新闻宣传分队制度规范

PAGE新闻宣传分队制度规范一、总则（一）目的为了加强公司新闻宣传工作的规范化管理，提高新闻宣传分队的工作效率和质量，确保新闻宣传工作能够准确、及时、有效地传达公司信息，塑造良好的企业形象，特制定本制度规范。（二）适用范围本制度规范适用于公司新闻宣传分队全体成员，包括分队负责人、记者、编辑、摄影师等相关工作人员。（三）基本原则1.真实性原则：新闻宣传内容必须真实、准确，客观反映公司实际情况，不得虚假报道或夸大事实。2.及时性原则：及时收集、整理、发布公司新闻信息，确保信息传递的时效性，满足公司内外部对新闻的需求。3.导向性原则：坚持正确的舆论导向，弘扬公司正能量，宣传公司先进事迹和优秀文化，为公司发展营造良好的舆论环境。4.保密性原则：严格遵守公司保密制度，对涉及公司商业秘密、敏感信息等内容，未经授权不得泄露。二、组织架构与职责（一）新闻宣传分队组织架构新闻宣传分队设队长一名，副队长若干名，下设记者组、编辑组、摄影组等专业小组。（二）职责分工1.队长职责全面负责新闻宣传分队的日常管理工作，制定工作计划和目标，并组织实施。协调与公司各部门及外部媒体的关系，确保新闻宣传工作顺利开展。审核重要新闻稿件和宣传资料，把握新闻宣传的方向和质量。定期向上级领导汇报新闻宣传工作进展情况，接受工作指导和监督。2.副队长职责协助队长开展工作，负责分管领域的具体工作安排和落实。组织新闻宣传活动的策划与执行，确保活动效果和质量。对新闻宣传工作中的问题进行及时协调和解决，保障工作的正常运转。在队长缺席时，代行队长职责。3.记者组职责负责公司新闻线索的收集、采访和撰写工作，深入了解公司动态，挖掘有价值的新闻素材。及时、准确地报道公司各类会议、活动、项目进展等情况，撰写新闻稿件。与公司各部门保持密切沟通，获取新闻线索和相关信息支持。对采访过程中涉及的资料进行整理和归档，以便后续查阅和使用。4.编辑组职责负责对记者撰写的新闻稿件进行编辑、审核和修改，确保稿件内容准确、语言通顺、逻辑清晰。根据新闻宣传的重点和要求，对稿件进行选题策划和内容优化，提高稿件的吸引力和传播力。对新闻稿件进行分类整理，建立新闻稿件库，方便查询和使用。与记者组密切配合，共同完成新闻宣传任务。5.摄影组职责负责公司各类新闻活动、会议、项目现场等的摄影工作，拍摄高质量的图片资料。对拍摄的图片进行后期处理和编辑，确保图片清晰、美观，符合新闻宣传要求。建立公司新闻图片库，对图片资料进行分类管理和存储，为新闻宣传提供视觉支持。根据新闻稿件的需要，及时提供合适的图片素材。三、新闻宣传工作流程（一）新闻线索收集1.新闻宣传分队成员应积极关注公司内外部动态，通过多种渠道收集新闻线索，包括公司内部会议、文件、工作汇报、员工反馈等，以及外部媒体报道、行业资讯、社会热点等。2.鼓励公司全体员工积极提供新闻线索，设立专门的新闻线索反馈渠道，如电子邮箱、电话热线等，并对提供有价值线索的员工给予适当奖励。（二）新闻采访1.对于收集到的新闻线索，记者组应及时进行分析和评估，确定是否需要进行采访。如需采访，应制定详细的采访计划，明确采访对象、采访内容、采访方式等。2.采访前，记者应充分准备相关资料，熟悉采访对象的背景和相关情况，设计好采访问题，确保采访的针对性和有效性。3.在采访过程中，记者应保持客观、公正的态度，尊重采访对象，认真记录采访内容，确保信息的真实性和完整性。同时，注意收集相关的图片、视频等素材。4.采访结束后，记者应及时整理采访资料，撰写新闻稿件初稿，并提交给编辑组进行审核。（三）新闻编辑1.编辑组收到记者提交的新闻稿件初稿后，应首先对稿件进行格式检查和语言文字校对，确保稿件的规范性。2.然后，编辑对稿件内容进行审核，重点检查新闻事实是否准确、逻辑是否清晰、语言表达是否恰当、是否符合新闻宣传的导向性要求等。对于存在问题的稿件，编辑应及时与记者沟通，提出修改意见，要求记者进行修改完善。3.在审核通过后，编辑根据新闻宣传的重点和要求，对稿件进行选题策划和内容优化。可以对稿件的结构进行调整，突出重点内容；对语言进行润色，增强稿件的吸引力和感染力；添加相关的图片、图表、视频等素材，丰富稿件内容。4.编辑完成稿件修改后，再次进行审核，确保稿件质量达到要求。审核通过后的稿件即为定稿。（四）新闻发布1.定稿后的新闻稿件应按照公司规定的发布流程进行发布。对于公司内部新闻，一般通过公司内部网站、内部刊物、工作群等渠道发布；对于对外新闻，根据新闻内容和传播渠道的特点，选择合适的外部媒体进行发布，如行业媒体、地方媒体、社交媒体等。2.在新闻发布前，应确保新闻内容已经得到相关部门和领导的审核批准，避免出现未经授权发布或发布错误信息的情况。3.新闻发布后，应及时关注新闻的传播效果，收集读者的反馈意见，了解新闻的阅读量、转发量、评论量等数据，并对新闻宣传工作进行总结和评估，为后续工作提供参考。（五）新闻存档1.新闻宣传分队应建立完善的新闻存档制度，对发布的新闻稿件及相关素材进行及时存档。存档内容包括新闻稿件的电子版、原始采访记录、图片、视频等资料。2.新闻存档应按照时间顺序、新闻类别等进行分类整理，建立清晰的档案目录，方便查询和使用。同时，应定期对档案进行备份，防止数据丢失。3.新闻存档资料作为公司新闻宣传工作的重要历史记录，应妥善保管，保存期限根据公司规定执行，一般不少于[X]年。在保存期限内，未经批准不得擅自销毁。四、新闻宣传工作纪律（一）遵守法律法规新闻宣传分队成员必须严格遵守国家法律法规，不得发布违法违规的新闻信息。在新闻采访、编辑、发布过程中，要确保内容符合法律法规的要求，维护社会公共利益和公司合法权益。（二）保守公司秘密1.严格遵守公司保密制度，对涉及公司商业秘密、技术秘密、财务信息、人事信息等敏感内容，在新闻宣传工作中不得泄露。2.对于在工作中接触到的公司内部文件、会议记录、领导讲话等资料，未经授权不得擅自引用或传播。3.在采访过程中，如涉及公司秘密信息，应与采访对象签订保密协议，明确保密责任和义务。（三）坚持客观公正新闻宣传分队成员应坚持客观公正的原则，如实报道新闻事件，不得偏袒任何一方。在新闻稿件中，不得使用带有主观偏见或误导性的语言，确保新闻内容真实、客观、准确。（四）杜绝有偿新闻严禁新闻宣传分队成员接受采访对象或其他利益相关方的贿赂、回扣、礼品等不正当利益，不得从事有偿新闻活动。不得为了个人私利而歪曲事实、夸大报道或隐瞒重要信息。（五）规范言行举止新闻宣传分队成员在工作中应注意言行举止，树立良好的职业形象。在采访过程中，要尊重采访对象，礼貌待人；在与外部媒体和公众交流时，要保持专业、得体的态度，维护公司声誉。五、新闻宣传工作考核与奖励（一）考核机制1.建立新闻宣传工作考核制度，对新闻宣传分队成员的工作表现进行定期考核。考核内容包括工作任务完成情况、新闻稿件质量、新闻宣传效果、团队协作能力等方面。2.考核方式采用定量与定性相结合的方法，通过对新闻稿件数量、阅读量、转发量、媒体采用情况等数据进行统计分析，以及对工作态度、工作质量、创新能力等方面进行综合评价，确定考核结果。3.考核周期为每季度一次，考核结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。（二）奖励措施1.对于在新闻宣传工作中表现优秀的成员，给予相应的奖励。奖励方式包括奖金、荣誉证书、晋升机会等。2.设立新闻宣传工作专项奖励，如“优秀新闻稿件奖”“最佳新闻策划奖”“突出贡献奖”等，对在新闻宣传工作中取得突出成绩的个人或团队进行表彰和奖励。3.根据考核结果，对连续两个季度考核优秀的成员，在公司内部进行公开表扬，并在绩效评定、岗位晋升等方面给予优先考虑。（三）惩罚措施1.对于在新闻宣传工作中违反纪律和制度的成员，视情节轻重给予相应的惩罚。惩罚方式包括批评教育、警告、罚款、降职、辞退等。2.如果因个人原因导致新闻宣传工作出现重大失