高中学校书室制度规范

PAGE高中学校书室制度规范一、总则（一）制定目的为了加强学校书室的管理，提高书室资源的利用效率，营造良好的读书氛围，特制定本制度规范。（二）适用范围本制度适用于本校全体师生及进入书室的其他人员。（三）基本原则1.服务育人原则：以满足师生教学、科研和学习需求为宗旨，提供优质的图书借阅及相关服务。2.科学管理原则：运用现代化管理手段，对书室的图书资源、设备设施、人员等进行科学合理的管理。3.安全有序原则：确保书室环境安全，维护书室秩序，保障图书资源的完整和正常流通。二、书室管理机构及职责（一）书室管理委员会1.组成：由学校领导、教师代表、学生代表等组成。2.职责：审议书室的发展规划、年度工作计划和规章制度。监督书室的运行管理，对重大事项进行决策。协调书室与学校各部门、师生之间的关系。（二）书室管理人员1.配备：根据书室规模和工作需要，配备相应数量的管理人员，包括图书管理员、技术人员等。2.职责：图书管理员：负责图书的采编、分类、上架、借阅登记、整理等工作；解答读者咨询；开展读者服务活动；维护书室秩序。技术人员：负责书室设备设施的日常维护、管理和技术支持；保障书室网络安全和信息系统正常运行。三、图书资源管理（一）图书采购1.采购计划：根据学校教学、科研和学生阅读需求，制定年度图书采购计划。采购计划应广泛征求师生意见，确保采购图书的针对性和实用性。2.采购渠道：通过正规图书供应商采购图书，确保图书质量。优先采购正版、优质的图书资源。3.采购流程：需求调研：由教师、学生代表等提出图书采购需求，书室管理人员进行汇总整理。书目筛选：根据采购需求，筛选出候选书目，提交书室管理委员会审议。采购实施：书室管理人员按照审议通过的书目进行采购，签订采购合同，确保图书按时、按质、按量到货。验收登记：图书到货后，由书室管理人员进行验收，核对图书数量、质量、版本等信息，无误后进行登记入库。(二)图书编目与分类1.编目：按照国家标准和图书馆行业规范对采购的图书进行编目，建立图书数据库，包括图书的基本信息、分类号、索书号、馆藏地点等，方便读者检索和借阅。2.分类：采用科学合理的图书分类法对图书进行分类，确保图书分类准确、便于管理和查找。目前我校书室采用[具体图书分类法名称]进行图书分类。（三）图书上架与排架1.上架：将编目后的图书按照分类号和索书号顺序上架陈列，确保图书排列整齐、有序，便于读者查找。2.排架：定期对图书进行排架整理，保持书架的整洁和图书排列的合理性。对于破损、丢失的图书及时进行处理，确保图书资源的完整性。（四）图书典藏与保管1.典藏：根据图书的使用频率、学科特点等因素，对图书进行合理典藏，确定不同图书的馆藏地点和保管方式，提高图书资源的利用效率。设立密集书库、开架书库、特藏书库等不同类型的书库，分别存放不同类型的图书。2.保管：环境要求：书室应保持适宜的温度、湿度和通风条件，配备必要的防火、防潮、防虫、防盗等设施设备，确保图书的安全保存。日常检查：定期对图书进行检查，查看图书是否有损坏、霉变、虫蛀等情况，及时采取相应的处理措施。盘点清查：每年定期对图书进行全面盘点清查，核对图书数量、种类、馆藏地点等信息，确保图书账实相符。对于盘盈、盘亏的图书，要查明原因，及时进行处理。四、读者服务管理（一）借阅服务1.借阅权限：教师：根据教学和科研需要，可借阅相应数量和种类的图书。学生：按照年级和阅读需求，设定不同的借阅权限。一般情况下，学生每次可借阅[X]本图书，借阅期限为[X]天。其他人员：经学校批准后，可按照规定办理借阅手续。2.借阅方式：开架借阅：在开架书库设置阅览区和借阅区，读者可自行进入书库选取图书，办理借阅手续。网上借阅：建立书室管理信息系统，读者可通过校园网在网上查询图书信息、预约图书、办理续借等业务。3.借阅手续：读者凭本人有效证件（学生证、教师证等）到书室借阅处办理借阅手续。管理人员根据读者所选图书，核对图书信息，办理借阅登记，将图书交给读者，并告知借阅期限和相关注意事项。读者归还图书时，管理人员应检查图书是否完好，如有损坏、丢失等情况，按照规定进行处理。（二）阅览服务1.阅览区域设置：在书室内设置专门的阅览区域，配备桌椅、书架、电脑等设施设备，为读者提供舒适、安静的阅览环境。2.阅览规则：读者应保持阅览区域的安静，不得大声喧哗、接听手机等。爱护阅览区域的设施设备，不得随意损坏、挪动。遵守书室开放时间，按时进馆、离馆。不得在阅览区域内饮食、吸烟等。（三）咨询与辅导服务1.咨询服务：书室管理人员应热情接待读者咨询，解答读者在图书借阅、查找资料等方面的问题。对于读者提出的特殊需求，应积极协助解决。2.辅导服务：定期开展图书利用培训、信息检索培训等活动，提高读者的信息素养和图书利用能力。针对不同年级、不同学科的学生，提供个性化的阅读指导和学习建议。（四）读者意见反馈与处理1.意见反馈渠道：设立意见箱、在线反馈平台等多种渠道，方便读者对书室的服务质量、图书资源等方面提出意见和建议。2.反馈处理：书室管理人员应及时收集读者意见反馈，对反馈内容进行整理分析，针对存在的问题及时采取改进措施，并将处理结果及时反馈给读者。五、书室环境与安全管理（一）环境管理1.卫生管理：制定书室卫生管理制度，定期对书室进行清洁打扫，保持书室地面、书架、桌椅等干净整洁。及时清理书室内的垃圾和杂物，营造良好的阅读环境。2.绿化管理：在书室内适当摆放绿色植物，美化环境，同时起到净化空气的作用。定期对绿化植物进行养护管理，确保植物生长良好。（二）安全管理1.安全制度：建立健全书室安全管理制度，明确安全责任，加强安全教育，提高全体人员的安全意识。2.设施设备安全：定期对书室的消防设施、电器设备、网络设备等进行检查维护，确保设施设备正常运行，消除安全隐患。3.消防安全：书室内应配备足够数量的消防器材，如灭火器、消火栓等，并定期进行检查和维护。设置明显的消防安全标志，保持疏散通道畅通无阻。加强对书室人员的消防安全培训，组织开展消防演练，提高应对火灾的能力。4.防盗安全：安装必要的防盗设备，如监控摄像头、门禁系统等。加强书室人员的出入管理，严格核实人员身份，防止图书资源被盗。5.网络安全：加强书室网络安全管理，设置防火墙、入侵检测系统等安全防护措施，防止网络攻击和信息泄露。定期对书室信息系统进行备份，确保数据安全。六、书室信息化建设（一）管理信息系统建设1.功能需求：建立涵盖图书采购、编目、典藏、借阅、查询、统计等功能的书室管理信息系统，实现书室业务的自动化管理。2.系统选型与实施：根据学校实际需求，选择合适的书室管理软件系统，并进行系统的安装、调试和培训，确保系统正常运行。3.数据维护与更新：定期对书室管理信息系统的数据进行维护和更新，保证数据的准确性和完整性。及时录入新采购图书的信息，更新读者借阅记录等。（二）数字化资源建设1.电子图书采购：根据学校教学和科研需要，采购一定数量的电子图书资源，丰富书室的馆藏资源。电子图书应具有权威性、实用性和多样性，涵盖不同学科领域。2.数据库建设：积极参与学校图书馆联盟建设，共享优质数据库资源。同时，根据本校特色和需求，建设特色数据库，如地方文献数据库、校本课程资源数据库等。3.数字化资源利用：为师生提供数字化资源的访问权限，方便师生通过网络检索和利用电子图书、数据库等资源。开展数字化资源培训和推广活动，提高师生对数字化资源的利用能力。七、书室工作人员管理（一）人员配备与岗位设置根据书室工作需要，合理配备管理人员，明确各岗位的职责和工作要求。岗位设置应包括图书采编岗、借阅管理岗、技术维护岗、读者服务岗等。（二）人员培训与考核1.培训：定期组织书室工作人员参加业务培训，包括图书管理知识、信息技术应用、读者服务技巧等方面的培训，提高工作人员的业务水平和综合素质。鼓励工作人员参加学术交流活动，了解图书行业的最新动态和发展趋势。2.考核：建立书室工作人员考核制度，制定科学合理的考核标准，对工作人员的工作业绩、业务能力、服务态度等方面进行定期考核。考核结果作为工作人员晋升、奖励、续聘等的依据。（三）工作纪律与职业道德1.工作纪律：书室工作人员应遵守学校的各项规章制度，按时上下班，不得迟到、早退、旷工。严格遵守书室的工作流程和操作规范，认真履行岗位职责。2.职业