校园内规范用字制度

PAGE校园内规范用字制度一、总则（一）目的为了加强校园内用字管理，推进校园语言文字规范化建设，营造良好的语言文字环境，提高师生的语言文字应用能力和规范意识，依据《中华人民共和国国家通用语言文字法》等法律法规，结合本校实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本校全体师生员工以及校园内的所有用字场合，包括但不限于公文、教材、教辅资料、宣传标语、指示牌、电子屏幕、网络平台等。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家关于语言文字使用的法律法规和相关标准，确保校园用字符合规范要求。2.规范性原则：以国家通用语言文字为基本用字，推行规范汉字，杜绝使用不规范字。3.教育性原则：通过规范用字，发挥校园语言文字环境的育人功能，引导师生养成正确使用语言文字的习惯。4.实用性原则：制度内容应具有可操作性，便于师生员工理解和执行，切实解决校园用字中存在的问题。二、规范用字标准（一）汉字使用规范1.严格使用规范汉字，不使用已被简化的繁体字、已淘汰的异体字和旧字形。2.除姓氏外，不使用自造简化字；人名、地名的用字要符合《地名管理条例》等相关规定。3.书写行款格式要规范，汉字的笔画、笔顺要正确。（二）标点符号使用规范1.标点符号的使用要符合《标点符号用法》的规定，正确使用标点符号的种类、形式和功能。2.避免标点符号位置不当、标点与文字搭配错误等问题。（三）数字使用规范1.按照《出版物上数字用法》的规定，正确使用汉字数字和阿拉伯数字。2.一般情况下，定型的词、词组、成语、惯用语、缩略语或具有修辞色彩的词语中作为语素的数字，必须使用汉字数字；表示概数和约数时，一般使用汉字数字；公历世纪、年代、年、月、日、时刻、计数与计量等，应使用阿拉伯数字。（四）汉语拼音使用规范1.以普通话语音为标准，按照《汉语拼音方案》正确拼写。2.汉语拼音的书写要规范，大小写、声调符号等要正确使用。三、管理职责（一）学校语言文字工作领导小组1.全面领导校园内规范用字工作，制定和完善相关制度、规划和措施。2.定期研究解决校园用字中存在的问题，监督检查制度的执行情况。（二）各部门职责1.教务处负责审核教材、教辅资料等教学用字的规范性，确保其符合国家语言文字规范标准。将语言文字规范化教育纳入教学计划，组织开展相关课程教学和活动，提高师生的语言文字应用能力。2.宣传部负责校园宣传标语、指示牌、电子屏幕等宣传用字的审核和管理，确保用字规范、准确、美观。组织开展校园语言文字宣传活动，营造良好的语言文字氛围。3.后勤管理部门负责校园环境中各类设施用字的规范管理，及时更新和维护不规范用字的设施。在校园建设、维修等项目中，监督施工单位使用规范用字。4.学生工作部门组织学生开展语言文字规范化活动，引导学生养成正确使用语言文字的习惯。配合相关部门做好学生社团、班级等组织的用字规范管理工作。5.教师以身作则，规范使用语言文字，在教学、科研、社会活动等过程中发挥示范作用。教育和引导学生正确使用语言文字，及时纠正学生的不规范用字行为。（三）师生员工义务1.自觉遵守国家语言文字法律法规和学校规范用字制度，积极参与校园语言文字规范化建设。2.发现校园内存在不规范用字现象时，应及时向相关部门报告。四、用字审核与监督（一）审核流程1.起草环节各部门在起草公文、教材、宣传资料等用字材料时，应严格按照规范用字标准进行撰写，确保初稿用字规范。起草人对所起草材料的用字准确性负责，并在提交审核前进行自查自纠。2.初审环节材料起草完成后，由部门负责人进行初审，重点审核用字是否符合规范要求，内容是否准确无误。初审通过后，将材料提交至学校语言文字工作领导小组办公室（以下简称“语委办”）进行复审。3.复审环节语委办收到初审通过的材料后，组织相关专家或工作人员进行复审。复审主要对材料的整体用字情况进行全面审查，包括汉字、标点符号、数字、汉语拼音等的使用是否规范，确保材料用字质量。复审过程中，如发现问题，应及时反馈给起草部门进行修改完善。修改后的材料需重新提交复审，直至通过为止。4.终审环节复审通过的材料，经学校语言文字工作领导小组负责人终审后，方可正式发布或使用。终审意见作为材料最终用字的依据，各部门应严格按照终审意见执行。（二）监督检查1.学校建立定期检查和不定期抽查相结合的监督检查机制，对校园内各部门的用字情况进行全面监督。2.定期检查每学期至少开展一次，由语委办牵头，组织相关部门人员组成检查组，对校园内的公文、教材、宣传标语、指示牌、电子屏幕等进行逐一检查。3.不定期抽查根据实际情况随时进行，重点检查新发布的材料、重要活动场所的用字以及师生反映的用字问题。4.检查结果以书面形式通报各部门，并将其纳入学校语言文字工作考核内容。对存在不规范用字问题的部门，责令限期整改；整改不力或者拒不整改的，将按照学校相关规定进行处理。五、教育培训与宣传（一）教育培训1.将语言文字规范化教育纳入教师培训计划，定期组织教师参加语言文字培训，提高教师的语言文字应用能力和规范意识。2.在学生中开展形式多样的语言文字规范化教育活动，如汉字听写大赛、书法比赛、演讲比赛等，激发学生学习和使用规范语言文字的兴趣。3.针对校园内不同岗位的工作人员，开展有针对性的语言文字培训，使其熟悉和掌握规范用字标准和要求，提高工作中的用字水平。（二）宣传活动1.利用校园广播、电视、校报、校园网等媒体，广泛宣传国家语言文字法律法规和学校规范用字制度，营造良好的舆论氛围。2.在校园内设置语言文字宣传专栏，定期发布语言文字规范化知识和校园用字规范情况，引导师生关注和参与语言文字规范化建设。3.结合重要节日、纪念日开展主题宣传活动，如“推普周”活动等，通过举办讲座、展览、文艺演出等形式，增强师生对语言文字规范化的认识和重视程度。六、奖励与处罚（一）奖励1.对在校园语言文字规范化建设中表现突出的部门和个人，学校将给予表彰和奖励。2.奖励形式包括荣誉证书、奖金、校内通报表扬等，以激励广大师生员工积极参与规范用字工作，推动校园语言文字规范化水平不断提高。（二）处罚1.对于违反本制度，在校园内使用不规范字的部门和个人，学校