钢管公司门禁制度规范

PAGE钢管公司门禁制度规范一、总则（一）目的为加强钢管公司安全管理，维护公司正常生产经营秩序，保障公司财产安全和员工人身安全，特制定本门禁制度规范。（二）适用范围本制度适用于钢管公司全体员工、外来访客、临时工作人员以及与公司有业务往来的供应商、承包商等相关人员。（三）基本原则1.安全第一原则：确保公司人员、财产和信息安全，预防各类安全事故的发生。2.依法依规原则：严格遵守国家法律法规和行业标准，制定本制度。3.便捷高效原则：在保障安全的前提下，尽量简化门禁流程，提高工作效率，方便人员正常出入。二、门禁管理职责（一）安全管理部门1.负责门禁制度的制定、修订和监督执行。2.定期检查门禁系统的运行情况，确保其正常工作。3.对违反门禁制度的行为进行调查处理，并提出相应的整改措施。（二）各部门负责人1.负责本部门员工的门禁管理工作，督促员工遵守门禁制度。2.对外来访客进行审批，并指定专人陪同访客进入公司。3.协助安全管理部门做好门禁系统的维护和管理工作。（三）门卫人员1.负责门禁通道的日常值守，严格执行门禁制度，对出入人员和车辆进行检查和登记。2.对门禁系统进行操作，确保人员和车辆正常出入。3.发现异常情况及时报告安全管理部门，并协助处理。三、人员出入管理（一）员工1.员工应佩戴公司统一发放的门禁卡，凭卡出入公司。门禁卡应妥善保管，不得转借他人。2.员工上班时间应从公司正门或指定通道正常出入。如有特殊情况需要从其他通道出入，需提前向安全管理部门报备。3.员工下班后应及时离开公司，严禁在公司内无故逗留。如需加班，应提前向部门负责人申请，并告知门卫人员。4.员工离职时，应将门禁卡交回公司安全管理部门。（二）外来访客1.外来访客需提前与公司相关部门或人员取得联系，经审批同意后，由接待部门或人员填写《外来访客登记表》，注明访客姓名、单位、来访事由、联系电话、预计停留时间等信息。2.接待部门或人员应指定专人陪同访客进入公司，并负责访客在公司内的全程引导和管理。3.访客进入公司时，应在门卫处出示有效身份证件，经门卫核对《外来访客登记表》信息无误后，领取临时访客卡，并在陪同人员的带领下进入公司。4.访客离开公司时，应将临时访客卡交回门卫处，经门卫确认后予以放行。（三）临时工作人员1.临时工作人员需由公司相关部门负责人提前向安全管理部门报备，并提交临时工作人员名单、身份证号码、工作期限等信息。2.安全管理部门根据报备信息为临时工作人员办理临时门禁卡，并注明有效期。3.临时工作人员凭临时门禁卡出入公司，使用完毕后应及时将临时门禁卡交回安全管理部门。（四）供应商、承包商等相关人员1.供应商、承包商等相关人员进入公司时，应提前与公司采购部门或项目负责人取得联系，经审批同意后，由采购部门或项目负责人填写《外来人员登记表》，注明人员姓名、单位、来访事由、联系电话、预计停留时间等信息。2.采购部门或项目负责人应指定专人陪同供应商、承包商等相关人员进入公司，并负责其在公司内的全程引导和管理。3.供应商、承包商等相关人员进入公司时，应在门卫处出示有效身份证件，经门卫核对《外来人员登记表》信息无误后，领取临时门禁卡，并在陪同人员的带领下进入公司。4.供应商、承包商等相关人员离开公司时，应将临时门禁卡交回门卫处，经门卫确认后予以放行。四、车辆出入管理（一）公司内部车辆1.公司内部车辆应办理公司统一发放的车辆通行证，凭通行证出入公司。车辆通行证应妥善保管，不得转借他人。2.公司内部车辆进入公司时，应在门卫处停车接受检查，门卫核对车辆通行证信息无误后予以放行。3.公司内部车辆应按照规定的停车区域停放，不得随意停放。如需临时停车，应在门卫处登记，并按照指定的临时停车区域停放。（二）外来车辆1.外来车辆进入公司时，应提前与公司相关部门或人员取得联系，经审批同意后，由接待部门或人员填写《外来车辆登记表》，注明车辆型号、车牌号码、来访事由、联系电话、预计停留时间等信息。2.接待部门或人员应指定专人陪同外来车辆进入公司，并负责车辆在公司内的全程引导和管理。3.外来车辆进入公司时，应在门卫处停车接受检查，门卫核对《外来车辆登记表》信息无误后，收取停车费用（如有），并发放临时停车证，车辆凭临时停车证在陪同人员的带领下进入公司。4.外来车辆离开公司时，应将临时停车证交回门卫处，经门卫确认车辆未损坏公司设施、未拖欠停车费用等情况后予以放行。（三）货车1.货车进入公司时，应提前向公司物流部门或相关负责人报备，并说明货物种类、数量、运输路线等信息。2.物流部门或相关负责人应指定专人引导货车进入公司，并监督货车按照指定的路线行驶和装卸货物。3.货车进入公司时，应在门卫处停车接受检查，门卫核对报备信息无误后，收取车辆清洁费（如有），并发放临时停车证，车辆凭临时停车证在引导人员的带领下进入公司。4.在装卸货物期间，货车应按照指定的装卸区域停放，严禁在其他区域随意停放。装卸完毕后，货车应及时离开公司，离开时应将临时停车证交回门卫处，经门卫确认后予以放行。五、门禁系统管理（一）门禁系统的安装与维护1.公司应按照安全管理要求，在公司各出入口安装门禁系统，并确保门禁系统的正常运行。2.安全管理部门应定期对门禁系统进行检查和维护，确保门禁系统的设备完好、软件运行正常、数据准确无误。3.如发现门禁系统出现故障，安全管理部门应及时通知专业维修人员进行维修，并做好记录。在门禁系统维修期间，应采取临时措施确保公司安全。（二）门禁卡的管理1.公司统一制作门禁卡，门禁卡应包含员工姓名、部门、照片、卡号等信息。2.员工领取门禁卡时，应在《门禁卡领取登记表》上签字确认，并妥善保管。如门禁卡丢失或损坏，应及时向安全管理部门报告，并申请补办。3.安全管理部门应定期对门禁卡进行清理和核对，确保门禁卡信息与员工实际情况一致。对于离职或调岗员工的门禁卡，应及时收回并注销。（三）门禁权限的设置1.安全管理部门应根据员工工作岗位和职责，为员工设置相应的门禁权限。门禁权限应包括出入时间、出入通道、访问区域等方面的限制。2.如需调整员工门禁权限，应由员工所在部门负责人提出申请，经安全管理部门审核批准后进行调整。3.对于外来访客、临时工作人员以及供应商、承包商等相关人员，安全管理部门应根据其来访事由和工作需要，设置相应的临时门禁权限，并明确其有效期。六、违规处理（一）违规行为界定1.未佩戴门禁卡或使用他人门禁卡出入公司。2.未经审批擅自带领外来人员进入公司。3.伪造、涂改门禁卡或门禁系统记录。4.破坏门禁系统设施设备。5.不遵守门禁制度，强行冲卡或拒绝接受门卫检查。6.其他违反门禁制度的行为。（二）违规处理措施1.对于首次违反门禁制度且情节较轻的人员，安全管理部门将对其进行口头警告，并记录在案。2.对于多次违反门禁制度或情节严重的人员，安全管理部门将视情节轻重给予相应的处罚，包括但不限于书面警告、罚款、限制出入公司、解除劳动合同等。3.对于外来人员违反门禁制度的行为，安全管理部门将责