电大管理规范制度

PAGE电大管理规范制度一、总则（一）目的为加强电大教学、管理等各项工作的规范化、科学化，提高教学质量和管理水平，保障电大教育事业的健康发展，依据国家法律法规及相关教育行业标准，特制定本管理规范制度。（二）适用范围本制度适用于电大全体教职员工、学生以及与电大教学、管理活动相关的各类人员和事项。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家法律法规、教育政策以及相关行业规范，确保各项工作合法合规。2.质量第一原则：始终将提高教学质量作为核心目标，优化教学过程，加强教学管理，培养高素质人才。3.以人为本原则：充分尊重和保障教职员工、学生的合法权益，营造良好的工作和学习环境。4.科学管理原则：运用现代科学管理方法和手段，提高管理效率，实现资源的合理配置和有效利用。二、教学管理（一）教学计划制定与执行1.教学计划制定根据电大教育的培养目标和规格要求，结合社会需求和学生特点，制定科学合理的专业教学计划。教学计划应明确课程设置、教学目标、教学内容、教学方法、教学进度以及考核方式等。定期对教学计划进行评估和修订，确保其适应性和先进性。2.教学计划执行严格按照教学计划组织教学活动，确保教学任务的顺利完成。教师应熟悉教学计划，精心备课，认真授课，保证教学质量。教学管理部门要加强对教学计划执行情况的监督检查，及时发现和解决问题。（二）课程建设与管理1.课程开发鼓励教师积极开展课程开发工作，结合专业特点和教学实际，编写具有特色的教材和教学资源。课程开发应注重教学内容的更新和优化，体现职业能力培养要求，融入思政教育元素。建立课程开发立项和验收制度，对优秀课程开发项目给予支持和奖励。2.课程教学教师应按照课程标准组织教学，合理运用教学方法和手段，激发学生的学习兴趣和主动性。加强实践教学环节，提高学生的实践操作能力和解决实际问题的能力。建立课程教学质量评价机制，定期对课程教学质量进行评估和反馈。（三）教学过程管理1.备课管理教师应认真备课，撰写详细的教案，明确教学目标、教学重难点、教学方法、教学过程以及教学反思等。备课要充分考虑学生的实际情况，因材施教，注重教学内容的系统性和逻辑性。定期开展备课检查和交流活动，促进教师提高备课质量。2.课堂教学管理教师应按时上下课，严格遵守课堂纪律，维护良好的教学秩序。注重教学方法的多样性和灵活性，运用现代教育技术手段，提高课堂教学效果。加强对课堂教学的监督检查，及时发现和纠正教学过程中存在的问题。3.作业与辅导管理教师应根据教学内容布置适量的作业，作业形式应多样化，注重培养学生的自主学习能力和创新思维。认真批改作业，及时反馈学生的学习情况，针对学生存在的问题进行个别辅导或集中讲解。建立作业与辅导记录制度，对学生的作业完成情况和辅导效果进行跟踪和评估。4.考试管理严格按照教学计划和课程标准组织考试，确保考试的科学性和公正性。规范考试命题、审题、监考、阅卷、成绩评定等环节的管理，严肃考风考纪。加强对考试成绩的分析和反馈，为教学改进提供依据。三、师资队伍建设（一）教师招聘与引进1.招聘计划制定根据电大事业发展需要和各专业教学要求，制定教师招聘计划。招聘计划应明确招聘岗位、招聘条件、招聘程序以及时间安排等。2.招聘程序发布招聘信息，广泛吸引符合条件的人员报名。对报名人员进行资格审查、笔试、面试、试讲等环节的考核。根据考核结果，确定拟录用人员，并进行公示。办理录用手续，签订聘用合同。3.人才引进积极引进具有丰富教学经验、较高学术水平和实践能力的高层次人才。制定人才引进优惠政策，为引进人才提供良好的工作和生活条件。加强对引进人才的跟踪和服务，确保其能够顺利开展工作。（二）教师培训与发展1.培训计划制定根据教师的专业发展需求和学校教学改革要求，制定教师培训计划。培训计划应包括培训目标、培训内容、培训方式、培训时间以及培训考核等。2.培训方式定期组织教师参加校内培训，邀请专家学者进行专题讲座，开展教学研讨活动。选派教师参加校外培训、学术交流活动，拓宽教师的视野，提高教师的业务水平。鼓励教师开展自主学习和研究，支持教师参加在职学历教育和专业技术培训。3.教师发展建立教师专业发展档案，记录教师的培训经历、教学成果、科研项目等情况。为教师提供发展机会和平台，鼓励教师参与教学改革、课程建设、教材编写、科研项目等工作。对在教学、科研等方面表现优秀的教师给予表彰和奖励，激励教师不断提高自身素质。（三）教师考核与评价1.考核内容对教师的师德师风、教学工作、科研工作、社会服务等方面进行全面考核。教学工作考核主要包括教学计划执行情况、课堂教学质量、作业与辅导情况、考试命题与监考情况等。科研工作考核主要包括科研项目申报与完成情况、学术论文发表情况、科研成果获奖情况等。社会服务考核主要包括参与行业企业实践、技术咨询与服务、培训指导等情况。2.考核方式考核采用个人自评、学生评价、同行评价、教学管理部门评价相结合的方式进行。定期开展教师考核工作，考核结果分为优秀、合格、不合格三个等级。3.考核结果应用将考核结果作为教师岗位聘任、职称晋升、评优评先、绩效分配等的重要依据。对考核不合格的教师，视情况进行诫勉谈话、岗位调整或解聘等处理。四、学生管理（一）学生招生与录取1.招生计划制定根据电大教育的发展规划和社会需求，制定年度招生计划。招生计划应明确招生专业、招生人数、招生范围、招生条件以及招生时间等。2.招生宣传开展多种形式的招生宣传活动，向社会广泛宣传电大的办学优势、专业特色、招生政策等。制作招生宣传资料，通过网络、媒体、现场咨询等方式，为考生提供准确、全面的招生信息。3.录取工作严格按照国家招生政策和录取规定，组织开展录取工作。对考生的报名信息进行审核，根据考试成绩和综合素质，择优录取。及时向考生发放录取通知书，办理入学手续。（二）学生学籍管理1.学籍注册新生入学后，应及时办理学籍注册手续，建立学籍档案。学籍档案应包括学生基本信息、学习成绩、奖惩情况、毕业信息等。2.学籍异动管理学生因转学、休学、复学、退学等原因发生学籍异动时，应按照规定办理相关手续。对学籍异动情况进行及时审核和处理，确保学籍信息的准确性和完整性。3.毕业审核在学生毕业前，对其毕业资格进行审核。审核内容包括学生的学习年限、课程成绩、实践环节完成情况等。对符合毕业条件的学生，颁发毕业证书；对不符合毕业条件的学生，按规定进行处理。（三）学生日常管理1.班级管理按照专业和年级组建班级，配备班主任。班主任应负责班级的日常管理工作，包括学生思想政治教育、学习指导、生活管理、组织班级活动等。定期召开班会，及时了解学生的思想动态和学习情况，解决学生存在的问题。2.学生思想政治教育加强学生思想政治教育工作，培养学生的爱国主义、集体主义和社会主义思想。开展思想政治理论课教学，将思政教育融入专业教学中。通过主题班会、社会实践、志愿服务等活动，提高学生的思想政治素质和道德修养。3.学生学习管理建立学生学习管理制度，加强对学生学习过程的管理。指导学生制定学习计划，合理安排学习时间，提高学习效率。组织学习交流活动，促进学生之间的相互学习和共同进步。4.学生生活管理关心学生的生活情况，为学生提供必要的生活服务和帮助。加强学生宿舍管理，营造良好的生活环境。组织开展文体活动，丰富学生的课余生活。（四）学生奖惩管理1.奖励制度对在学习、社会实践、品德修养等方面表现优秀的学生，给予表彰和奖励。奖励形式包括奖学金、荣誉称号、表彰大会等。设立多种奖学金项目，激励学生努力学习，积极进取。2.惩罚制度对违反学校规章制度、违反社会公德的学生，视情节轻重给予相应的纪律处分。纪律处分包括警告、严重警告、记过、留校察看、开除学籍等。严格按照规定程序实施纪律处分，保障学生的合法权益。五、行政管理（一）行政机构与职责1.机构设置根据电大工作需要，设置相应的行政机构，包括办公室、教务处、学生处、招生办、后勤处等。各行政机构应明确职责分工，确保各项工作有序开展。2.职责分工办公室负责学校的行政管理、文件收发、会议组织、对外联络等工作。教务处负责教学计划制定、课程建设、教学过程管理、考试管理等工作。学生处负责学生思想政治教育、学籍管理、日常管理、奖惩管理等工作。招生办负责招生计划制定、招生宣传、录取工作等。后勤处负责学校的后勤保障、校园安全、物资采购等工作。（二）行政工作流程1.文件管理规范文件的起草、审核、签发、印发、归档等流程。严格控制文件数量，提高文件质量，确保文件的准确性和时效性。建立文件查阅和借阅制度，方便教职工查阅文件资料。2.会议管理制定会议计划，明确会议主题、时间、地点、参会人员等。做好会议筹备工作，包括会议通知、材料准备、场地布置等。认真组织会议，做好会议记录，及时传达会议精神。3.印章管理建立印章管理制度，明确印章的使用范围、审批程序和保管责任。严格按照规定使用印章，确保印章使用的安全性和严肃性。4.档案管理加强档案管理工作，建立健全档案管理制度。做好各类档案的收集、整理、归档、保管和利用工作。定期对档案进行清查和盘点，确保档案的完整性和保密性。（三）行政人员考核与评价1.考核内容对行政人员的德、能、勤、绩、廉等方面进行全面考核。德主要考核政治品德、职业道德、社会公德等方面的表现。能主要考核业务能力、组织协调能力、沟通能力等方面的水平。勤主要考核工作态度、工作纪律、工作效率等方面的情况。绩主要考核工作业绩、工作成果、工作贡献等方面的成效。廉主要考核廉洁自律、廉洁从政等方面的表现。2.考核方式考核采用个人自评、同事评价、上级评价、服务对象评价相结合的方式进行。定期开展行政人员考核工作，考核结果分为优秀、合格、不合格三个等级。3.考核结果应用将考核结果作为行政人员岗位聘任、职务晋升、评优评先绩效分配等的重要依据。对考核不合格的行政人员，视情况进行诫勉谈话、岗位调整或解聘等处理。六、财务管理（一）财务管理制度1.预算管理建立健全预算管理制度，科学合理编制年度预算。预算编制应遵循“量入为出、收支平衡”的原则，确保学校各项工作的资金需求。加强预算执行管理，严格控制预算支出，定期对预算执行情况进行分析和考核。2.收入管理规范学校各类收入的管理，确保收入的合法性和准确性。加强学费、培训费、教材费等收入的收缴工作，及时足额上缴财政专户。积极拓展办学经费来源渠道，争取政府支持、社会捐赠等收入。3.支出管理严格执行国家财经法规和学校财务制度，规范支出审批程序。加强对各项支出的审核和控制，确保支出的合理性和合规性。优化支出结构，提高资金使用效益，重点保障教学、科研等核心工作的资金需求。4.资产管理加强学校资产的管理，建立健全资产管理制度。做好资产的购置、验收、登记、入账、保管、使用、处置等工作。定期对资产进行清查和盘点，确保资产的安全完整。（二）财务审计与监督1.内部审计建立内部审计制度，定期对学校财务收支、经济活动等进行审计。内部审计机构应独立行