手机柜使用制度规范

PAGE手机柜使用制度规范一、总则（一）目的为了规范公司手机柜的使用，确保手机存放安全、有序，维护公司正常的工作秩序，特制定本制度规范。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工及进入公司办公区域的外来人员。（三）基本原则1.安全第一原则：确保手机在存放过程中的安全，防止丢失、损坏等情况发生。2.规范有序原则：使用手机柜应遵循规定的流程和方法，保持整齐、有序。3.责任明确原则：明确各相关人员在手机柜使用过程中的责任，做到责任到人。二、手机柜管理职责（一）行政部门职责1.负责手机柜的采购、安装、维护和管理工作。2.制定手机柜使用管理制度，并监督执行。3.定期检查手机柜的使用情况，及时发现和解决问题。（二）各部门负责人职责1.负责本部门员工手机柜使用的宣传、教育和监督工作。2.督促本部门员工按照规定使用手机柜，确保手机存放安全、有序。（三）员工职责1.遵守手机柜使用制度，自觉将手机存放在指定的手机柜内。2.妥善保管个人手机，如有丢失、损坏等情况，自行负责。3.配合行政部门和各部门负责人的管理工作，如有违反制度的行为，接受相应的处罚。三、手机柜使用规定（一）使用时间1.公司正常工作时间内，员工应将手机存放在手机柜内。2.如有特殊情况需要使用手机，应向部门负责人申请，经批准后方可取出使用。使用完毕后，应立即将手机存回手机柜。（二）存放要求1.员工应将手机关机或调至静音状态后，放入手机柜内指定的位置。2.不得将其他物品放入手机柜内，以免影响手机存放安全或损坏手机柜。3.手机柜应保持清洁、整齐，不得随意堆放杂物。（三）领取方式1.员工如需使用手机，应先向部门负责人申请，填写《手机使用申请表》。2.部门负责人批准后，员工凭申请表到行政部门领取手机柜钥匙。3.领取钥匙时，应在《手机柜钥匙领取登记表》上签字确认。（四）归还要求1.使用完毕后，员工应将手机关机或调至静音状态，放回手机柜内指定的位置。2.归还手机时，应将手机柜钥匙交回行政部门，并在《手机柜钥匙领取登记表》上签字确认。3.行政部门应定期检查手机柜内手机的存放情况，如发现异常情况，应及时通知相关部门和人员进行处理。四、手机柜安全管理（一）安全检查1.行政部门应定期对手机柜进行安全检查，包括检查手机柜的门锁、柜门、柜体等是否完好，是否存在安全隐患。2.如发现手机柜存在安全隐患，应及时进行维修或更换，确保手机存放安全。（二）应急处理1.如发生手机丢失、损坏等情况，员工应及时向部门负责人报告，并配合行政部门进行调查处理。2.行政部门应根据调查情况，采取相应的措施，如查找监控录像、询问相关人员等，尽量找回丢失的手机或确定责任归属。3.如因不可抗力因素导致手机柜损坏或手机丢失，行政部门应及时向上级领导报告，并根据实际情况进行处理。五、违规处理（一）违规行为1.在工作时间内，未将手机存放在手机柜内，擅自使用手机的。2.将非手机物品放入手机柜内，影响手机存放安全或损坏手机柜的。3.未经批准，擅自领取手机柜钥匙或私自打开手机柜的。4.归还手机时，未将手机关机或调至静音状态，或未将手机放回指定位置的。5.其他违反手机柜使用制度的行为。（二）处罚措施1.对于首次违反手机柜使用制度的员工，给予口头警告，并记录在个人档案中。2.对于再次违反手机柜使用制度的员工，给予书面警告，并扣除当月绩效奖金的[X]%。3.对于多次违反手机柜使用制度或情节严重的员工，给予通报批评，并扣除当月绩效奖金的[X]%，同时取消当年评优评先资格。4.如因违反手机柜使用制度给公司造成经济损失的，员工应承担相应的赔偿责任。六、附则（一）解释权本制度规范由行政部门负责解释。（二）