地产国企设计图纸管理工作指引

设计图纸管理工作指引指引概述流程目的规范设计图纸收发流程，确保其充分、适用和有效性，加强图纸保密管理。适用范围适用公司所有开发项目设计图纸的审批形成、接收、更新、标识、发放、执行、回收、销毁及归档管理。定义设计图纸：设计院或施工单位编制的方案图、施工图、竣工图。图纸标识：对设计图纸版本及修订状态进行标记的工作。流程要素描述支持文件设计变更管理工作指引支持文件设计变更管理工作指引流程CP点图纸归口管理图纸编制管理图纸交接、使用管理图纸变更管理责任部门主导部门：前期规划部参与部门：项目管理部、项目部、市政部、预算合约部、办公室流程KPI管理部门权威性标准制定的统一性制度执行的严格性输入条件图纸编制标准图纸交接、使用程序输出结果图纸管理设计图纸管理工作指引流程CP点描述CP点对流程的影响控制要点难点／风险点提示图纸归口管理图纸管理部门负责公司图纸管理制度日常执行并对其他部门图纸管理情况进行监督·严格执行图纸管理制度·明确图纸管理手续·归口管理部门权威性不够，将会导致公司图纸管理混乱图纸编制管理图纸编制标准是图纸管理制度有效执行的重要保证----·编制标准不统一会引起图纸管理混乱图纸交接、使用管理图纸的交接使用是图纸管理制度重点监控的环节，对整个制度的执行起到举足轻重的作用·严格交接和使用手续的办理----图纸变更管理图纸变更会引起施工、项目成本等多方面的变化，所以严格变更管理会对整个项目风险起到控制作用·严格变更流程·准确记录变更内容，保管变更资料·由于变更的遗漏对整个项目运营产生重大影响，甚至引发纠纷

工作程序图纸管理归口部门前期规划部负责建立公司统一的图纸管理规范和标准。负责由前期规划部主导设计的相关图纸，如概念、方案、扩初和施工设计图纸等档案管理。设计图纸编制要求所有图纸要标明项目、专业、图名、图号、版次及出图日期，并有完备的签字盖章手续及施工图目录。移交项目现场用于施工管理及成本核算的施工图纸，前期规划部应折叠成相同规格，并分专业装订成册。移交公司存档的竣工图，要求折叠成A4大小，图标栏一律在右下角，并要露出图章。竣工图编制说明：凡按施工图进行施工没有变更的工程，由施工单位负责在原设计施工图上加盖“竣工图”标志章，即作为竣工图。凡在施工中有一般性变更，能够在原设计施工图上加以修改补充的，按照当地档案馆规定要求执行。由于修改较大而使在原图上修改后图面不清、辨认困难的应将修改部位框出，然后在本张图的空白处或增页绘制。竣工图的绘制，必须依据在施工过程中确已实施的会审意、变更单、洽商单以及隐蔽工程验收或对工程进行的实测实量等形成的有效记录进行编制，确保图物相符。竣工图的绘制（包括新绘和改绘）必须符合国家制图标准，使用国家规定的法定单位和文字。深度及表达方式应与原设计图相一致。竣工图要有施工单位技术负责人及监理工程师的签字确认。设计图纸电子版本要求施工图的电子文件必须为DWG格式，电脑建筑效果图应为JPG格式。施工图电子文件目录表要求采用Word、Excel或txt文本软件编制。电子版本要求分项目、类别用光盘装载，除图形文件外，还要有汉字字形库、压缩解压工具和其他保证能够完整地再现图形的工具和软件。图纸接收、发放及移交方案图、施工图：各部门根据需求填写“各部门图纸需求表”，经需求部门负责人审批后，交给前期规划部。前期规划部负责按照“各部门图纸需求表”的要求与出图单位联系，并接收图纸。前期规划部进行图纸标识，并通知需求部门人员取回图纸。发至项目部的图纸，由项目部人员接收后发放给现场工程师、监理及施工单位。发放接收图纸均要填写《文件交接登记表》，由接收人签名确认。竣工图：项目竣工后，由项目部负责督促施工单位编制竣工图电子版及纸质版本一式三套。编制完毕的纸质竣工图，经项目部根据变更单、洽商单等资料审核无误后，与工程竣工资料一同移交城建档案馆纸质一套，同时向物业管理公司移交一套纸质竣工图，向项目部留存竣工图纸纸质版本一套。电子版本需提交前期规划部备案。图纸移交时均要填写《文件交接登记表》，由交接双方签名确认。图纸标识编号前期规划部负责对方案图、施工图进行编号。前期规划部负责按以下规定将保存的竣工图纸编号。图纸代号项目名称缩写例：图[XXXX]方案-001图纸分类缩写文件顺序号图纸分类：方案图、施工图、竣工图。设计图纸的管理及利用设计图纸在整理完毕并按规定发放后，项目部保存一份正式文本，由项目部人员分类按编号顺序存放。图纸提供给日常施工参考使用，非项目部人员借用、调用、查阅要填报《文件利用申请、登记表》经项目部负责人批准后，方能借出。方案图、施工图及竣工图要由办公室永久保存。图纸变更图纸变更参照《设计变更管理工作指引》执行。当图纸发生变动时，前期规划部需将新生效版本发放给相关部门，并填写《文件交接登记表》。前期规划部应明确具体作废或修改图纸编号，并形成《修改图与原图对照表》。前期规