计量仪器检验制度规范

PAGE计量仪器检验制度规范一、总则（一）目的为确保本公司/组织所使用的计量仪器准确可靠，保证生产、经营、科研等各项活动的顺利进行，依据国家相关法律法规及行业标准，特制定本计量仪器检验制度规范。（二）适用范围本制度适用于本公司/组织内所有用于生产、质量控制、环境监测、安全防护等方面的计量仪器，包括但不限于量具、衡器、仪器仪表、检测设备等。（三）引用文件1.《中华人民共和国计量法》2.《中华人民共和国强制检定的工作计量器具检定管理办法》3.《计量器具新产品管理办法》4.《产品质量检验机构计量认证管理办法》5.相关行业标准及技术规范二、计量仪器的分类与管理（一）分类原则根据计量仪器的用途、精度要求、使用频率等因素，将计量仪器分为A、B、C三类。（二）A类计量仪器1.定义：对产品质量、工艺控制、安全防护等有重大影响的计量仪器。2.范围：如用于贸易结算的衡器、用于安全防护的压力表、用于环境监测的水质分析仪等。3.管理要求实行重点管理，制定详细的年度周检计划，严格按照检定周期进行检定。建立单独的档案，记录仪器的型号、规格、购置日期、使用情况、维修记录、检定证书等信息。操作人员必须经过专门培训，熟悉仪器的性能和操作方法，持证上岗。仪器发生故障或损坏时，应及时报告，由专业人员进行维修和校准，维修后需重新检定合格方可使用。（三）B类计量仪器1.定义：对产品质量有重要影响，用于工艺过程控制的计量仪器。2.范围：如生产线上的温度、压力、流量等测量仪表，实验室中的分析仪器等。3.管理要求实行周期管理，制定年度周检计划，按照规定的检定周期进行检定。建立档案，记录仪器的基本信息、使用情况、检定记录等。操作人员应经过培训，熟悉仪器的操作方法，定期进行维护保养。仪器出现故障时，及时维修，维修后进行校准，校准合格后方可继续使用。（四）C类计量仪器1.定义：对产品质量影响较小，用于一般辅助测量的计量仪器。2.范围：如普通的卡尺、千分尺、万用表等。3.管理要求实行一次性检定管理，可根据实际使用情况，定期或不定期进行校准或验证。建立简单的管理记录，记录仪器的名称、规格、购置日期、校准情况等。操作人员可根据需要进行简单培训后使用，使用后做好清洁和保养工作。三、计量仪器的采购与验收（一）采购要求1.采购部门应根据生产、经营、科研等实际需求，选择具有良好信誉、产品质量可靠、售后服务完善的供应商。2.采购的计量仪器应符合国家相关法律法规及行业标准要求，具有计量器具制造许可证或进口计量器具型式批准证书。3.在采购合同中应明确计量仪器的型号、规格、精度要求、数量、价格、交货期、售后服务等条款。（二）验收程序1.计量仪器到货后，采购部门应及时通知计量管理部门和使用部门共同进行验收。2.验收人员应依据采购合同、产品说明书、相关标准等对计量仪器的外观、数量、规格、型号、精度等进行检查。3.对计量仪器进行通电、试机等操作，检查其运行是否正常，功能是否符合要求。4.根据需要进行计量性能测试，可委托具有资质的计量检定机构进行检定或校准，出具检定或校准证书。5.验收合格后，填写验收报告，由验收人员签字确认，并将计量仪器移交使用部门。验收不合格的，应及时与供应商协商解决，直至退货或换货。四、计量仪器的校准与检定（一）校准与检定机构选择1.本公司/组织应选择具有相应资质的计量检定机构进行计量仪器的校准与检定。2.所选机构应通过计量认证，具备开展相应校准与检定项目的能力和条件。3.在与计量检定机构签订服务合同前，应明确校准与检定的项目、周期、费用、报告格式等内容。（二）校准与检定计划制定1.计量管理部门应根据计量仪器的分类、使用情况、检定周期等，制定年度校准与检定计划。2.计划应明确校准与检定的仪器名称、型号、规格、数量、时间安排、执行部门等信息。3.年度校准与检定计划应报公司/组织主管领导批准后实施，并根据实际情况进行适时调整。（三）校准与检定实施1.使用部门应按照校准与检定计划，提前做好计量仪器的准备工作，如清洁、预热、调试等。2.将计量仪器送至选定的计量检定机构进行校准与检定，确保送检仪器的状态良好，符合送检要求。3.计量检定机构应按照规定的标准和方法进行校准与检定，并出具校准证书或检定证书。校准证书或检定证书应包含仪器的基本信息、校准或检定结果、有效期等内容。4.校准与检定过程中发现计量仪器存在问题或不符合要求时，计量检定机构应及时通知本公司/组织，本公司/组织应根据情况进行维修、调整或报废处理。（四）校准与检定结果处理1.计量管理部门收到校准证书或检定证书后，应及时进行审核，确认校准与检定结果是否符合要求。2.对于校准合格且在有效期内的计量仪器，应在仪器上粘贴合格标识，并在计量仪器档案中记录校准结果和有效期。3.对于检定不合格的计量仪器，应立即停止使用，并进行标识隔离。根据不合格情况，采取维修、降级使用、报废等措施进行处理。同时，对不合格原因进行分析，采取相应的纠正措施，防止类似问题再次发生。五、计量仪器的使用与维护（一）使用人员要求1.计量仪器的使用人员应经过专业培训，熟悉仪器的性能、操作方法、维护要求等，取得相应的操作资格证书后方可上岗操作。2.使用人员应严格按照操作规程进行操作，不得擅自更改仪器的参数和设置，确保仪器的正常运行和测量结果的准确性。3.使用人员在使用计量仪器前，应检查仪器的外观、标识、电源、气源等是否正常，如有异常应及时报告。4.使用过程中，应如实记录仪器的运行情况、测量数据等信息，记录应清晰、准确、完整。（二）使用环境要求1.计量仪器的使用环境应符合仪器的要求，如温度、湿度、防尘、防震、防腐蚀等。2.根据仪器的特点，合理安排使用场地，避免仪器受到阳光直射、潮湿、振动等影响。3.对于对环境要求较高的计量仪器，应配备必要的环境控制设备，如空调、除湿机、防震垫等，确保仪器在适宜的环境条件下工作。（三）维护保养要求1.计量仪器的维护保养工作应按照仪器的使用说明书和相关标准要求进行，定期对仪器进行清洁、润滑、紧固、调整等维护工作。2.使用部门应制定计量仪器的维护保养计划，明确维护保养的周期、内容、责任人等信息，并认真组织实施。3.维护保养过程中发现仪器存在故障或隐患时，应及时报告计量管理部门，由专业人员进行维修和处理。维修后应进行校准或验证，确保仪器恢复正常工作状态。4.对计量仪器的维护保养情况应进行详细记录，包括维护保养时间、内容、维修情况等，并存入仪器档案。六、计量仪器的期间核查（一）期间核查的目的为保证计量仪器在两次校准或检定期间的准确性和可靠性，及时发现仪器的变化和故障，特进行期间核查。（二）期间核查的方法1.采用与已知标准物质进行比较测量的方法，如使用标准砝码对天平进行核查，使用标准电阻对万用表进行核查等。2.采用稳定性观察的方法，对同一被测对象在不同时间进行测量，观察测量结果的稳定性。3.采用比对试验的方法，与同类型的其他正常工作的计量仪器进行比对，比较测量结果的一致性。（三）期间核查的周期与计划1.根据计量仪器的稳定性、使用频率、重要性等因素，确定期间核查的周期，可以是一个月、一个季度或半年等。2.计量管理部门应制定年度期间核查计划，明确核查的仪器名称、型号、规格、数量、核查时间、执行部门等信息。3.在期间核查计划实施前，应准备好核查所需的标准物质、设备、环境等条件，确保核查工作的顺利进行。（四）期间核查结果处理1.期间核查结束后，应及时记录核查数据和结果，并对核查结果进行分析和评价。2.若核查结果符合要求，应在仪器上做好标识，并在计量仪器档案中记录核查结果。3.若核查结果不符合要求，应立即停止使用该仪器，并对仪器进行维修、校准或报废处理。同时，对核查过程中发现的问题进行分析，采取相应的纠正措施，防止类似问题再次发生。七、计量仪器的故障处理与报废（一）故障处理1.计量仪器在使用过程中出现故障时，使用人员应立即停止使用，并及时报告计量管理部门。2.计量管理部门应组织专业人员对故障进行分析和诊断，并采取相应的维修措施。3.维修后的计量仪器应进行校准或验证，确保仪器恢复正常工作状态后方可继续使用。4.对计量仪器故障发生的原因、维修过程、维修结果等应进行详细记录，并存入仪器档案，以便日后查询和分析。（二）报废1.计量仪器符合下列条件之一的，可申请报废：已超过规定的使用年限，且无法修复或无修复价值的。因技术进步、产品更新换代等原因，已被淘汰的。因意外事故、自然灾害等原因，造成仪器严重损坏，无法正常使用的。2.计量仪器报废申请应由使用部门提出，填写《计量仪器报废申请表》，详细说明报废原因、仪器名称、型号、规格、购置日期、使用情况等信息。3.计量管理部门对报废申请进行审核，审核通过后报公司/组织主管领导批准。4.经批准报废的计量仪器，应进行标识隔离，防止其继续使用。报废仪器可由公司/组织统一处理，如出售给废品回收公司等。5.对报废计量仪器的处理情况应进行记录，包括报废时间、处理方式、处理价格等信息，并存入仪器档案。八、计量仪器档案管理（一）档案内容计量仪器档案应包括以下内容：1.仪器的基本信息，如名称、型号、规格、购置日期、生产厂家等。2.使用说明书、操作手册及维护保养手册等。3.采购合同、验收报告、校准证书或检定证书、期间核查报告等。4.维修记录、故障处理记录、报废记录等。5.其他相关资料，如仪器的技术改造记录、计量认证资料等。（二）档案建立与保管1.计量管理部门负责建立和管理计量仪器档案，指定专人负责档案的收集、整理、归档和保管工作。2.计量仪器档案应按照仪器的类别、型号、编号等进行分类存放，便于查找和使用。3.档案管