普通话社团制度规范

PAGE普通话社团制度规范一、总则（一）社团宗旨普通话社团以推广普通话、提升成员语言表达能力和文化素养为宗旨。通过组织各类学习、交流和实践活动，营造良好的普通话学习氛围，促进普通话在校园及社会中的广泛应用，传承和弘扬中华优秀语言文化。（二）社团目标1.提高成员的普通话水平，使其能够熟练运用普通话进行沟通、交流和表达。2.培养成员的语言艺术修养，增强其在公众场合的表达自信和能力。3.推动普通话在校园内的普及，促进不同专业、不同年级学生之间的交流与融合。4.积极参与社会语言文化活动，展示社团风采，为推广普通话贡献力量。（三）适用范围本制度适用于普通话社团的全体成员，包括社团干部、普通成员以及参与社团活动的所有人员。二、社团组织架构（一）社团管理层1.社长全面负责社团的日常管理和运作，制定社团发展规划和年度工作计划。组织和主持社团的重要会议和活动，协调社团内部各部门之间的工作。代表社团与其他社团、组织及机构进行沟通与交流，拓展社团发展空间。对社团成员的表现进行考核和评价，决定成员的奖惩事宜。2.副社长协助社长开展工作，在社长缺席时履行社长职责。负责社团某一专项工作的组织和实施，如活动策划、宣传推广、财务管理等。分管社团的相关部门，指导和监督部门工作，定期向社长汇报工作进展情况。3.秘书长负责社团的文件起草、档案管理、会议记录等工作。协助社长和副社长协调社团内部事务，传达社团工作安排和通知。负责社团成员的信息管理，包括成员登记、考勤记录等。（二）社团职能部门1.宣传部负责社团活动的宣传策划和推广工作，制定宣传方案，设计宣传海报、宣传单页等宣传资料。利用校园广播、微信公众号、微博等新媒体平台发布社团活动信息，扩大社团影响力。负责社团形象的塑造和维护，提升社团在校园内的知名度和美誉度。2.组织部负责社团活动的组织和策划工作，制定活动计划，安排活动场地、时间、人员等。组织社团成员参与活动的筹备和实施，确保活动顺利进行。协调活动过程中的各项事宜，处理突发情况，保障活动安全。3.培训部制定普通话培训计划，组织开展普通话培训课程和讲座。负责培训教材的编写和整理，为成员提供系统的普通话学习资料。对成员的普通话水平进行测试和评估，根据测试结果制定个性化的学习提升方案。4.外联部负责社团与其他社团、组织及机构的联系与合作，拓展社团外部资源。积极寻求社会赞助和支持，为社团活动提供经费保障。组织社团参与校外语言文化交流活动，提升社团的社会影响力。三、成员管理（一）成员加入1.凡对普通话学习有兴趣，承认本社团章程，愿意遵守社团各项规章制度的在校学生，均可申请加入本社团。2.申请人需填写社团成员申请表，经社团管理层审核通过后，方可成为社团成员。3.社团在每学期开学初或特定时间段集中办理成员加入手续，其他时间如有特殊情况可个别处理。（二）成员权利1.享有选举权、被选举权和表决权。2.参加社团组织的各类学习、培训、交流和实践活动。3.获得社团提供的普通话学习资料和相关资源。4.对社团的工作提出意见和建议，监督社团管理层的工作。5.优先参与社团推荐的校外语言文化活动和竞赛。（三）成员义务1.遵守国家法律法规和学校的各项规章制度，遵守社团章程和各项制度。2.积极参加社团组织的活动，按时完成社团交办的任务。3.维护社团的荣誉和利益，不得做出有损社团形象的行为。4.主动学习普通话知识，提高自身普通话水平，并帮助其他成员共同进步。5.按照规定缴纳社团会费。（四）成员退出1.成员如有特殊原因需要退出社团，应提前向社团管理层提交书面申请。2.经社团管理层批准后，办理退出手续，交回社团相关物品和资料。3.成员退出社团后，仍需遵守社团章程中关于保密和知识产权等方面的规定。（五）成员奖惩1.奖励对在普通话学习、社团活动组织、宣传推广等方面表现优秀的成员，给予表彰和奖励，如颁发荣誉证书、奖品等。优先推荐优秀成员参与学校或校外的各类语言文化活动和竞赛，并给予相应的指导和支持。2.惩罚对违反社团章程和规章制度的成员进行批评教育，情节较轻的给予警告处分。对多次违反规定或情节严重的成员，经社团管理层讨论决定，给予退社处理，并在校内进行通报批评。四、活动管理（一）活动策划1.社团活动策划应围绕社团宗旨和目标，结合成员兴趣和实际需求，制定详细的活动计划。2.活动策划方案应包括活动主题、目的、时间、地点、内容、形式、参与人员、预算等要素。3.活动策划方案需经社团管理层审核通过后方可实施，如有重大调整需重新提交审核。（二）活动组织1.活动组织部门应按照策划方案，精心组织活动的筹备和实施工作。2.提前做好活动场地的布置、设备的调试、人员的安排等准备工作，确保活动顺利进行。3.在活动过程中，要加强现场管理，维护活动秩序，保障活动安全，及时处理突发情况。（三）活动宣传1.宣传部应根据活动策划方案，制定相应宣传方案，提前发布活动信息。2.宣传内容要准确、全面、生动，突出活动亮点和特色，吸引更多成员参与。3.充分利用多种宣传渠道，如海报、宣传单页、新媒体平台等，扩大活动宣传范围。（四）活动总结1.活动结束后，活动组织部门应及时对活动进行总结，分析活动效果，总结经验教训。2.撰写活动总结报告，包括活动概况、实施过程、取得成效、存在问题及改进措施等内容。3.活动总结报告需提交社团管理层审核，并在社团内部进行交流分享。五、财务管理（一）经费来源1.社团会费：成员按照规定缴纳的会费。2.社会赞助：通过与企业、社会组织等合作获得的赞助资金。3.学校资助：学校给予社团的专项经费支持。4.其他合法收入：如社团活动的报名费、门票收入等。（二）经费使用1.社团经费主要用于普通话培训教材购买、活动组织实施、宣传推广、办公设备购置等与社团发展相关的支出。2.经费使用应遵循合理、节约、公开的原则，严格按照预算执行，不得擅自扩大开支范围。3.所有经费支出需有合法有效的票据，并经相关负责人签字审核后报销。（三）经费管理1.社团设立专门的财务管理人员，负责社团经费的收支管理和账目记录。2.财务管理人员应定期向社团管理层汇报经费收支情况，接受社团成员的监督。3.社团每学期末应进行财务审计，公布财务收支情况，确保经费使用透明、规范。六、档案管理（一）档案内容1.社团成员档案：包括成员申请表、个人信息、考核记录、奖惩情况等。2.活动档案：包括活动策划方案、活动总结报告、活动照片、视频等。3.会议档案：包括会议通知、会议记录、会议决议等。4.财务档案：包括经费收支账目、票据、审计报告等。5.其他档案：如社团与外部机构的合作协议、社团发展规划等。（二）档案管理1.社团指定专人负责档案管理工作，建立档案管理制度，确保档案的完整性、准确性和安全性。2.档案应分类存放，便于查阅和使用。同时，要做好档案的备份工作，防止档案丢失或损坏。3.档案管理人员应定期对档案进行整理和更新，