学校场馆制度规范

PAGE学校场馆制度规范一、总则（一）目的为了加强学校场馆的管理，确保场馆的安全、有序使用，提高场馆的使用效率，为师生提供良好的教学、学习和活动场所，特制定本制度规范。（二）适用范围本制度适用于学校内所有的体育场馆、艺术场馆、学术报告厅、会议室等各类场馆设施。（三）基本原则1.安全第一原则：始终将保障人员生命安全和场馆设施安全放在首位，采取有效措施预防和应对各类安全事故。2.规范使用原则：明确场馆使用的各项规则和流程，确保使用者按照规定的方式和要求使用场馆。3.服务师生原则：以满足师生教学、学习、科研和活动需求为出发点，提供优质、高效的场馆服务。4.资源共享原则：合理调配场馆资源，提高资源利用率，实现资源共享。二、场馆管理职责（一）学校管理部门职责1.负责制定和完善学校场馆管理制度规范，并监督执行。2.统筹规划场馆的建设、改造和维护，确保场馆设施的完好和功能正常。3.协调各部门对场馆的使用需求，合理安排场馆的开放时间和使用计划。4.负责场馆安全管理工作的指导、监督和检查，落实安全责任。（二）场馆管理部门职责1.具体负责场馆的日常管理工作，包括场馆的清洁、设备维护、物资管理等。2.按照学校的安排，组织实施场馆的开放和使用，做好场馆使用的登记、预约和调度工作。3.对进入场馆的人员和物品进行检查，维护场馆秩序，确保场馆安全。4.收集师生对场馆使用的意见和建议，及时反馈给学校管理部门，并协助做好改进工作。（三）使用部门职责1.根据教学、科研和活动需要，提前向场馆管理部门提交场馆使用申请。2.按照规定的时间和要求使用场馆，爱护场馆设施，保持场馆整洁。3.负责本部门在使用场馆过程中的安全管理工作，落实安全措施。4.使用结束后，及时清理场馆，归还借用的设备和物品。三、场馆开放与使用（一）开放时间1.体育场馆：周一至周五[具体开放时间段]，周六、周日及节假日[另行通知的开放时间段]。2.艺术场馆：根据学校教学和活动安排确定开放时间，一般为工作日的[具体开放时间段]。3.学术报告厅、会议室：根据学校会议和活动需求随时开放，使用部门需提前预约。（二）预约制度1.使用部门需提前[X]个工作日向场馆管理部门提交场馆使用申请表，注明使用时间、用途、人数等信息。2.场馆管理部门根据场馆使用情况进行审核，对于符合条件的申请予以批准，并反馈预约结果。3.未经预约擅自使用场馆的，场馆管理部门有权制止，并按照相关规定进行处理。（三）使用规定1.使用者应遵守场馆开放时间，不得提前或推迟进入场馆。2.按照预约的用途和人数使用场馆，不得擅自更改使用内容或超员使用。3.爱护场馆设施设备，不得随意损坏、拆卸或移动。如因使用不当造成损坏的，使用者应照价赔偿。4.保持场馆环境卫生，不得在场馆内吸烟、吐痰、乱扔垃圾等。5.遵守场馆内的安全规定，不得进行危险或违规行为。如因违反规定引发安全事故的，使用者应承担相应责任。6.如需使用场馆内的音响、灯光、多媒体等设备，应提前向场馆管理部门申请，由专业人员进行操作。四、场馆安全管理（一）安全制度1.建立健全场馆安全管理制度，明确安全责任，落实安全措施。2.定期对场馆设施设备进行安全检查和维护，确保设备运行正常，安全防护设施完好。3.制定安全应急预案，针对火灾、地震、突发事件等可能发生的安全事故，制定详细的应急处置流程和措施，并定期组织演练。（二）人员安全管理1.对进入场馆的人员进行身份核实和登记，禁止无关人员进入场馆。2.在场馆内设置安全警示标识，提醒使用者注意安全事项。3.配备必要的安全管理人员，负责场馆内的安全巡查和秩序维护，及时发现和处理安全隐患。（三）消防安全管理1.按照消防法规要求，在场馆内配备充足的消防器材和设施，并定期进行检查和维护。2.确保消防通道畅通无阻，严禁在消防通道内堆放杂物。3.加强对使用者的消防安全教育，禁止在场馆内使用明火和违规电器设备。（四）电气安全管理1.定期对场馆内的电气设备进行检查和维护，确保电气线路安全，无漏电、短路等隐患。2.严禁私拉乱接电线，不得超负荷使用电器设备。3.如需临时用电，应向场馆管理部门申请，由专业人员进行安装和操作。五、场馆设施设备管理（一）设施设备登记1.对场馆内的各类设施设备进行详细登记，建立设备台账，记录设备名称、型号、数量、购置时间、维修记录等信息。2.定期对设备台账进行更新，确保设备信息准确无误。（二）设施设备维护1.制定设施设备维护计划，按照计划定期对场馆设施设备进行维护保养，确保设备正常运行。2.对于出现故障的设备，及时安排维修人员进行维修，并做好维修记录。3.建立设施设备维修档案，记录设备维修情况，包括维修时间、维修内容、维修人员等信息。（三）设施设备更新与报废1.根据场馆发展和使用需求，适时对设施设备进行更新和升级。2.对于已损坏且无法修复或已达到报废年限的设施设备，按照相关规定进行报废处理，并及时更新设备台账。六、场馆环境卫生管理（一）卫生标准1.场馆地面保持清洁，无杂物、污渍。2.墙面、天花板无灰尘、蜘蛛网。3.门窗玻璃干净明亮。4.卫生间清洁卫生，无异味，设施完好。（二）清洁制度1.制定场馆清洁卫生制度，明确清洁标准和清洁频次。2.安排专人负责场馆的日常清洁工作，定期对场馆进行全面清洁。3.在使用高峰时段，及时清理场馆内的垃圾和杂物，保持场馆整洁。（三）环境卫生检查1.场馆管理部门定期对场馆环境卫生进行检查，发现问题及时督促整改。2.对于环境卫生不达标的情况，按照相关规定对责任人进行处理。七、场馆物资管理（一）物资配备1.根据场馆功能和使用需求，配备必要的教学设备、体育器材、艺术道具、办公用品等物资。2.建立物资台账，记录物资名称、型号、数量、购置时间、领用情况等信息。（二）物资领用1.使用部门如需领用物资，应填写物资领用申请表，注明领用物资名称、数量、用途等信息。2.场馆管理部门根据物资库存情况进行审核，对于符合条件的申请予以批准，并发放物资。3.领用人员应在物资领用登记表上签字确认，确保物资领用手续齐全。（三）物资归还1.使用结束后，领用人员应及时将借用的物资归还至场馆管理部门，并保持物资完好。2.场馆管理部门对归还的物资进行检查和验收，如发现物资损坏或丢失的，领用人员应照价赔偿。（四）物资盘点1.定期对场馆物资进行盘点，确保物资账实相符。2.对于盘盈、盘亏的物资，及时查明原因，并进行相应的账务处理。八、场馆收费管理（一）收费标准1.学校场馆收费标准按照学校相关规定执行，收费标准应公开透明，并报物价部门备案。2.对于校外单位或个人使用学校场馆，根据实际情况收取相应的场地使用费。（二）收费方式1.场馆收费采用现金、转账、刷卡等多种方式进行，方便使用者缴费。2.收费人员应严格按照收费标准进行收费，开具合法有效的票据。（三）收费管理1.建立场馆收费台账，记录收费时间、收费金额、收费方式、缴费人等信息。2.定期对收费台账进行核对和清理，确保收费数据准确无误。3.收费收入应及时上缴学校财务部门，实行收支两条线管理。九、场馆信息化管理（一）信息系统建设1.建立学校场馆信息化管理系统，实现场馆预约管理、使用登记、设施设备管理、安全监控、收费管理等功能的信息化。2.完善信息系统的功能模块，提高系统的稳定性和易用性，为场馆管理和使用提供便捷的服务。（二）数据管理1.加强对场馆信息化管理系统数据的管理，确保数据的准确性、完整性和安全性。2.定期对系统数据进行备份，防止数据丢失。3.严格控制数据访问权限，防止数据泄露。（三）系统维护1.安排专人负责场馆信息化管理系统的