扫码入企制度规范标准

PAGE扫码入企制度规范标准一、总则（一）目的为加强公司安全管理，规范人员、车辆及物资进出公司的流程，确保公司安全运营，特制定本扫码入企制度规范标准。（二）适用范围本制度适用于本公司所有员工、外来访客、车辆及物资进出公司的管理。（三）基本原则1.安全第一原则：始终将安全放在首位，确保人员、车辆及物资进出公司过程中不发生安全事故。2.规范有序原则：明确各类人员、车辆及物资的进出流程和标准，做到规范有序管理。3.便捷高效原则：在确保安全和规范的前提下，尽量简化流程，提高工作效率，减少对正常生产经营活动的影响。二、人员扫码入企管理（一）员工1.上班期间员工应在上班时间前到达公司，通过公司指定的扫码通道，使用个人手机扫描企业微信二维码或其他指定的扫码方式进入公司。扫码成功后，系统将记录员工的考勤信息，包括进入时间等。2.非上班时间因工作需要在非上班时间进入公司的员工，需提前向所在部门负责人报备，并说明进入时间和事由。部门负责人同意后，员工方可通过扫码通道进入公司。进入时，扫码系统将记录进入时间和相关信息。3.请假外出员工请假外出时，需在公司考勤系统中提交请假申请，经批准后，在离开公司时通过扫码通道扫描，系统记录离开时间。请假结束返回公司时，同样通过扫码通道进入，记录返回时间。（二）外来访客1.预约流程公司内部接待部门或人员应提前与外来访客沟通，了解来访人员信息、来访目的、来访时间等，并在公司访客管理系统中进行预约登记。预约成功后，系统生成访客二维码，并发送至访客手机。2.进入公司访客到达公司门口时，应主动向安保人员出示预约二维码。安保人员使用专用扫码设备扫描访客二维码，验证通过后，为访客发放临时出入证，并指引访客前往指定区域。3.离开公司访客离开公司时，应将临时出入证交还给安保人员。安保人员通过扫码设备扫描访客二维码，记录离开时间等信息，确认访客离开公司。（三）临时来访人员1.情况说明对于未提前预约的临时来访人员，公司内部接待人员应及时向安保部门报备。2.扫码登记安保人员引导临时来访人员在公司门口扫码登记，登记内容包括姓名、身份证号码、来访事由、联系电话等信息。3.进入与离开登记成功后，安保人员为临时来访人员发放临时出入证，并指引其进入公司。离开时，按照上述访客离开流程进行操作。三、车辆扫码入企管理（一）公司内部车辆1.车辆信息登记公司应建立内部车辆信息管理系统，录入所有公司内部车辆的车牌号、车主信息、车辆类型等详细信息。2.日常进出公司内部车辆在上班时间进出公司时，驾驶员可直接通过公司指定的车辆扫码通道，使用车辆绑定的电子标签或扫描车辆二维码进入公司。3.特殊情况处理如车辆电子标签损坏或二维码无法识别等特殊情况，驾驶员应向安保人员说明情况，安保人员通过手动输入车牌号等方式进行核实，核实无误后放行车辆。（二）外来车辆1.预约流程外来车辆进入公司前，必须提前与公司相关部门或人员进行预约，说明来访事由、车辆信息、到达时间等。预约成功后，公司相关部门或人员将预约信息发送至安保部门，安保部门在车辆管理系统中做好记录，并生成车辆预约二维码。2.进入公司外来车辆到达公司门口时，驾驶员应向安保人员出示车辆预约二维码。安保人员使用专用扫码设备扫描车辆预约二维码，验证通过后，对车辆进行安全检查，包括检查车辆外观、后备箱、车内物品等，确保无违禁物品。检查合格后，安保人员为外来车辆发放临时停车证，并指引车辆前往指定停车区域停放。3.离开公司外来车辆离开公司时，驾驶员应将临时停车证交还给安保人员。安保人员通过扫码设备扫描车辆预约二维码，记录离开时间等信息，确认车辆离开公司。（三）货车1.预约与审批货车进入公司前，必须提前向公司物流部门或相关业务部门进行预约，说明货物信息、运输路线、预计到达时间等。物流部门或相关业务部门根据实际情况进行审批，审批通过后将预约信息发送至安保部门。2.进入流程货车到达公司门口时，驾驶员应向安保人员出示预约二维码。安保人员扫描二维码后，对货车进行全面安全检查，包括检查车辆行驶证、驾驶证、货物清单、车辆安全状况等。检查合格后，安保人员为货车发放临时通行证，并指引货车前往指定装卸区域。3.装卸与离开货车装卸货物完成后，驾驶员应到安保部门办理离开手续。安保人员再次核对货车信息，确认无误后，扫描二维码记录离开时间等信息，放行货车。四、物资扫码入企管理（一）原材料及零部件1.到货通知采购部门在原材料及零部件到货前，应提前通知仓库管理部门，告知物资名称、规格、数量、预计到货时间等信息。2.验收扫码物资到货时，仓库管理人员应根据采购订单和送货清单对物资进行验收。验收合格后，仓库管理人员使用扫码设备扫描物资二维码，记录物资入库信息，包括物资名称、规格、数量、供应商等。3.入库存储扫描入库信息后，仓库管理人员将物资按照规定的存储区域进行存放，并做好标识。（二）办公用品及设备1.申购与审批公司各部门如需申购办公用品及设备，应填写申购单，经部门负责人审批后提交至采购部门。2.到货扫码采购部门采购的办公用品及设备到货后，仓库管理人员按照上述原材料及零部件的验收扫码流程进行操作，记录物资入库信息。3.领用管理公司员工领用办公用品及设备时应填写领用申请表，经部门负责人审批后到仓库领取。仓库管理人员在发放物资时，通过扫码设备扫描物资二维码，记录物资领用信息，包括领用时间、领用人、物资名称等。（三）固定资产1.购置与登记公司购置固定资产时，财务部门应按照固定资产管理规定进行登记，并生成固定资产二维码。2.验收扫码固定资产到货后，采购部门、使用部门和财务部门共同对固定资产进行验收。验收合格后，使用部门人员使用扫码设备扫描固定资产二维码，记录固定资产的入库信息，包括资产名称、规格、型号、购置时间、供应商等。3.资产转移与处置固定资产在公司内部转移或处置时，应办理相关手续，并通过扫码设备更新固定资产的使用部门、存放地点等信息。五、扫码设备及系统管理（一）扫码设备管理1.设备采购公司应根据实际需求采购符合安全标准和使用要求的扫码设备，包括人员扫码设备、车辆扫码设备、物资扫码设备等。2.设备安装与调试扫码设备采购后，由专业技术人员进行安装和调试，确保设备正常运行，并与公司的信息管理系统实现无缝对接。3.设备维护与保养建立扫码设备维护保养制度，定期对设备进行检查、清洁、维修等维护工作，确保设备性能良好，扫码准确无误。4.设备更换与报废当扫码设备出现故障无法修复或技术落后无法满足工作需要时，应及时进行更换。对于报废的扫码设备，应按照公司固定资产管理规定进行处理。（二）扫码系统管理1.系统建设与优化公司应建立完善的扫码入企信息管理系统，涵盖人员、车辆、物资等进出管理模块，并根据实际工作情况不断优化系统功能。2.数据安全管理加强扫码系统的数据安全管理，采取数据加密、备份、访问控制等措施，确保系统数据的安全性和完整性。3.系统维护与升级定期对扫码系统进行维护和升级，及时修复系统漏洞，优化系统性能，以适应公司业务发展和管理要求的变化。4.用户培训与管理对公司内部使用扫码系统的人员进行培训，使其熟悉系统操作流程和功能。同时，加强对系统用户的管理，规范用户权限设置，防止数据泄露和违规操作。六、监督与考核（一）监督检查1.安保部门监督安保部门负责对人员、车辆及物资进出公司的扫码情况进行日常监督检查，确保扫码流程规范执行。2.定期检查公司定期组织对扫码入企制度执行情况进行全面检查，检查内容包括扫码设备运行情况、系统数据准确性、人员操作规范性等。3.问题整改对于监督检查中发现的问题，应及时下达整改通知，明确整改责任人和整改期限，确保问题得到及时有效整改。（二）考核机制1.考核对象将涉及扫码入企管理的相关部门和人员纳入考核范围，包括安保部门、各业务部门、仓库管理部门、采购部门等。2.考核指标扫码准确率：考核扫码信息录入的准确性。流程执行率：考核是否严格按照扫码入企制度规定的流程进行操作。问题处理及时率：考核对监督检查中发现问题的整改及时程度。3.考核结果应用根据考核结果，对表现优秀的