校园拍照制度规范

PAGE校园拍照制度规范一、总则1.目的为了规范校园内的拍照行为，保护师生的合法权益，维护校园正常秩序，营造文明、和谐、安全的校园环境，特制定本制度规范。2.适用范围本制度适用于在校园内进行拍照活动的所有人员，包括本校师生、外来访客、摄影团队等。3.基本原则拍照活动应遵循合法、合规、文明、安全的原则，不得侵犯他人隐私、损害校园公共利益、干扰学校正常教学秩序和生活秩序。二、拍照申请与审批1.申请流程凡因教学、科研、宣传、活动记录等正当原因需要在校园内进行拍照的个人或团队，应提前向学校相关部门提交拍照申请。申请应包括拍照的目的、时间、地点、内容、预计时长等详细信息。申请部门或个人需填写《校园拍照申请表》，并加盖单位公章或个人签名。申请表可在学校官网下载或向学校办公室、宣传部等指定部门领取。2.审批部门及职责学校办公室负责对一般性拍照申请进行审核，重点审核拍照活动是否会对学校正常秩序造成影响。对于涉及学校重要场所、重大活动、敏感区域等的拍照申请，需会同宣传部、保卫处等相关部门进行联合审核。宣传部负责审核拍照内容是否符合学校宣传工作要求，是否涉及学校形象、声誉等方面的问题。对于用于学校宣传推广的拍照活动，宣传部应提出明确的指导意见。保卫处负责审核拍照活动的安全性，包括是否会对校园安全、师生人身安全造成威胁，是否需要采取特殊的安全保障措施等。对于可能存在安全风险的拍照活动，保卫处有权要求申请人制定详细的安全预案。3.审批时间学校相关部门应在收到拍照申请后的[X]个工作日内完成审批工作。对于紧急拍照申请，应在[X]小时内给予答复。如申请不符合要求，审批部门应及时通知申请人并说明理由。三、拍照行为规范1.尊重师生权益拍照时不得侵犯师生的肖像权、隐私权、名誉权等合法权益。不得故意拍摄师生的敏感部位或隐私场景，不得在未经师生同意的情况下将其照片用于商业目的或其他不当用途。如需拍摄师生的集体活动或个人形象用于学校内部教学、科研、宣传等工作，应提前告知师生，并获得其同意。2.遵守校园秩序拍照人员应遵守校园的作息时间和教学、生活秩序，不得在上课、考试、午休等时间段内进行拍照活动，以免干扰师生正常的教学和学习。在校园公共场所拍照时，应保持安静，不得大声喧哗、追逐打闹，不得影响他人正常通行和活动。3.爱护校园环境拍照过程中应爱护校园内的公共设施、花草树木等，不得随意破坏、践踏。如需移动或使用校园内的道具、设备等进行拍照，应提前向相关部门申请，并在使用后及时归还和恢复原状。拍照结束后，拍照人员应自觉清理现场，保持校园环境整洁卫生。4.注意安全事项拍照人员应注意自身安全，遵守校园安全规定，不得在危险区域（如楼顶、湖边、施工现场等）进行拍照。如需进入特殊区域拍照，应提前向保卫处申请，并在保卫人员的陪同下进行。在拍照过程中，如使用三脚架、灯光设备等可能对他人造成安全隐患的器材，应设置明显的警示标识，并采取必要的防护措施。对于涉及大型活动、人员密集场所的拍照活动，拍照人员应听从现场工作人员的指挥，有序进行拍照，避免发生拥挤、踩踏等安全事故。四、特殊区域与活动拍照规定1.教学区域在教学楼、实验室等教学区域拍照时，应避免影响正常教学活动。如需拍摄教学场景，应提前与任课教师沟通，在不干扰教学的前提下进行。不得拍摄学生的答卷、实验数据等涉及个人隐私和教学机密的内容。严禁在考试期间进入考场拍照，以免干扰考试秩序。2.图书馆、档案馆等场所在图书馆、档案馆等场所拍照时，应遵守场所的相关规定。一般情况下，未经允许不得拍照。如需拍摄馆藏资料、档案文件等，应向图书馆、档案馆的管理部门提出申请，并在其指导下进行拍摄。拍摄过程中不得使用闪光灯、三脚架等可能对资料造成损害的设备。不得将拍摄的资料用于商业出版、传播等非法用途。3.学生宿舍区未经学生同意，不得进入学生宿舍内部拍照。如需拍摄宿舍区的整体环境或相关活动，应在宿舍管理部门的协助下进行，且不得拍摄学生个人的生活物品、隐私空间等。拍照人员应遵守宿舍区的管理规定，不得影响学生的正常生活秩序。4.学校重要活动与场所对于学校举办的重要会议、庆典、仪式等活动，如需进行拍照记录，应按照学校活动组织部门的统一安排进行。拍照人员应服从现场工作人员的管理，不得擅自更改拍摄位置、角度或使用特殊拍摄设备，以免影响活动的正常进行。学校的标志性建筑、重要场馆等场所，如需拍摄宣传资料，应提前向学校宣传部申请，并在宣传部的指导下进行拍摄。拍摄内容应体现学校的正面形象和特色。五、照片使用与管理1.使用范围经审批同意拍摄的照片，其使用范围应严格限定在申请时注明的目的之内。一般用于学校内部的教学、科研、宣传、活动总结等工作，不得擅自扩大使用范围。如需将照片用于学校以外的其他用途，如参加比赛、展览、出版等，应再次向学校相关部门提出申请，并获得批准。2.版权归属校园内拍摄的照片，其版权归学校所有。未经学校书面授权，任何单位和个人不得将照片用于商业盈利、非法传播等活动。对于因教学、科研等工作需要使用照片的本校师生，在遵守本制度规定的前提下，可在学校内部合理使用照片，但不得侵犯学校的版权和其他合法权益。3.存储与保管学校相关部门应指定专人负责对校园拍照活动产生的照片进行存储和保管。照片应按照时间、地点、内容等分类整理，建立电子和纸质档案，以便于查询和使用。存储照片的设备应定期进行维护和备份，确保照片数据的安全。对于涉及学校重要历史资料、重大活动记录等的照片，应进行长期保存。4.销毁处理对于已失去使用价值或不符合学校相关规定的照片，应按照学校档案管理的规定进行销毁处理。销毁过程应进行详细记录，包括照片的名称、数量、销毁时间、销毁方式等。严禁随意丢弃或泄露校园照片，以免造成不良影响或信息安全隐患。六、监督与检查1.监督主体学校办公室、宣传部、保卫处等相关部门负责对校园拍照活动进行监督检查。各部门应各司其职，密切配合，共同维护校园拍照秩序。2.检查内容拍照人员是否按照规定进行申请和审批，是否持有有效的拍照许可证。拍照行为是否符合本制度规范的要求，是否存在侵犯师生权益、破坏校园秩序、影响校园安全等行为。照片的使用是否符合申请时注明的用途和范围，是否存在未经授权的使用情况。3.检查方式定期检查：学校相关部门应定期对校园拍照活动进行检查，一般每学期不少于[X]次。检查可采取实地查看、查阅照片档案、询问拍照人员等方式进行。不定期抽查：根据校园拍照活动的实际情况，学校相关部门可进行不定期的抽查。对于发现的问题，应及时责令拍照人员整改，并记录在案。4.违规处理对于违反本制度规范的拍照行为，学校相关部门将视情节轻重给予批评教育、警告、责令整改等处理措施。对于造成严重后果的，将依法追究相关人员的责任。对于未经审批擅自进行拍照活动或违反规定使用照片