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2025年高职第一学年(行政管理)公文写作基础试题
(考试时间:90分钟满分100分)班级______姓名______第I卷(选择题共30分)答题要求:本卷共10小题,每小题3分。在每小题给出的四个选项中,只有一项是符合题目要求的。请将正确答案的序号填在括号内。1.以下不属于公文特点的是()A.法定性B.时效性C.随意性D.规范性2.公文的标题一般由发文机关、事由和()组成。A.文种B.日期C.主送机关D.抄送机关3.上行文是指()A.向具有隶属关系的上级领导、指导机关报送的公文B.向所属被领导、指导的下级机关发送的公文C.向平级机关或不相隶属机关送交的公文D.向社会公众发布的公文4.下列文种中,属于下行文的是()A.报告B.请示C.批复D.函5.公文的主送机关是指()A.收文机关B.发文机关C.需要了解公文内容的机关D.对公文负办理或答复责任的机关6.公文的成文日期一般以()为准。A.负责人签发的日期B.拟稿日期C.审核日期D.印发日期7.下列关于公文格式的说法,正确的是()A.公文用纸一般采用A4型纸B.公文的页码应置于版心之外C.公文的密级分为“绝密”“机密”“秘密”“特密”四级D.公文的附注一般用3号仿宋体字,居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行8.以下公文用语中,使用恰当的是()A.“以上请示,妥否,请尽快批复”B.“当否,请批示”C.“特此报告,请审阅,并请尽快批准”D.“以上意见,请务必批准”9.公文的语言要求是()A.准确、鲜明)生动B.准确、简洁、庄重、规范C.鲜明、生动、庄重、规范D.准确、简洁、生动、规范10.下列关于公文办理的说法,错误的是()A.公文办理包括收文办理、发文办理和整理归档B.收文办理的主要程序包括签收、登记、初审、承办、传阅、催办、答复C.发文办理的主要程序包括复核、登记、印制、核发D.公文办理完毕后,只需由发文机关整理归档即可第II卷(非选择题共70分)11.(10分)简述公文的作用。12.(15分)请写出一份通知的正文,要求内容完整、格式规范。13.(15分)根据以下材料,拟写一份请示。材料:某单位计划购置一批办公设备,包括电脑、打印机、复印机等,预计费用为50万元。该单位现有资金30万元,缺口20万元,特向上级主管部门请求拨款20万元。14.(20分)阅读以下材料,回答问题。材料:近年来,随着互联网技术的快速发展,电子商务行业呈现出爆发式增长。某市政府为了推动本市电子商务产业的发展出台了一系列政策措施。其中包括加大对电商企业的扶持力度,鼓励企业创新发展模式,加强电商人才培养等。市内一些电商企业在政策的支持下取得了显著的成绩,销售额逐年增长,市场份额不断扩大。但也有部分企业反映,在发展过程中遇到了一些问题,如物流配送成本高、网络安全隐患大、人才短缺等。问题:请根据上述材料,分析该市政府推动电子商务产业发展的政策措施有哪些?电商企业在发展过程中遇到了哪些问题?15.(10分)简述公文写作的基本要求。答案:1.C2.A3.A4.C5.D6.A7.A8.B9.B10.D11.公文的作用主要有:(1)领导指导作用,上级机关通过公文传达决策和意图,指导下级工作;(2)行为规范作用,公文规定人们的行为准则和规范;(3)传递信息作用,是信息传递的重要载体;(4)公务联系作用,用于机关之间的联系与沟通;(5)凭据记载作用,可作为工作的凭证和记录。12.示例:关于召开部门会议的通知各部门:为了总结近期工作情况,部署下一阶段工作任务,经研究决定召开部门会议。现将有关事项通知如下:一、会议时间:[具体日期][上午/下午/晚上][X]点二、会议地点:[会议室具体地点]三、参会人员:各部门负责人及相关工作人员四、会议内容:1.各部门汇报近期工作进展及存在的问题。2.讨论下一阶段工作计划和重点任务。3.领导对各项工作进行指导和部署。请各部门提前做好准备,准时参加会议。如有特殊情况不能参会,请提前向[通知部门]请假。[通知部门名称][通知日期]13.示例:关于请求拨款购置办公设备的请示[上级主管部门名称]:随着我单位业务的不断拓展,现有办公设备已无法满足工作需求。为提高工作效率,提升服务质量,现计划购置一批办公设备,具体如下:电脑[X]台,打印机[X]台,复印机[X]台,预计费用为50万元。目前我单位现有资金30万元,资金缺口20万元。特向贵部门请求拨款20万元,以解决办公设备购置资金不足的问题。妥否,请批示。[请示单位名称][请示日期]14.该市政府推动电子商务产业发展的政策措施有:加大对电商企业的扶持力度,鼓励企业创新发展模式;加强电商人才培养。电商企业在发展过程中遇到的问题有:物流配送成本高;网络安全隐患大;人才短缺。15.公文写作的基本要求有:(1)符合党和国家的方针、政策、法律、法规及有关规定;(2)情况属实,观点明确,表述准确,结构严谨,条理清楚,直述不曲,字词规范,标点正确,篇幅力求简短;(3)公文的文种应当根据行文目的、发文机关的职权和与主送机关的行文关系确定;(4)拟制紧急公文,应当体现紧急的原因,并根据实际需要确定紧急程度;(5)人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题,后引发文字号。引用外文应当注明中文含义。日期应当写明具体的年、月、日;(6)结构层次序数,第一层为“一、”,第二层为“(一)”,第三层为“1.”,第四层为“(1)”;(7)应当使用国家法定计量单位;(8)文内使用非规范
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