烟科宿舍制度规范

PAGE烟科宿舍制度规范最新一、总则（一）目的为了加强烟科宿舍管理，维护宿舍的正常秩序，营造安全、整洁、舒适的居住环境，特制定本制度规范。（二）适用范围本制度适用于烟科所有员工宿舍。（三）基本原则1.遵守国家法律法规和学校相关规定。2.倡导文明、和谐、互助的宿舍文化。3.保障员工的基本居住权益，同时强调员工的自我管理和责任意识。二、入住与退宿管理（一）入住流程1.员工申请：新入职员工或因工作需要调整宿舍的员工，需填写《烟科宿舍入住申请表》，详细注明个人信息、申请宿舍原因、预计入住时间等。2.审批流程：申请表提交至所在部门负责人审核，部门负责人签署意见后交至宿舍管理部门。宿舍管理部门根据宿舍实际情况进行审批，审批通过后通知员工办理入住手续。3.入住手续办理：员工凭审批通过的申请表到宿舍管理处领取宿舍钥匙及相关物品，按照指定的宿舍房间号入住。入住时需仔细检查宿舍设施设备是否完好，如有问题及时向宿舍管理员报告。（二）退宿流程1.主动退宿：员工因离职、调岗等原因不再需要宿舍居住时，应提前[X]天向宿舍管理部门提交《烟科宿舍退宿申请表》。2.检查验收：宿舍管理部门在接到退宿申请后，安排专人对退宿房间进行检查。检查内容包括房间设施设备是否完好、卫生是否达标、是否有违规使用电器等情况。如发现问题，根据实际情况要求员工进行整改或照价赔偿。3.退还物品：员工在完成整改并通过验收后，退还宿舍钥匙及相关物品，结清宿舍费用（如有）。宿舍管理部门在确认无误后，办理退宿手续，并在系统中注销该员工的宿舍居住信息。（三）特殊情况处理1.临时调整：因宿舍维修、宿舍资源调配等特殊原因需要临时调整员工宿舍的，宿舍管理部门应提前通知相关员工，并协助其办理调整手续。2.紧急入住：因突发情况（如自然灾害、公共卫生事件等）需要紧急安排员工入住宿舍的，宿舍管理部门应在确保安全和符合相关规定的前提下，优先安排房间，并简化入住手续。三、宿舍安全管理（一）消防安全1.严禁在宿舍内使用明火，如焚烧纸张、杂物等。2.禁止私拉乱接电线，不得使用大功率电器（如电炉、热得快、电暖器等），以免引发火灾。3.宿舍内配备的消防设施设备（如灭火器、消火栓等）应保持完好有效，不得随意挪用或损坏。员工应熟悉消防设施设备的位置和使用方法。4.定期组织消防安全检查，及时消除火灾隐患。对违反消防安全规定的行为，将按照相关法律法规进行严肃处理。（二）用电安全1.遵守宿舍用电规定，不得超过额定功率使用电器设备。2.离开宿舍时，应关闭所有电器设备电源，拔掉插头，防止电器长时间待机引发安全事故。3.发现电器设备出现故障或异常情况时，应及时报告宿舍管理员，由专业人员进行维修，不得私自拆卸或修理。（三）人身财产安全1.妥善保管个人财物，贵重物品应随身携带或锁入抽屉、柜子等安全地方。离开宿舍时，应关好门窗，防止财物被盗。2.宿舍内不得留宿非本宿舍人员，如有特殊情况需留宿外来人员，应提前向宿舍管理部门报备，并经批准后方可留宿。3.增强自我保护意识，注意人身安全。如发生安全事故或突发事件，应保持冷静，及时报告宿舍管理员或相关部门，并采取必要的应急措施。四、宿舍卫生管理（一）个人卫生1.保持个人床铺、衣物、生活用品等整洁干净，勤换洗衣物，定期整理个人物品。2.注意个人卫生习惯，勤洗澡、勤理发、勤剪指甲，保持良好的个人形象。（二）公共区域卫生1.宿舍公共区域（如走廊、楼梯、卫生间、洗漱间等）由全体住宿人员共同负责打扫和维护。2.制定公共区域卫生值日表，明确每天的值日人员。值日人员应按时打扫公共区域卫生，包括清扫地面、擦拭门窗、清理垃圾等，确保公共区域干净整洁。3.定期对公共区域进行大扫除，彻底清理卫生死角。（三）卫生检查与考核1.宿舍管理部门定期对宿舍卫生进行检查，检查内容包括个人卫生、公共区域卫生等方面。2.卫生检查结果将进行量化评分，并在宿舍区进行公示。对卫生不达标的宿舍，将下达整改通知，要求限期整改。3.将宿舍卫生情况纳入员工绩效考核体系，对卫生表现优秀的宿舍和个人进行表彰和奖励，对多次卫生不达标的宿舍和个人进行批评教育，并视情节轻重给予相应的处罚。五、宿舍秩序管理（一）作息时间1.员工应遵守宿舍作息时间，按时起床、睡觉，保持良好的生活规律。2.晚上[具体时间]后，应保持宿舍安静，避免大声喧哗、播放高分贝音乐等影响他人休息的行为。（二）文明行为1.倡导文明礼貌，尊重他人，团结互助。在宿舍内使用文明用语，不得争吵、打架斗殴。2.爱护宿舍公共设施设备，不得随意损坏或涂鸦。如有损坏，应照价赔偿。3.保持宿舍环境整洁，不得在宿舍内随地吐痰、乱扔垃圾。垃圾应及时清理，并放置在指定的垃圾桶内。（三）访客管理1.员工的访客应在规定时间内进入宿舍，一般情况下，访客进入时间不得超过晚上[具体时间]。2.访客进入宿舍时，应到宿舍管理处进行登记，说明来访人员姓名、与被访人员关系、来访时间等信息。离开时，应注销登记。3.禁止访客在宿舍内留宿，如有特殊情况需留宿，应按照本制度“三、（三）人身财产安全”中关于留宿外来人员的规定办理相关手续。六、宿舍设施设备管理（一）设施设备配备1.宿舍内配备基本的生活设施设备，如床铺、桌椅、衣柜、门窗、水电设施等。2.根据实际需要，逐步完善宿舍配套设施，如安装空调、网络设备等，为员工提供更加舒适的居住条件。（二）设施设备维修与保养1.员工发现宿舍设施设备出现故障或损坏时，应及时向宿舍管理员报告。宿舍管理员接到报告后，应及时记录故障情况，并安排维修人员进行维修。2.定期对宿舍设施设备进行检查和保养，确保设施设备正常运行。对老化、损坏严重的设施设备，应及时进行更新和更换。3.维修费用的承担按照以下原则执行：属于正常使用损耗的，由宿舍管理部门负责维修；因员工个人原因造成设施设备损坏的，由员工个人承担维修费用。七、宿舍费用管理（一）费用标准1.烟科宿舍费用标准根据宿舍类型、设施设备配备等因素确定，并定期进行调整。2.具体费用标准将在宿舍区进行公示，员工应按照规定的标准按时缴纳宿舍费用。（二）费用缴纳方式1.宿舍费用按月缴纳，员工应在每月规定的时间内将费用缴纳至指定账户。2.缴纳方式可选择现金缴纳、银行转账、网上支付等方式，具体缴纳方式以宿舍管理部门通知为准。（三）费用结算与退费1.员工退宿时，宿舍管理部门将根据实际居住时间和费用标准进行费用结算。多退少补。2.因特殊原因需要退还宿舍费用的，员工应提交书面申请，经宿舍管理部门审核批准后，按照规定办理退费手续