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文档简介

投标文件法定代表人授权书模板在招投标活动中,若企业法定代表人因客观原因无法亲自参与投标全流程(如文件签署、开标应答、合同谈判等),法定代表人授权书作为明确委托代理关系、保障投标行为法律效力的核心文件,其规范性与准确性直接影响投标的合规性。本文结合招投标实践需求,提供专业模板及填写要点,助力投标主体高效完成授权文件编制。一、授权书的核心价值与适用场景法定代表人授权书是企业(投标人)委托代理人代表其参与投标活动的法律文书,需随投标文件一同提交。其核心作用在于:明确代理关系:通过书面形式确认代理人的身份及权限,避免因“无权代理”引发法律纠纷;保障投标有效性:招标方通过授权书核验代理人行为的合法性,确保投标文件签署、开标应答等行为符合要求;规范权责边界:清晰界定代理人可实施的行为范围(如签署文件、参与开标、澄清答疑等),避免越权操作。适用场景:工程建设、货物采购、服务外包等各类招投标项目中,法定代表人无法亲自参与投标关键环节时,需出具本授权书。二、法定代表人授权书模板(通用版)(一)模板正文法定代表人授权书致:[招标方全称]本授权书声明:我[法定代表人姓名](有效身份证件:__________)系[投标人全称](统一社会信用代码:__________)的法定代表人,现授权[代理人姓名](有效身份证件:__________)为我方代理人,以我方名义参加贵方组织的[项目名称及招标编号]投标活动。代理人在投标过程中所签署的一切文件、实施的一切行为(包括但不限于:签署投标文件、参与开标会议、就投标文件内容进行澄清/说明/补正、签署合同及相关履约文件等),我方均予以承认,并由我方承担全部法律责任与后果。本授权书自签署之日起生效,有效期至[项目相关期限,如“投标有效期届满”或“合同签订完毕”]止。法定代表人(签字/盖章):__________投标人(盖章):____________________日期:______年____月____日(二)填写关键要点1.主体信息准确性招标方名称需与招标文件中“招标人”全称完全一致,避免简称或错别字;投标人全称、统一社会信用代码需与营业执照、资质证书严格对应,确保主体身份合法;法定代表人、代理人姓名需与有效身份证件一致,职务信息(如“总经理”“执行董事”)可根据实际补充。2.授权范围清晰化避免使用“全权负责”等模糊表述,应结合投标流程明确权限,例如:参与投标文件的编制、签署及递交;参加开标会议并签署开标记录;就投标文件内容向招标方进行澄清、说明或补正;签署中标后的合同及相关履约文件。3.签署与盖章规范法定代表人需亲笔签字(或加盖法定代表人章,需与备案印章一致);投标人公章需清晰完整,覆盖文字与日期区域(“骑年盖月”);日期需与投标文件其他材料的签署日期逻辑一致,建议不早于投标文件编制起始日。4.有效期合理性授权有效期应覆盖投标截止日、开标日、评标期,并延伸至“合同签订完毕”或“投标有效期届满”,避免因期限不足导致授权失效。三、常见失误与风险规避1.格式不符招标文件要求部分招标文件会对授权书格式、签署方式(如“需法定代表人手写签字”)提出特殊要求,需逐项核对,避免因形式瑕疵被判定为“无效投标”。2.代理人资格瑕疵代理人需具备完全民事行为能力,且与投标人存在合法劳动关系(或委托关系)。若招标文件要求“拟派项目负责人不得同时代理其他项目”,需提前核查代理人身份冲突风险。3.附件材料缺失需随授权书附上法定代表人身份证复印件(正反面)、代理人身份证复印件(正反面),并标注“与原件一致”字样,由投标人盖章确认。四、法律效力与合规提示根据《民法典》第一百六十一条,民事主体可通过代理人实施民事法律行为;《招标投标法》亦明确,投标人需具备相应资质,投标行为需由法定代表人或其授权代理人实施。若授权书存在以下情形,可能导致投标无效:法定代表人签字为伪造或代签;授权范围未覆盖关键投标环节(如未授权“签署投标文件”);投标人公章与备案印章不符,或未加盖公章。因此,编制授权书时需严格遵循“形式合法+内容明确”原则,必要时可咨询法律顾问或招投标专业机构审核。通过

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