书排架管理制度规范

PAGE书排架管理制度规范一、总则（一）目的本制度旨在规范公司/组织内书籍排架管理，确保书籍存放有序、便于查找和使用，提高图书资源的利用效率，为员工提供良好的知识获取环境。（二）适用范围本制度适用于公司/组织内所有图书资料的排架管理，包括但不限于办公区域图书角、各部门专业书籍、培训教材等。（三）基本原则1.科学性原则：按照图书的学科分类、知识体系进行合理排架，便于读者系统查找相关知识。2.系统性原则：同一类别的图书应集中存放，保持其系统性和连贯性，方便读者全面了解某一领域的知识。3.实用性原则：排架方式应充分考虑读者的使用习惯和需求，以提高图书的借阅效率。4.稳定性原则：排架方案一旦确定，应保持相对稳定，避免频繁变动给读者带来不便。二、图书分类标准（一）分类依据采用[具体图书分类法名称]进行图书分类，如《中国图书馆分类法》等。该分类法以学科为基础，将图书分为五大基本部类，二十二个基本大类，每个大类下又细分若干小类，形成一个严密的分类体系。（二）分类方法1.图书分类标识：在每本图书的书脊上粘贴分类标识标签，标签应清晰、准确地反映图书的分类号和类名。2.分类号标注：分类号应按照分类法的规定进行标注，一般采用字母与数字相结合的方式，如“B221”表示“先秦哲学”。3.分类调整：随着图书资源的不断丰富和学科发展，定期对图书分类进行检查和调整，确保分类的科学性和实用性。三、排架方法（一）书架布局1.书架设置：根据公司/组织的空间布局和图书数量，合理设置书架的数量和位置。书架应排列整齐，便于读者通行和查找图书。2.书架标识：在每个书架的显著位置标明书架编号和所存放图书的大致分类范围，如“文学类书架（I）”、“经济管理类书架（F）”等。（二）排架顺序1.分类号顺序：按照图书分类号的先后顺序进行排架，先排字母部分，字母相同再排数字部分。例如，“B221”应排在“B222”之前。2.同类图书排列：同类图书按照出版时间先后顺序排列，最新出版的图书排在最前面。对于多卷书、丛书等，应按照卷次、册次顺序依次排列在一起。3.特殊情况处理：对于一些无法按照常规分类号排架的图书，如工具书、珍贵古籍等，应单独设立书架或区域存放，并按照特殊的排架规则进行管理。（三）排架调整1.定期检查：定期对书架上的图书进行检查，发现图书摆放混乱或分类错误的情况及时进行调整。2.动态调整：随着新书的不断购入和旧书的剔除，及时对书架进行动态调整，确保排架始终保持有序状态。3.读者反馈处理：对于读者提出的图书排架不合理的反馈，应及时进行调查和处理，根据实际情况进行调整。四、图书上架流程（一）新书验收1.验收人员：由专门的图书管理人员负责新书验收工作。2.验收内容：检查新书的数量、版本、质量等是否符合采购要求，核对图书的书名、作者、出版社、ISBN号等信息是否准确无误。3.验收记录：对验收情况进行详细记录，包括验收时间、图书名称、数量、问题描述等，并存档备查。（二）分类编目1.分类人员：图书管理人员根据图书的内容和学科性质，按照图书分类标准进行分类。2.编目工作：为每本图书编制目录卡片或电子书目记录，包括图书的分类号、书名、作者、出版社、出版时间、ISBN号、馆藏位置等信息，以便读者查询。3.数据录入：将编目信息准确录入图书管理系统，确保系统数据与实际图书信息一致。（三）上架摆放1.上架准备：根据图书的分类号和排架顺序，确定图书应上架的书架位置和具体层数。2.上架操作：将图书按照确定的位置依次摆放在书架上，摆放时要注意书脊朝外，保持整齐美观。3.核对信息：上架完成后，再次核对图书的分类号、书名等信息是否与系统记录一致，确保无误。五、图书下架与剔旧（一）下架原因1.损坏严重：图书出现破损、缺页、装订脱落等严重损坏情况，无法正常使用。2.内容陈旧：图书所涉及的知识内容已过时，不再具有参考价值。3.复本过多：同一图书的复本数量过多，超出实际需求，可适当下架部分复本。4.其他原因：如因公司/组织业务调整、图书资源整合等原因，需要下架某些特定图书。（二）下架流程1.提出申请：由相关部门或人员提出图书下架申请，说明下架原因和图书具体信息。2.审批流程：申请提交后，经图书管理部门负责人审核同意，报公司/组织相关领导审批。3.下架操作：审批通过后，图书管理人员按照排架顺序将需要下架的图书从书架上取出，并做好记录。（三）剔旧处理1.鉴定评估：对下架图书进行鉴定评估，确定是否需要剔除。对于仍有一定价值的图书，可考虑捐赠给其他单位或个人。2.剔除记录：对剔除的图书进行详细记录，包括图书名称、作者、出版社、剔除时间等信息，并存档备查。3.销毁处理：对于确实无保存价值的图书，按照公司/组织的相关规定进行销毁处理，确保图书资源的合理管理。六、图书盘点（一）盘点周期1.定期盘点：每年定期对公司/组织内的图书进行全面盘点，确保图书数量和质量的准确性。2.不定期盘点：根据实际情况，不定期对部分图书区域或重点图书进行抽查盘点，及时发现问题并进行处理。（二）盘点方法1.实物盘点：图书管理人员按照书架顺序逐本清点图书数量，核对图书的分类号、书名、作者等信息是否与系统记录一致。2.系统核对：将实物盘点结果与图书管理系统中的数据进行核对，找出差异并进行记录。3.差异处理：对于盘点中发现的图书丢失、损坏、分类错误等差异情况，及时进行调查和处理，查明原因并采取相应的措施进行整改。（三）盘点报告1.报告内容：盘点结束后，编制图书盘点报告，报告应包括盘点时间、范围、方法、结果、差异情况及处理建议等内容。2.报告提交：盘点报告经图书管理部门负责人审核后，提交公司/组织相关领导审阅，并作为图书管理工作的重要参考依据。七、借阅管理（一）借阅权限1.员工借阅：公司/组织员工均可根据工作需要和个人兴趣借阅图书，但应遵守借阅规定。2.特殊借阅：对于一些珍贵图书、机密资料等，限制借阅范围，经相关领导批准后方可借阅，并严格履行借阅手续。（二）借阅流程1.借阅申请：员工通过图书管理系统或填写借阅申请表，提交借阅申请，注明借阅图书的名称、数量、预计归还时间等信息。2.审批流程：借阅申请提交后，由图书管理部门负责人或指定人员进行审批，审批通过后通知员工前来借阅。3.借阅登记：员工借阅图书时，图书管理人员按照规定进行借阅登记，记录借阅时间、图书名称、借阅人姓名等信息。4.归还图书：员工应在规定的归还时间内将借阅的图书归还图书管理部门，图书管理人员核对图书信息无误后办理归还手续，并在系统中进行登记。（三）借阅期限1.一般图书：借阅期限一般为[X]天，员工可根据实际情况申请续借，但续借期限不得超过[X]天。2.特殊图书：对于珍贵图书、机密资料等，借阅期限根据具体情况另行规定，一般较短，以确保图书的安全和保密。（四）逾期处理1.催还通知：对于逾期未归还的图书，图书管理人员应及时向借阅人发送催还通知，提醒其尽快归还图书。2.逾期罚款：如借阅人在催还通知发出后仍未归还图书，按照规定收取逾期罚款，罚款标准为每天[X]元。3.限制借阅：对于多次逾期未归还图书的借阅人，限制其借阅权限，直至其归还所有逾期图书并结清罚款。八、图书保护与维护（一）图书保护措施1.环境要求：保持图书存放区域的清洁、干燥、通风良好，温度和湿度应控制在适宜的范围内，避免图书受潮、发霉、虫蛀等。2.书架维护：定期检查书架的稳固性和完好性，发现问题及时修复或更换，确保图书存放安全。3.图书包装：对于一些珍贵图书或易损坏的图书，可采取适当的包装措施，如使用书套、封皮等进行保护。（二）图书修复1.修复人员：由专业的图书修复人员负责图书修复工作，或对图书管理人员进行相关培训，使其具备一定的图书修复技能。2.修复流程：对于破损的图书，按照破损程度和类型进行分类，采用相应的修复方法进行修复，如修补书页、装订书脊、更换封面等。3.修复记录：对图书修复情况进行详细记录，包括图书名称、破损原因、修复时间、修复方法等信息，并存档备查。（三）图书防虫防霉1.防虫措施：在图书存放区域放置适量的防虫药品，如樟脑丸、驱虫剂等，定期更换，防止图书遭受虫害。