机具管理制度及规范

PAGE机具管理制度及规范一、总则（一）目的为了加强公司机具的管理，确保机具的正常使用和维护，提高机具的使用效率，降低机具的故障率，特制定本管理制度及规范。（二）适用范围本制度适用于公司内所有机具的管理，包括但不限于生产设备、办公设备、运输设备等。（三）管理原则1.统一管理原则：公司对机具实行统一管理，由专门的管理部门负责机具的采购、调配、维修、报废等工作。2.合理使用原则：各部门应根据工作需要，合理使用机具，不得擅自转借、挪用、拆卸机具。3.定期维护原则：机具管理部门应定期对机具进行维护保养，确保机具的正常运行。4.安全第一原则：在机具的使用过程中，应严格遵守安全操作规程，确保操作人员的人身安全和机具的安全运行。二、机具的采购与配置（一）采购计划1.各部门根据工作需要，每年年底制定下一年度的机具采购计划，报机具管理部门审核。2.机具管理部门根据各部门的采购计划，结合公司的实际情况，制定公司年度机具采购预算，报公司领导审批。（二）采购流程1.机具管理部门根据公司年度机具采购预算，按照相关法律法规和行业标准，组织招标采购或询价采购。2.采购过程中，应严格按照采购程序进行，确保采购的公正性、透明度和合法性。3.采购合同签订后，机具管理部门应及时跟踪合同执行情况，确保机具按时、按质、按量到货。（三）配置标准1.机具管理部门应根据公司各部门的工作性质和业务需求，制定机具配置标准，明确各类机具的配置数量、规格型号等。2.各部门应按照机具配置标准配备机具，不得擅自超标准配置。三、机具的使用与操作（一）使用培训1.机具管理部门应对新购置的机具进行使用培训，确保操作人员熟悉机具的性能、操作规程和安全注意事项。2.操作人员应经过培训并考核合格后，方可上岗操作。（二）操作规程1.机具管理部门应根据机具的性能和特点，制定详细的操作规程，明确操作步骤、操作要求和安全注意事项。2.操作人员应严格按照操作规程进行操作，不得擅自更改操作程序或违规操作。（三）使用记录1.各部门应建立机具使用记录台账，详细记录机具的使用时间、使用人员、使用情况等。2.机具管理部门应定期对各部门的机具使用记录进行检查和统计分析，及时发现和解决问题。四、机具的维护与保养（一）维护保养计划1.机具管理部门应根据机具的使用情况和性能特点，制定年度维护保养计划，明确维护保养的内容、时间和责任人。2.维护保养计划应报公司领导审批后实施。（二）维护保养内容1.日常维护保养：操作人员应在每班工作前、工作中、工作后对机具进行日常维护保养，包括清洁、润滑、紧固、检查等。2.一级保养：机具每运行一定时间或工作一定量后，应进行一级保养，由操作人员负责，机具管理部门监督，主要内容包括对机具进行局部解体检查和清洗，调整机具各部位的配合间隙，紧固机具的各个部位，检查和调整电气系统等。3.二级保养：机具每运行较长时间或工作一定量后，应进行二级保养，由机具管理部门组织专业维修人员进行，主要内容包括对机具进行全面解体检查和清洗，修复或更换磨损的零部件，检查和调整机具的精度、性能和电气系统等。（三）维护保养记录1.机具管理部门应建立机具维护保养记录台账，详细记录机具的维护保养时间、内容、维修更换的零部件等。2.维护保养记录应妥善保存，以备查阅。五、机具的维修与故障处理（一）维修流程1.操作人员在使用机具过程中发现故障，应及时停止操作，并向机具管理部门报告。2.机具管理部门接到报告后，应及时安排维修人员进行维修。维修人员应根据故障现象，进行故障诊断和排除。3.对于复杂故障或维修难度较大的故障，维修人员应及时组织技术人员进行会诊，制定维修方案，确保故障得到及时解决。（二）维修记录1.维修人员应详细记录机具的故障现象、故障原因、维修过程和维修结果等，填写维修记录单。2.维修记录单应经操作人员和机具管理部门负责人签字确认后存档。（三）故障统计与分析1.机具管理部门应定期对机具的故障情况进行统计分析，找出故障发生的规律和原因，采取有效的措施加以预防和改进。2.对于频繁发生故障的机具，应及时进行技术改造或更新换代。六、机具的报废与处置（一）报废条件1.机具已超过规定的使用年限，且技术性能落后，无法满足工作需要的。2.机具因损坏严重，无法修复或修复后无法达到使用要求的。3.机具因技术进步，已被新型机具所替代，且无使用价值的。4.其他符合报废条件的情况。（二）报废审批1.各部门如需报废机具，应填写机具报废申请表，详细说明报废原因和机具的基本情况，报机具管理部门审核。2.机具管理部门审核后，报公司领导审批。经批准报废的机具，方可进行报废处置。（三）报废处置1.经批准报废的机具，由机具管理部门统一组织处置。处置方式包括变卖、报废拆解等。2.变卖报废机具时，应按照相关法律法规和公司规定进行公开竞价，确保处置价格合理、公正。3.报废拆解的机具，应按照环保要求进行处理，避免造成环境污染。七、机具的盘点与清查（一）盘点计划1.机具管理部门应定期对公司的机具进行盘点，每年至少进行一次全面盘点。2.盘点前，应制定详细的盘点计划，明确盘点的时间、范围、人员和方法等。（二）盘点方法1.实地盘点：对机具进行逐一清点，核对机具的数量、规格型号、使用状况等是否与台账记录一致。2.账实核对：将机具的实际盘点情况与台账记录进行核对，找出差异并分析原因。（三）清查结果处理1.盘点结束后，应及时编制盘点报告，说明盘点的基本情况、盘点结果和存在的问题等。2.对于盘盈、盘亏的机具，应查明原因，按照规定进行处理。盘盈的机具应及时入账，盘亏的机具应查明责任，进行相应的赔偿或处理。八、监督与考核（一）监督检查1.公司设立专门的监督检查部门，定期对各部门的机具管理情况进行监督检查。2.监督检查内容包括机具的采购、配置、使用、维护、维修、报废等环节的执行情况。（二）考核评价1.机具管理部门应建立健全机具管理考核评价制度，对各部门的机具管理工作进行考核评价。2.考核评价指标包括机具的完好率、利用率、故障率、维修费用等。3.