询问室制度牌设置规范

PAGE询问室制度牌设置规范一、总则（一）目的为规范询问室制度牌的设置，确保询问工作的依法依规、公正透明、有序高效开展，保障被询问人的合法权益，维护司法权威和公信力，特制定本规范。（二）适用范围本规范适用于各类司法机关、行政执法部门以及其他依法承担询问职能的单位在其询问室内制度牌的设置。（三）基本原则1.合法性原则：制度牌的内容必须符合国家法律法规、行业标准以及相关政策要求。2.准确性原则：制度牌所传达的信息应准确无误，避免模糊、歧义或误导性表述。3.完整性原则：涵盖询问工作中涉及的重要制度、流程、权利义务等关键要素，确保无重大遗漏。4.规范性原则：从格式、字体、颜色、材质等方面统一规范，保持整体风格的一致性和严肃性。5.易读性原则：制度牌的文字内容应清晰可读，便于使用人员在询问过程中随时查看和理解。二、制度牌内容规范（一）询问室基本信息牌1.名称：明确标注“询问室”字样。2.编号：为便于管理和识别，可设置唯一的询问室编号。3.功能说明：简要介绍询问室的用途，如“用于依法对相关人员进行询问调查”。（二）询问人员职责牌1.询问主体：写明有权进行询问的单位名称及具体人员类别，如“[单位名称]执法人员”或“[司法机关名称]办案人员”。2.职责要求：秉持公正、客观、文明的态度开展询问工作。依法履行告知义务，保障被询问人的知情权。严格遵守询问程序，如实记录询问情况。保守询问过程中涉及的国家秘密、商业秘密和个人隐私。（三）被询问人权利义务牌1.权利：知情权：有权了解询问的目的、依据、内容和程序。陈述权和申辩权：可就相关问题进行陈述和申辩。申请回避权：若认为询问人员与案件有利害关系，有权申请回避。使用本民族语言文字进行询问的权利。核对询问笔录权：对记录内容有异议时，有权要求核对并更正。获得法律帮助权：可自行聘请律师或申请法律援助。2.义务：如实回答询问，不得故意隐瞒或提供虚假信息。遵守询问秩序，不得干扰询问工作正常进行。配合询问人员依法开展工作，提供必要的协助。（四）询问程序牌1.询问前准备：表明身份，出示相关证件。告知被询问人权利义务。询问人员不少于两人。2.询问过程：围绕案件事实进行询问，不得诱导、威胁、侮辱被询问人。询问应个别进行，避免串供。如实记录询问内容，包括问答、表情、动作等细节。3.询问结束：询问结束后，及时整理询问笔录，交被询问人核对签字。如被询问人拒绝签字，询问人员应注明情况。（五）回避制度牌1.回避情形：询问人员是本案当事人或者当事人、代理人的近亲属。与本案有利害关系。与本案当事人、代理人有其他关系，可能影响公正询问的。2.回避申请与决定：被询问人有权在询问开始前或过程中提出回避申请。回避申请应以书面或口头形式提出，并说明理由。询问主体应在收到回避申请后及时作出决定，并告知被询问人。（六）保密制度牌1.保密范围：包括询问过程中涉及的案件信息、被询问人的个人信息、商业秘密、技术秘密等。2.保密措施：询问人员应妥善保管询问材料，防止泄露。未经批准，不得向无关人员透露询问情况。禁止在询问室以外的场所谈论案件相关内容。（七）录音录像制度牌1.录音录像要求：在询问过程中，应当全程录音录像。录音录像设备应保证正常运行，图像和声音清晰可辨。2.资料保管与使用：录音录像资料应妥善保管，保存期限按照相关规定执行。如需查阅、复制录音录像资料，应履行严格的审批手续。三、制度牌格式规范（一）尺寸规格制度牌的尺寸应根据询问室的空间大小和实际需求合理确定，一般建议采用A4纸大小（210mm×297mm）或稍大一些的尺寸，确保文字内容清晰展示且易于观看。（二）字体字号1.标题：采用二号宋体加粗，如“询问室基本信息牌”等。2.正文：一般使用三号仿宋体，确保内容清晰可读。对于重要条款或强调内容，可适当加粗或加大字号。3.落款：采用四号仿宋体，注明制定单位和日期。（三）颜色搭配制度牌的底色应选择简洁、庄重的颜色，如深蓝色、深灰色等，以突出文字内容。文字颜色应与底色形成鲜明对比，建议采用白色或黄色，确保清晰易辨。（四）排版布局1.内容分区：根据制度牌的内容，合理划分不同的区域，如标题区、正文区、落款区等，使整个版面布局合理、层次分明。2.段落间距：正文段落之间应保持适当的间距，一般为1.5倍行距，便于阅读。3.对齐方式：标题应居中对齐，正文内容一般采用左对齐方式，确保整齐美观。（五）材质选择制度牌应选用耐用、不易损坏的材质制作，如金属板、亚克力板、木质板等，并进行表面处理，以保证文字的清晰度和耐久性。同时，要考虑材质的防火、防潮、防腐蚀等性能，适应不同的使用环境。四、制度牌设置位置规范（一）询问室入口处应设置明显的询问室基本信息牌，方便被询问人及相关人员知晓询问室的具体位置和基本情况。（二）询问室内墙壁1.将询问人员职责牌、被询问人权利义务牌、询问程序牌、回避制度牌、保密制度牌、录音录像制度牌等按照一定的顺序排列在询问室内墙壁上，高度适中，便于被询问人在询问过程中能够清晰看到。2.制度牌之间应保持适当的间距，避免相互遮挡，影响观看效果。（三）其他位置根据实际需要，可在询问室内的其他合适位置设置一些补充性的制度说明或提示信息，如“请保持安静”“禁止吸烟”等，但应注意与主要制度牌的风格协调一致。五、制度牌维护与更新规范（一）日常维护1.定期对制度牌进行清洁，保持表面干净整洁，无灰尘、污渍等。2.检查制度牌的固定情况，确保其牢固可靠，无松动、脱落现象。3.如发现制度牌有损坏、褪色等情况，应及时进行修复或更换。（二）更新调整1.当法律法规、行业标准发生变化，或者询问工作的流程、要求等有所调整时，应及时对制度牌的内容进行更新。2.更新后的制度牌应按照本规范的要求进行重新制作和设置，确保内容准确、格式规范。3.对制度牌的更新情况应进行记录，包括更新的时间、内容、原因等，以便日后查阅和追溯。六、监督与检查（一）内部监督各单位应建立健全内部监督机制，定期对询问室制度牌的设置、内容及维护情