教师印章制度规范

PAGE教师印章制度规范一、总则（一）目的为加强教师印章管理，规范印章使用流程，保障学校及教师的合法权益，维护正常的教育教学秩序，特制定本制度规范。（二）适用范围本制度适用于学校全体在职教师所涉及的各类印章使用管理。（三）印章定义本制度所指教师印章包括但不限于教师个人姓名章、教学业务专用章、科研项目专用章等与教师教学、科研及相关工作紧密相关的印章。二、印章的刻制与备案（一）刻制原则教师印章的刻制应遵循合法、合规、必要的原则，根据实际工作需要进行申请刻制。严禁私自刻制印章。（二）刻制流程1.教师因工作需要刻制印章时，应填写《教师印章刻制申请表》，详细说明印章名称、用途、规格等信息，并提交所在部门负责人审核。2.部门负责人审核通过后，报学校办公室审批。学校办公室根据相关规定及实际情况进行审批，并在申请表上签署意见。3.经学校办公室批准后，由学校指定的具有合法资质的印章制作单位进行刻制。4.印章刻制完成后，教师应及时将印章交至学校办公室备案。备案内容包括印章样式、规格、启用时间等信息。（三）备案要求1.学校办公室应建立教师印章备案档案，对每枚印章的备案信息进行详细记录，并妥善保管。2.备案档案应包括印章刻制申请表、审批文件、印章样式图、启用通知等相关资料。3.学校办公室应定期对教师印章备案档案进行整理和更新，确保档案信息的准确性和完整性。三、印章的保管与使用（一）保管责任1.教师个人印章由教师本人负责妥善保管，不得随意转借他人使用。2.对于教学业务专用章、科研项目专用章等学校统一管理的印章，由学校指定专人负责保管。保管人员应严格遵守印章保管规定，确保印章安全。3.印章保管人员应设立专门的印章保管登记簿，详细记录印章的领取、使用、归还等情况。（二）保管要求1.印章应存放在安全可靠的地方，如保险柜、文件柜等，并配备必要的防盗、防火、防潮等设施。2.印章保管人员不得将印章携带外出使用，确因工作需要必须携带外出的，应经学校相关领导批准，并采取必要的安全措施，确保印章安全。3.印章保管人员应定期对印章进行检查，如发现印章有损坏、遗失等情况，应及时报告学校办公室，并采取相应的措施进行处理。（三）使用审批1.教师使用个人印章时，应根据具体业务情况进行审批。对于涉及重要事项、金额较大的业务，应经所在部门负责人审核后，报学校相关领导审批。2.使用教学业务专用章、科研项目专用章等学校统一管理的印章时，应填写《教师印章使用申请表》，详细说明使用事由、使用范围、使用时间等信息，并提交所在部门负责人审核。3.部门负责人审核通过后，报学校办公室审批。学校办公室根据相关规定及实际情况进行审批，并在申请表上签署意见。4.经学校办公室批准后，印章保管人员方可按照审批意见进行印章使用操作。（四）使用范围1.教师个人印章主要用于个人教学、科研、管理等工作中需要签署的文件、材料、合同等。2.教学业务专用章主要用于学校教学管理工作中涉及的各类文件、通知、报表、证书等的盖章。3.科研项目专用章主要用于学校科研项目管理工作中涉及的项目申报、合同签订、成果鉴定等相关文件的盖章。（五）使用要求1.印章使用应严格按照审批意见进行，不得擅自扩大使用范围或更改使用内容。未经批准，不得使用印章。2.印章使用时，应确保印章清晰、端正，不得模糊、歪斜或加盖在空白处。3.印章使用后，印章保管人员应及时在印章使用登记簿上进行登记，并将使用申请表等相关资料归档保存。四、印章的停用与销毁（一）停用情形1.教师离职、退休、调动工作等原因不再需要使用印章时，应及时将印章交回学校办公室办理停用手续。2.因印章损坏、遗失等原因需要更换印章时，原印章应及时停用。3.因工作需要调整印章使用范围或用途，原印章不再适用时，应及时停用。（二）停用流程1.教师或相关部门负责人应填写《教师印章停用申请表》，详细说明印章停用原因、停用时间等信息，并提交学校办公室。2.学校办公室审核通过后，在申请表上签署意见，并通知印章保管人员办理印章停用手续。3.印章保管人员应将停用的印章收回，并在印章保管登记簿上进行登记。（三）销毁程序1.对于停用的印章，学校办公室应定期进行清理和销毁。销毁印章应遵循保密、安全、规范的原则，确保印章销毁过程中不发生信息泄露等问题。2.销毁印章时，应由学校办公室指定专人负责监销，并填写《教师印章销毁登记表》，详细记录印章名称、规格、数量、销毁时间、销毁方式等信息。3.销毁方式可采用粉碎、熔化等物理方法，确保印章无法恢复使用。销毁完成后，监销人员应在销毁登记表上签字确认。五、监督与检查（一）监督机制1.学校办公室负责对教师印章制度的执行情况进行监督检查，定期或不定期对印章的保管、使用、停用、销毁等环节进行检查。2.学校设立举报信箱和举报电话，接受全校师生对印章违规使用行为的举报。对于举报信息，学校办公室应及时进行调查核实，并根据调查结果进行处理。（二）检查内容1.印章保管情况，包括印章存放是否安全、保管登记簿记录是否完整等。2.印章使用审批情况，包括申请表填写是否规范、审批流程是否符合规定等。3.印章使用范围和使用要求执行情况，包括是否擅自扩大使用范围、是否按照规定使用印章等。4.印章停用与销毁情况，包括停用手续是否办理齐全、销毁程序是否规范等。（三）违规处理1.对于违反教师印章制度规范的行为，学校将视情节轻重给予相应的处理。情节较轻的，给予批评教育、责令改正等处理；情节较重的，给予警告、记过、记大过等行政处分；情节严重的，依法依规追究相关人员的法律责任。2.因印章违规使用给学校或他人造成损失的，相关责任人应承担