电子设备粉碎销毁服务合同

电子设备粉碎销毁服务合同甲方（委托方）：[甲方公司全称或个人姓名]法定代表人/负责人/授权代表：[姓名]职务：[职务]地址：[甲方详细地址]联系电话：[甲方联系电话]电子邮箱：[甲方电子邮箱]乙方（服务提供方）：[乙方公司全称]法定代表人/负责人：[姓名]职务：[职务]地址：[乙方详细地址]联系电话：[乙方联系电话]电子邮箱：[乙方电子邮箱]资质证明：[列出相关资质，如环保许可证、数据安全服务能力证明等]鉴于甲方因数据安全与合规要求，需要对其拥有的废旧及淘汰电子设备进行安全粉碎销毁处理，乙方拥有提供专业电子设备粉碎销毁服务的能力和资质，双方经友好协商，达成如下协议：第一条服务内容与范围1.1甲方委托乙方对下列电子设备进行粉碎销毁服务：电子设备类型：包括但不限于台式电脑、笔记本电脑、服务器、显示器、打印机、复印机、手机、平板电脑、硬盘驱动器（HDD）、固态硬盘（SSD）、存储卡（U盘、SD卡等）、线路板、电缆及其他内部组件等。具体设备清单详见附件一（如无附件，则在此列明或描述设备范围）。设备状况：主要为废旧及淘汰状态，其中包含部分含有个人及业务敏感信息的存储介质。1.2服务方式：采取现场粉碎方式。乙方将携带专业粉碎设备至甲方指定地点：[甲方指定粉碎地点详细地址]进行操作。1.3粉碎标准：乙方对甲方委托销毁的电子设备进行物理粉碎，确保所有设备部件，特别是硬盘、存储卡等存储介质，被粉碎成尺寸不大于[例如：10]毫米的碎片，达到物理上无法识别、重组或恢复任何原始信息的状态。对于已移除的存储介质，将单独进行粉碎处理。1.4数据处理：对于包含可识别信息的硬盘及SSD等存储设备，在粉碎前，乙方将先进行符合国家或行业相关标准（如NISTSP800-88Rev.1）的彻底数据擦除或覆写处理，确保数据被安全销毁后，再进行物理粉碎。1.5包装要求：甲方应在设备移交乙方前，将其打包在不透明、防拆的包装物内，并在包装外显著位置标明“已包含敏感信息，请保密处理”字样。乙方接收时将核对包装情况。1.6运输要求：如需乙方上门取件，甲方应提供必要的通道和操作空间。设备在运输过程中的安全由乙方负责，由此产生的风险及责任由乙方承担。第二条甲方的权利与义务2.1甲方有权要求乙方按照合同约定提供服务，并监督服务过程。2.2甲方有义务向乙方提供准确、完整的电子设备清单（包括数量、大致型号、主要品牌等），并保证所提供设备为甲方合法拥有或有权处置。2.3甲方有义务配合乙方进行现场服务，包括但不限于提供安全的操作区域、必要的电力支持、指派现场协调人员等，确保乙方能够顺利、安全地完成服务。2.4甲方有义务在服务前，尽可能清空设备中已不再需要的、但甲方决定不移除的存储介质中的个人或业务数据。对于已移除并移交乙方的存储介质，甲方不再拥有处置权。2.5甲方应在收到乙方提供的销毁证明文件后[例如：15]个工作日内进行审核确认。如对销毁证明内容有异议，应在收到证明后[例如：3]个工作日内以书面形式提出，双方友好协商解决。无异议或确认无误后，甲方应签署确认文件。2.6甲方应按照本合同第五条约定，按时足额支付服务费用。2.7甲方有义务确保其授权代表签署本合同具备相应的权限。第三条乙方的权利与义务3.1乙方有权按照合同约定收取服务费用。3.2乙方有权要求甲方提供必要的服务条件和支持。3.3乙方必须确保拥有合法的营业执照及开展电子设备粉碎销毁服务所需的资质证明文件，并确保所使用的粉碎设备和数据擦除工具符合国家相关技术标准和安全要求。3.4乙方必须严格按照合同约定的粉碎标准、数据处理方式（数据擦除/覆写优先）及环保要求，安全、彻底地完成电子设备的销毁工作。3.5乙方在服务过程中，必须严格遵守国家关于数据安全、个人信息保护和环境保护的法律法规，对接触到的甲方信息（包括设备清单、数量、位置等）承担严格的保密义务，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露。3.6乙方在完成服务后，应在[例如：3]个工作日内向甲方提交本合同附件二规定的销毁证明文件。3.7乙方负责对粉碎产生的金属、塑料、玻璃等废料进行分类，并按照国家及地方环保规定，交由具备相应处理资质的单位进行合规处置，乙方应保留相关处理记录以备查验。3.8乙方应为其服务过程中可能产生的意外情况购买相应的责任保险，以保障甲方的利益。第四条服务费用与支付4.1本合同项下的服务费用总额为人民币[金额]元（大写：[大写金额]）。4.2费用构成：该费用包含设备运输（如需）、数据擦除/覆写、现场粉碎、销毁证明文件制作、废料合规处置等相关服务费用。4.3支付方式：甲方应通过银行转账方式将服务费用支付至乙方以下账户：开户名称：[乙方账户全称]开户银行：[乙方开户银行名称]银行账号：[乙方银行账号]4.4支付时间：甲方在收到乙方提交的有效销毁证明文件并审核无误后[例如：10]个工作日内，支付合同总服务费用。4.5发票：乙方应在收到甲方付款后[例如：10]个工作日内，向甲方开具等额增值税专用发票（或普通发票）。第五条服务时间与期限5.1本合同服务期限自[起始日期]起至[终止日期]止，主要服务活动（即现场粉碎）预计在[具体日期或日期范围]完成。5.2乙方应在[具体完成日期或日期范围]前完成所有电子设备的粉碎销毁工作。5.3甲方应在[具体日期或日期范围]前配合乙方完成现场服务所需的准备工作。第六条验收标准与流程6.1验收标准：服务验收以乙方提交的销毁证明文件符合合同约定内容，且甲方确认设备已按约定标准（尺寸、完整性）被粉碎为碎片为主要依据。6.2验收流程：(1)乙方完成现场粉碎服务后，当场向甲方展示粉碎效果（如可行）。(2)乙方在[例如：2]个工作日内将附件二销毁证明文件提交给甲方。(3)甲方在收到销毁证明文件后[例如：15]个工作日内进行审核。审核期间，如发现与清单或标准不符，甲方有权要求乙方在[例如：5]个工作日内进行补充处理或更正，费用由乙方承担。(4)审核无误或确认无异议后，甲方应签署销毁证明文件作为验收确认。第七条销毁证明与记录7.1销毁证明文件（附件二）：乙方需提供详细的服务报告，内容应包括但不限于：服务委托方信息、服务提供方信息、服务日期与时间、服务地点、参与人员、现场照片或视频证据（如甲方要求）、销毁设备清单（可隐去部分敏感细节但需记录型号、数量等）、采用的粉碎设备型号及粉碎参数（如粉碎尺寸）、数据擦除方法与标准（如适用）、处理的废料总量、废料处置方式与接收单位信息、乙方签章及授权代表签字。7.2甲方有权查阅乙方为履行本合同而制作的内部操作记录，乙方应在合理时间内提供。7.3双方同意，服务相关的原始记录由各自保存至少[例如：5]年，以备审计或合规检查。第八条保密条款8.1甲乙双方应对在履行本合同过程中知悉的对方的商业秘密、技术信息、客户信息、设备清单等任何非公开信息（以下简称“保密信息”）承担保密义务。8.2任何一方不得为自身利益或向任何第三方披露、使用保密信息，但以下情况除外：(1)该信息已为公众所知。(2)该信息非因该方过错而为对方所知。(3)该信息已事先获得对方书面同意。(4)法律法规要求披露。8.3本保密义务不因合同的终止而失效，持续有效期限为本合同终止后[例如：3]年。第九条违约责任9.1若甲方未按合同约定支付服务费用，每逾期一日，应按逾期支付金额的[例如：千分之五]向乙方支付违约金，逾期超过[例如：30]日，乙方有权暂停服务或解除合同，并要求甲方支付已完成服务的费用及违约金。9.2若乙方未能按合同约定的标准完成销毁工作，或未能提供有效的销毁证明文件，甲方有权要求乙方在[例如：10]个工作日内采取补救措施直至符合要求，由此产生的费用由乙方承担；若乙方仍未能纠正，甲方有权解除合同，并要求乙方退还已支付的服务费用，并赔偿由此给甲方造成的直接损失。9.3若乙方在服务过程中泄露甲方保密信息，应向甲方支付违约金人民币[例如：50]万元，并承担由此给甲方造成的一切损失。9.4若乙方因违反环保规定或数据处理要求，导致环境污染或数据泄露，应承担全部法律责任和赔偿责任。9.5任何一方违反本合同其他条款，应承担相应的违约责任。第十条环境保护与合规10.1乙方承诺在提供本合同项下服务时，严格遵守《中华人民共和国环境保护法》、《中华人民共和国固体废物污染环境防治法》以及国家和地方关于电子废物处理、数据安全和个人信息保护的各项法律法规和标准。10.2乙方确保所有废料均得到合规处理，并承担相关处置费用。第十一条争议解决11.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。11.2若协商不成，任何一方均有权将争议提交至[例如：乙方所在地有管辖权的人民法院]通过诉讼解决。第十二条合同的生效、变更与终止12.1本合同自双方授权代表签字并加盖公司公章（或合同专用章）之日起生效。12.2对本合同的任何修改或补充，须经双方协商一致并签署书面文件，补充文件与本合同具有同等法律效力。12.3本合同在甲方完成服务并支付全部款项、乙方提交有效销毁证明后自然终止。双方同意在合同终止后继续履行保密等义务。12.4若发生一方严重违约或出现不可抗力导致合同目的无法实现，守约方有权书面通知违约方或不可抗力发生方解除本合同。第十三条其他13.1通知：与本合同有关的所有通知或通讯应以书面形式，通过专人递送、挂号信、传真或电子邮件等方式发送至本合同首部列明的地址或邮箱。13.2完整协议：本合同及其附件构成双方就本合同标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解。13.3可分割性：