甲方未能按时交付设备、未能提供合格的设备或未能提供必要的维护服务，每逾期一日，应向乙方支付合同总金额[比例]的违约金，但累计违约金不超过合同总金额的[百分比]。逾期超过[时间]的，乙方有权解除合同。（2）乙方违反本合同约定，给甲方造成损失的，应赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。若乙方未能按时足额支付租金，每逾期一日，应向甲方支付逾期租金金额[比例]的违约金，但累计违约金不超过合同总金额的[百分比]。逾期超过[时间]的，甲方有权解除合同。不可抗力因地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为等不可抗力事件，导致本合同无法履行或无法完全履行，双方互不承担违约责任。遭遇不可抗力的一方应在事件发生后[时间]内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力事件的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。争议解决因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向设备所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。其他（1）本合同自双方授权代表签字并加盖公司公章（或合同专用章）之日起生效。（2）本合同一式[份数]份，甲方执[份数]份，乙方执[份数]份，具有同等法律效力。（3）本合同附件为本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。附件包括但不限于：租赁设备详细清单、设备技术规格参数、甲方资质证明、乙方信息确认函等。（4）本合