规范脱密期管理制度

PAGE规范脱密期管理制度一、总则（一）目的为规范公司脱密期管理，确保公司商业秘密和敏感信息的安全，维护公司合法权益，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司所有在职员工以及离职员工在脱密期内的管理。（三）定义1.脱密期：指员工在接触公司商业秘密或敏感信息后，在离职或岗位调整时，为防止信息泄露而设定的一段限制其行为的时间期限。2.商业秘密：指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。包括但不限于产品配方、工艺流程、技术诀窍、客户名单、营销计划、财务数据等。3.敏感信息：虽不属于商业秘密范畴，但一旦泄露可能对公司造成重大不利影响的信息，如公司战略规划、重大投资决策、尚未公开的业务合作意向等。二、脱密期适用人员及情形（一）适用人员1.涉及公司核心技术研发、关键业务流程操作的员工。2.掌握公司大量客户资源、重要市场信息的销售人员、市场人员。3.参与公司重要项目策划、执行，知晓项目机密信息的相关人员。4.接触公司财务机密、人力资源敏感数据等重要内部信息的人员。（二）适用情形1.员工主动提出离职申请。2.公司因业务调整、岗位变动等原因，要求员工离开原涉及商业秘密或敏感信息岗位。三、脱密期期限规定（一）依据岗位确定脱密期时长1.对于接触一般商业秘密的员工，脱密期为[X]个月。2.对于接触重要商业秘密的员工，脱密期为[X]个月。3.对于涉及公司核心商业秘密或极为敏感信息的员工，脱密期为[X]个月。（二）特殊情况的脱密期调整1.如果员工离职后可能对公司商业秘密或敏感信息安全造成重大威胁，经公司评估后，可适当延长脱密期，但最长不超过[X]个月。2.若员工在脱密期内表现良好，积极配合公司做好保密工作，且经公司审核认为其不再对公司信息安全构成威胁，可提前结束脱密期，但需提前[X]个工作日向公司提出申请。四、脱密期管理措施（一）工作限制1.脱密期内，员工不得在与公司有竞争关系的单位工作，不得从事与公司业务相冲突的活动。2.未经公司书面同意，员工不得向任何第三方披露公司商业秘密或敏感信息。3.员工应按照公司要求，妥善保管涉及商业秘密或敏感信息的文件、资料、电子数据等，离职时应全部归还公司。（二）培训与教育1.在脱密期开始前，公司将组织员工参加保密培训，明确脱密期的各项规定和要求，强化员工的保密意识。2.培训内容包括但不限于商业秘密和敏感信息的范围界定、保密法律法规、公司保密制度、脱密期行为规范等。（三）监督与检查1.公司设立专门的保密管理部门或指定专人负责对脱密期员工的管理和监督。2.定期对脱密期员工进行检查，核实其是否遵守脱密期管理规定，如发现违规行为，及时采取措施进行纠正，并按照公司规定进行处理。（四）沟通与反馈1.脱密期员工如有任何疑问或需要与公司沟通的事项，可及时与公司保密管理部门或相关负责人联系。2.公司鼓励脱密期员工积极反馈问题，对于员工提出的合理建议和意见，公司将认真研究并给予相应回应。五、脱密期员工待遇（一）工资与福利1.脱密期内，员工工资按照原劳动合同约定的标准发放，但奖金、绩效工资等与业绩挂钩的部分，根据实际工作表现和公司规定进行发放。2.在遵守脱密期管理规定的前提下，员工享受公司规定的福利待遇，如社会保险、住房公积金等。（二）岗位调整1.根据员工实际情况和公司业务需求，在脱密期内可为员工进行适当的岗位调整，但调整后的岗位应与员工原岗位涉及的商业秘密或敏感信息无直接关联。2.岗位调整后，员工应按照新岗位要求履行职责，公司将根据新岗位的工作内容和要求，重新确定其薪酬待遇。六、脱密期违规处理（一）违规行为界定1.违反脱密期工作限制规定，在与公司有竞争关系的单位工作或从事与公司业务相冲突的活动。2.未经公司书面同意，向第三方披露公司商业秘密或敏感信息。3.未妥善保管涉及商业秘密或敏感信息的文件、资料、电子数据等，导致信息泄露或丢失。4.拒绝参加公司组织的保密培训或不遵守脱密期管理规定的其他行为。（二）处理方式1.对于脱密期内的违规行为，公司将视情节轻重给予相应的处理，包括但不限于警告、罚款、解除劳动合同、追究法律责任等。2.如因员工违规行为给公司造成经济损失的，公司将要求员工赔偿相应损失，赔偿金额根据实际损失情况确定。3.对于违反法律法规的行为，公司将依法移送司法机关处理。七、脱密期结束与解除（一）结束条件1.脱密期届满，员工未出现违规行为，且经公司审核确认其不再对公司商业秘密或敏感信息构成威胁的，脱密期自动结束。2.员工提前申请并经公司批准提前结束脱密期的，自批准之日起脱密期结束。（二）解除手续1.脱密期结束后，员工应向公司提交脱密期工作总结报告，说明其在脱密期内遵守规定的情况以及对公司保密工作的建议。2.公司对员工提交的报告进行审核，审核通过后，为员工办理相关解除脱密期管理手续，如出具解除脱密期证明等。八、附则（一）解释权本制度由公司[具体部门]负责