房屋租赁制度规范

PAGE房屋租赁制度规范一、总则（一）目的为了规范房屋租赁行为，维护房屋租赁市场秩序，保障房屋租赁当事人的合法权益，根据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规，结合本公司/组织实际情况，制定本制度规范。（二）适用范围本制度规范适用于本公司/组织作为出租方或承租方参与的房屋租赁活动，包括住宅、商业、办公等各类房屋的租赁。（三）基本原则1.平等自愿原则：房屋租赁当事人应当在平等、自愿的基础上，依法签订租赁合同，明确双方的权利和义务。2.公平公正原则：房屋租赁活动应当遵循公平、公正的原则，不得损害国家利益、社会公共利益和他人合法权益。3.诚实守信原则：房屋租赁当事人应当诚实守信，履行合同约定的义务，不得擅自变更或者解除合同。二、租赁房屋管理（一）房屋权属管理1.出租方应当确保所出租房屋具有合法的产权证明或相关授权文件，证明其有权出租该房屋。2.对于共有房屋，出租方应当提供其他共有人同意出租的书面证明。（二）房屋状况管理1.出租方应当如实向承租方告知房屋的真实状况，包括房屋的结构、设施设备、使用性能、租赁用途限制等情况。2.在租赁期间，出租方应当对房屋及其附属设施设备进行定期检查和维护，确保其正常使用和安全性能。如发现房屋存在安全隐患或损坏，应当及时进行修复或采取其他必要措施。3.承租方应当按照合同约定的用途合理使用房屋，不得擅自改变房屋结构或用途。如确需改变，应当事先征得出租方书面同意，并按照规定办理相关手续。（三）房屋安全管理1.出租方应当确保出租房屋符合国家安全标准，具备必要的消防、安全设施设备，并保证其正常运行。2.双方应当在租赁合同中明确约定房屋安全责任，如因一方过错导致房屋安全事故发生，应当依法承担相应的赔偿责任。3.承租方应当遵守国家有关房屋安全管理的规定，不得在房屋内从事违法违规活动，不得危及房屋安全。三、租赁合同管理（一）合同签订1.房屋租赁当事人应当签订书面租赁合同，明确双方的权利和义务。租赁合同应当包括以下主要内容：当事人姓名或者名称及住所；房屋的坐落、面积、结构、附属设施设备及用途；租赁期限；租金及支付方式；房屋修缮责任；使用管理要求；转租的约定；变更和解除合同的条件；违约责任；争议解决方式等。2.租赁合同应当使用规范的合同文本，合同条款应当符合法律法规的规定，不得含有违法违规或损害当事人合法权益的内容。3.在签订租赁合同前，双方应当仔细阅读合同条款，确保对合同内容理解一致。如有疑问或需要修改合同条款，应当及时与对方沟通协商。(二)合同备案1.本公司/组织作为出租方的，应当按照当地房地产管理部门的规定，及时办理租赁合同备案手续。备案所需材料应当齐全、真实有效，并按照要求提交给相关部门。2.办理租赁合同备案手续，有助于加强房屋租赁市场监管，保障当事人合法权益，同时也便于相关部门掌握房屋租赁情况，进行统计分析和政策制定。（三）合同履行1.双方应当按照租赁合同约定全面履行各自的义务。出租方应当按照约定将房屋交付承租方使用，并保证房屋符合约定的用途和质量标准；承租方应当按照约定支付租金，并合理使用房屋。2.在租赁期间，如一方需要变更合同内容，应当及时通知对方，并经双方协商一致后签订书面补充协议。补充协议与原合同具有同等法律效力。3.如遇不可抗力或其他特殊情况导致合同无法履行或部分无法履行的，双方应当及时协商解决，根据实际情况变更或解除合同，并按照法律法规的规定承担相应的责任。（四）合同变更与解除1.租赁合同履行期间，有下列情形之一的，经双方协商一致，可以变更或解除合同：因不可抗力致使合同无法继续履行的；一方当事人明确表示或者以自己的行为表明不履行主要债务的；一方当事人迟延履行主要债务，经催告后在合理期限内仍未履行的；因其他原因致使合同目的不能实现的。2.合同变更或解除应当签订书面协议，并及时办理相关手续。如涉及房屋交接、租金结算等事项，应当按照约定进行处理。3.因解除合同给对方造成损失的，除依法可以免除责任的外，应当承担赔偿责任。四、租金及押金管理（一）租金管理1.租金标准应当根据市场行情、房屋状况、地理位置等因素合理确定，并在租赁合同中明确约定。2.租金支付方式可以选择按月、季、半年或年支付等，具体支付方式应当在租赁合同中约定。承租方应当按照合同约定的时间和方式支付租金，不得拖欠。3.如承租方逾期支付租金，出租方有权按照合同约定收取逾期违约金，并可以采取相应的催缴措施，如书面通知、上门催缴等。经催缴后仍未支付的，出租方有权解除租赁合同，并要求承租方承担违约责任。（二）押金管理1.出租方可以根据房屋情况和租赁期限等因素，要求承租方支付一定数额的押金。押金数额应当合理，不得过高。2.押金应当在租赁合同签订时一次性收取，并出具收款凭证。押金的用途主要用于保障房屋及其附属设施设备的完好以及租金、违约金等费用的支付。3.在租赁期满或合同解除后，如房屋及其附属设施设备无损坏且承租方已按照合同约定履行全部义务的，出租方应当在扣除应由承租方承担的费用后，将押金如数退还承租方。如存在损坏或承租方未履行义务的情况，出租方有权根据实际损失情况扣除相应的押金。五、转租管理（一）转租规定1.未经出租方书面同意，承租方不得擅自将房屋转租给第三方。2.如承租方确需转租房屋，应当事先向出租方提出书面申请，并提交拟转租对象的相关资料。出租方应当在收到申请后的一定期限内（如[X]个工作日）给予书面答复。3.出租方同意转租的，承租方应当与出租方重新签订转租协议，明确转租期限、租金支付方式、双方权利义务等内容。转租协议应当作为原租赁合同的补充协议，与原租赁合同具有同等法律效力。（二）转租管理要求1.承租方应当对转租行为负责，确保转租过程合法合规，并监督次承租方按照合同约定使用房屋。2.次承租方应当遵守原租赁合同的各项规定，如出现违约行为，承租方应当承担连带责任，并按照转租协议的约定承担相应的违约责任。3.出租方有权对转租情况进行监督检查，如发现转租行为违反法律法规或合同约定的，有权要求承租方立即纠正，并采取相应的措施，如解除租赁合同等。六、租赁登记与备案管理（一）租赁登记1.房屋租赁当事人应当按照当地房地产管理部门的要求，及时办理房屋租赁登记手续。租赁登记所需材料应当齐全、真实有效，并按照规定的程序提交给相关部门。2.办理租赁登记手续有助于加强房屋租赁市场管理，保障当事人合法权益，同时也便于相关部门掌握房屋租赁动态，进行统计分析和政策制定。（二）备案管理1.本公司/组织作为出租方的，应当按照规定办理租赁合同备案手续。备案所需材料应当齐全、真实有效，并按照要求提交给当地房地产管理部门。2.租赁合同备案后，如发生变更、解除等情况，应当及时办理备案变更或注销手续。未办理备案变更或注销手续的，不得对抗善意第三人。七、争议解决与违约责任（一）争议解决1.房屋租赁当事人在履行合同过程中发生争议的，可以通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决。2.双方应当在租赁合同中明确约定争议解决方式，并按照约定执行。如选择仲裁方式解决争议的，应当明确仲裁机构；如选择诉讼方式解决争议的，应当明确管辖法院。3.在争议解决期间，双方应当继续履行合同中无争议部分的条款，不得擅自停止履行合同义务，以免给对方造成更大的损失。（二）违约责任1.双方应当严格按照租赁合同约定履行各自的义务，如一方违反合同约定，应当承担违约责任。违约责任的承担方式包括继续履行、采取补救措施、赔偿损失、支付违约金等。2.违约金的数额应当在租赁合同中明确约定，违约方应当按照约定支付违约金。如约定的违约金低于造成的损失的，当事人可以请求人民法院或者仲裁机构予以增加；如约定的违约金过分高于造成的损失的，当事人可以请求人民法院或者仲裁机构予以适当减少。3.因一方违约给对方造成损失的，违约方应当承担赔偿责任。赔偿范围包括直接损失和间接损失，但不得超过违约方订立合同时预见到或应当预见到的因违约可能造成的损失。