工厂门禁制度规范要求

PAGE工厂门禁制度规范要求一、总则1.目的为了加强工厂安全管理，规范人员、车辆及物资进出工厂的秩序，保障工厂的正常生产经营活动，特制定本门禁制度规范要求。2.适用范围本制度适用于本工厂内所有区域，包括生产车间、仓库、办公区域、员工宿舍等，以及所有进入工厂的人员、车辆和物资。3.基本原则安全第一原则：确保工厂人员、财产和生产安全，防止未经授权的人员、车辆和物资进入工厂。规范管理原则：严格按照本制度规定的流程和要求进行门禁管理，做到有章可循、规范有序。服务生产原则：在保障安全的前提下，尽量简化门禁手续，提高工作效率，服务于工厂的生产经营活动。二、人员门禁管理1.员工门禁管理门禁卡发放新员工入职时，由人力资源部门负责通知行政部门为其办理门禁卡。行政部门根据员工所在部门和工作区域，分配相应的门禁权限。门禁卡应妥善保管，不得转借他人。如有遗失，应立即向行政部门挂失，并申请补办。补办门禁卡需缴纳一定的工本费。门禁权限设置根据员工的工作岗位和职责，设置不同的门禁权限。例如，生产车间员工只能进入本车间及相关通道；仓库管理人员除了能进入仓库区域外，还可进入与仓库业务相关的办公区域；办公区域员工仅能进入其所在的办公楼层及公共区域等。对于涉及工厂核心机密区域的门禁权限，如研发部门、财务部门等，应严格控制，仅限经过授权的人员进入。授权应根据工作需要，由相关部门负责人提出申请，经工厂主管领导批准后，行政部门进行权限设置。出入管理员工上班时间凭门禁卡通过门禁系统正常出入工厂。非上班时间，因工作需要进入工厂的，需提前向所在部门负责人报备，并在门卫处登记相关信息，经核实后方可进入。员工在通过门禁时，应主动配合门卫的检查，不得故意遮挡门禁卡或采取其他不正当手段逃避检查。如发现门禁卡损坏无法正常使用，应及时向门卫说明情况，由门卫通知行政部门处理。2.外来人员门禁管理来访预约外来人员来访前，应提前与被访人员取得联系。被访人员确认来访事宜后，填写《外来人员来访申请表》，注明来访人员姓名、单位、来访事由、预计停留时间等信息，并提交给所在部门负责人审批。部门负责人审批通过后，将申请表交至行政部门备案。行政部门根据审批结果，通知门卫做好来访人员的接待准备工作。门禁登记外来人员到达工厂门口时，应主动向门卫出示有效身份证件，并说明来访事由。门卫根据行政部门的备案信息，对来访人员进行身份核实和登记。登记内容包括姓名、单位、身份证号码、来访时间、被访部门及人员、离开时间等。来访人员需佩戴临时门禁卡进入工厂。临时门禁卡仅限在本次来访期间使用，并在离开工厂时交还给门卫。陪同参观对于因参观、业务洽谈等原因来访的外来人员，应由被访部门安排专人陪同。陪同人员应全程负责来访人员的引导和管理，确保其在规定的区域内活动，并遵守工厂的各项规章制度。未经工厂批准，外来人员不得擅自进入生产车间、仓库等重要区域。如因特殊情况需要进入，必须在陪同人员的带领下，并经过相关部门负责人同意后，方可进入。三、车辆门禁管理1.工厂车辆门禁管理车辆登记工厂自有车辆应到行政部门进行登记，登记内容包括车辆型号、车牌号、驾驶员姓名、所属部门等信息。行政部门为每辆自有车辆发放车辆通行证，并根据车辆的使用范围设置相应的门禁权限。车辆通行证应妥善保管，随车携带。如有遗失，应及时向行政部门挂失并补办。出入管理工厂车辆在上班时间凭车辆通行证通过门禁系统正常出入工厂。非上班时间，因工作需要外出的车辆，驾驶员应提前向所在部门负责人报备，并在门卫处登记相关信息，经核实后方可放行。车辆在通过门禁时，应减速慢行，接受门卫的检查。如发现车辆通行证损坏或未按规定放置，门卫有权要求驾驶员停车接受处理。2.外来车辆门禁管理来访预约外来车辆来访前，应提前与被访部门或人员取得联系。被访方确认来访事宜后，填写《外来车辆来访申请表》，注明车辆型号、车牌号、来访事由、预计停留时间等信息，并提交给所在部门负责人审批。部门负责人审批通过后，将申请表交至行政部门备案。行政部门根据审批结果，通知门卫做好外来车辆的接待准备工作。门禁登记外来车辆到达工厂门口时，驾驶员应主动向门卫出示有效身份证件和车辆行驶证，并说明来访事由。门卫根据行政部门的备案信息，对车辆及驾驶员进行身份核实和登记。登记内容包括车辆型号、车牌号、驾驶员姓名、身份证号码、来访时间、被访部门及人员、离开时间等。外来车辆需领取临时车辆通行证，并按照指定的路线和区域停放。临时车辆通行证仅限在本次来访期间使用，并在离开工厂时交还给门卫。货物运输车辆管理对于货物运输车辆，应在工厂指定的装卸区域进行货物装卸。装卸完成后，应尽快驶离工厂。如需在工厂内停留较长时间，必须经工厂相关部门批准，并在门卫处办理临时停车手续。货物运输车辆在通过门禁时，门卫应检查车辆所载货物是否与送货单一致，防止货物夹带违禁物品或未经授权的物品进入工厂。四、物资门禁管理1.物资出入登记所有物资进出工厂，必须在门卫处进行登记。登记内容包括物资名称、规格型号、数量、来源或去向、送货单位或收货单位等信息。对于贵重物资、危险化学品等特殊物资的出入，应严格按照相关规定进行登记，并要求送货人员或提货人员提供相应的证明文件，如采购合同、运输许可证等。2.物资检查门卫应对进出工厂的物资进行检查，确保物资符合工厂的相关规定和要求。检查内容包括物资的外包装是否完好、物资数量与登记信息是否一致、是否夹带违禁物品等。对于可疑物资，门卫有权要求送货人员或提货人员进行开箱检查，直至确认无问题后方可放行。3.物资放行经检查无误的物资，门卫应根据登记信息予以放行。对于需要办理出门手续的物资，如成品出货、设备外修等，应凭相关部门开具的《物资出门证》放行。《物资出门证》应注明物资名称、规格型号、数量、出门原因、出门时间等信息，并由相关部门负责人签字确认。门卫在核对《物资出门证》与登记信息一致后，方可放行物资。五、门禁系统管理1.门禁系统维护行政部门负责门禁系统的日常维护和管理工作，定期对门禁设备进行检查、保养和维修，确保门禁系统的正常运行。如发现门禁系统出现故障，应及时通知专业维修人员进行维修。在维修期间，应采取临时措施，如设置人工登记通道等，确保人员、车辆和物资的正常进出。2.门禁数据管理门禁系统应具备数据记录和存储功能，能够记录人员、车辆和物资的出入时间、地点等信息。行政部门应定期对门禁数据进行备份，防止数据丢失。门禁数据应严格保密，未经授权不得擅自查阅和修改。如需查阅门禁数据，应经工厂主管领导批准，并由行政部门指定专人负责操作。3.门禁权限管理行政部门负责门禁权限的设置和管理工作。根据人员、车辆和物资的管理需要，及时调整门禁权限，确保门禁权限与实际工作需求相符。门禁权限的设置和调整应严格按照规定的流程进行，由相关部门提出申请，经审批后由行政部门进行操作。在设置和调整门禁权限时，应做好记录，以备查询。六、违规处理及责任追究1.违规行为界定违反本门禁制度规范要求，未经授权擅自进入工厂区域、使用他人门禁卡、伪造门禁卡等行为，均属于违规行为。车辆未按规定办理手续进入工厂、未按指定路线行驶或停放、货物运输车辆夹带违禁物品等行为，也视为违规行为。物资未按规定进行登记或检查，擅自携带违禁物品进出工厂等行为，同样属于违规行为。2.违规处理措施对于首次违规的人员或车辆，门卫应进行口头警告，并记录相关信息。对于多次违规或情节严重的违规行为，将视情节轻重给予相应的处罚。处罚措施包括但不限于罚款、限制进入工厂、取消门禁权限等。如因违规行为给工厂造成损失的，违规人员或单位应承担相应的赔偿责任。3.责任追究对于因门禁管理不善导致安全事故或其他严重后果的，将追究相关部门和人员的责任。责任追究包括行政处分、经济赔偿等。如发现门禁制度执行过程中存在漏洞或问题