规范防疫台账制度

PAGE规范防疫台账制度一、总则（一）目的为有效应对疫情防控工作，规范公司/组织防疫台账管理，确保防疫工作的科学性、准确性和可追溯性，依据国家相关法律法规及行业标准，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司/组织内各部门、各岗位在疫情防控期间的台账管理工作。（三）基本原则1.依法依规原则严格遵循国家关于疫情防控的法律法规、政策要求以及行业主管部门的相关规定，确保台账管理工作合法合规。2.真实准确原则台账记录应如实反映疫情防控工作的实际情况，数据准确、信息完整，不得虚报、瞒报、漏报。3.及时更新原则根据疫情防控工作的进展和变化，及时对台账进行更新，保证信息的时效性。4.安全保密原则妥善保管防疫台账资料，防止信息泄露，确保员工个人隐私和公司/组织信息安全。二、台账内容及要求（一）人员信息台账1.员工基本信息记录员工姓名、性别、年龄、部门、岗位、联系方式等。确保信息准确无误，如有变动应及时更新。2.健康状况信息每日记录员工体温、健康状况（如是否发热、咳嗽、乏力等症状）。对于出现异常症状的员工，详细记录症状表现、就医情况等。3.疫苗接种信息登记员工新冠疫苗接种情况，包括接种剂次、接种时间、接种疫苗类型等。跟踪未接种员工的接种进度，督促其尽快完成接种。（二）考勤台账1.出勤记录详细记录员工每日出勤情况，包括到岗时间、离岗时间。对于请假、旷工等情况，注明原因及请假时长。2.异常考勤处理记录对因疫情防控导致的考勤异常情况（如隔离、封控等）进行记录。说明相应的处理措施，如安排调休、远程办公等。（三）外来人员台账1.来访人员信息登记外来人员姓名、单位、联系方式、来访目的、预约时间等。审核外来人员的健康码、行程码、核酸检测阴性证明等相关防疫资料。2.接待记录记录外来人员的接待部门、接待人员、接待地点、活动内容等。对接待过程中的防疫措施执行情况进行详细记载，如是否佩戴口罩、是否进行体温检测等。（四）防疫物资台账1.物资种类及数量统计口罩、消毒液、酒精、体温枪、防护服、护目镜等防疫物资的种类和库存数量。记录物资的采购日期、保质期等信息。2.出入库记录详细登记防疫物资的出入库时间、数量、领取部门或人员等。定期盘点库存，确保账实相符，如发现物资短缺或损坏及时记录并报告。（五）核酸检测台账1.检测人员信息记录参与核酸检测的员工姓名、部门、检测时间等。对于重点岗位、重点区域人员的核酸检测情况进行单独标记。2.检测结果记录如实登记每次核酸检测的结果，阴性、阳性或其他异常情况。对检测结果异常的人员，及时跟进后续处理措施及健康状况变化。（六）疫情防控措施执行台账1.场所消毒记录记录公司/组织内各办公区域、公共区域的消毒时间、消毒人员、消毒方式及使用的消毒用品等。对重点场所（如会议室、食堂、电梯等）的消毒频次和要求进行详细说明。2.通风换气记录记载各区域每日通风换气的时间、时长等情况。确保办公场所空气流通，符合防疫要求。3.防控培训记录整理疫情防控知识培训的时间、培训内容、参与人员等信息。评估培训效果，对培训后员工的防疫意识和操作技能提升情况进行记录。三、台账管理流程（一）记录与收集1.各部门指定专人负责本部门防疫台账的记录工作，确保每日信息及时、准确录入。2.员工个人应如实报告自身健康状况、考勤情况等信息，配合部门做好台账记录。3.外来人员信息由接待部门负责收集和登记，严格审核相关防疫资料。4.防疫物资的出入库记录由物资管理部门负责填写，定期与财务部门核对账目。5.核酸检测台账由负责组织检测的部门进行记录，及时反馈检测结果。6.疫情防控措施执行台账由相关执行部门按照实际情况进行记录，如消毒工作由保洁部门负责记录，通风换气情况由物业部门记录等。（二）审核与汇总1.各部门负责人对本部门的防疫台账进行审核，确保记录内容真实、完整、准确。2.每月末，各部门将当月的防疫台账汇总至公司/组织的防疫工作领导小组办公室。3.领导小组办公室对各部门上报的台账进行再次审核，对发现的问题及时反馈给相关部门进行更正。（三）存储与保管1.防疫台账应采用电子文档和纸质文档相结合的方式进行存储。2.电子文档应进行分类整理，建立专门的文件夹，并定期进行备份，防止数据丢失。3.纸质文档应装订成册，妥善保管在专门的档案柜中，按照日期顺序排列，便于查阅。4.档案保管期限按照国家相关法律法规和公司/组织档案管理制度执行，一般不少于疫情防控结束后[X]年。（四）查阅与使用1.公司/组织内部人员因工作需要查阅防疫台账时，应填写《防疫台账查阅申请表》，经所在部门负责人批准后，到档案管理部门进行查阅。2.查阅过程中应遵守档案管理规定，不得擅自涂改、复印、转借台账资料。3.外部单位（如政府部门、监管机构等）因工作需要查阅防疫台账时，需出具正式的查阅函，经公司/组织防疫工作领导小组批准后，由档案管理部门安排专人陪同查阅，并做好查阅记录。（五）销毁与处置1.防疫台账超过保管期限需要销毁时，由档案管理部门提出销毁申请，填写《防疫台账销毁申请表》，详细说明销毁台账的名称、数量、销毁原因等。2.经公司/组织防疫工作领导小组审核批准后，由档案管理部门会同相关部门共同进行销毁。3.销毁过程应进行记录，包括销毁时间、地点、方式等，参与销毁人员需签字确认。4.对于涉及员工个人隐私和敏感信息的台账资料，在销毁前应进行脱敏处理，确保信息安全。四、监督与考核（一）监督检查1.公司/组织防疫工作领导小组定期对各部门防疫台账管理工作进行监督检查，确保台账记录符合制度要求。2.检查内容包括台账的完整性、准确性、及时性，以及防疫措施执行情况的记录是否真实等。3.对于发现的问题，及时下达整改通知书，要求相关部门限期整改，并跟踪整改落实情况。（二）考核机制1.将防疫台账管理工作纳入公司/组织绩效考核体系，对各部门及相关责任人进行考核。2.考核指标包括台账记录的质量、信息更新的及时性、档案保管的规范性等。3.根据考核结果，对表现优秀的部门和个人给予表彰和奖励，对未达标的部门和个人进行通报批评