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文档简介
PAGE网评规范管理制度一、总则(一)目的为加强公司/组织在网络评论方面的管理,规范员工及相关人员的网络言论行为,维护公司/组织的良好形象和声誉,营造健康、积极、有序的网络舆论环境,特制定本制度。(二)适用范围本制度适用于公司/组织全体员工、参与公司/组织相关网络活动的合作方人员以及以公司/组织名义在网络上发表评论的其他人员。(三)基本原则1.合法性原则:所有网络评论必须符合国家法律法规的要求,不得违反任何法律规定,严禁发表违法、违规、有害的言论。2.真实性原则:评论内容应基于真实事实,不得虚假陈述、造谣传谣,确保信息的真实性和可靠性。3.客观性原则:秉持客观公正的态度,避免片面、主观、情绪化的表达,以理性的方式发表观点和意见。4.正面导向原则:鼓励发表积极向上、有利于公司/组织发展和社会和谐稳定的言论,传播正能量,树立良好形象。5.保密原则:涉及公司/组织机密信息、商业秘密等内容的评论,不得泄露相关信息,确保公司/组织的信息安全。二、网评内容规范(一)正面内容要求1.积极宣传公司/组织的核心价值观、企业文化、业务优势、产品特色等正面信息,展示公司/组织的良好形象和发展成就。2.对公司/组织参与的公益活动、社会责任履行情况等进行正面报道和评价,传递社会正能量。3.鼓励分享公司/组织内部的优秀经验、先进事迹、员工风采等,营造积极向上的工作氛围。(二)负面内容应对1.对于网络上出现的关于公司/组织的负面评论,应保持冷静,及时关注并分析评论内容。2.若发现负面评论存在不实信息,应及时通过官方渠道发布真实情况进行澄清,以正视听。3.对于确实存在的问题和不足,应诚恳接受批评,并积极采取措施加以改进,同时在适当的时候向公众说明改进情况。4.严禁对负面评论进行恶意回击、谩骂、诋毁等不当行为,避免引发更大的舆论危机。(三)禁止内容1.严禁发表任何违法犯罪、违背公序良俗、煽动暴力、恐怖主义等有害言论。2.不得泄露国家机密、公司/组织商业秘密、个人隐私等敏感信息。3.禁止恶意攻击、诋毁竞争对手、合作伙伴以及其他关联方,维护公平竞争的市场环境。4.杜绝发布虚假广告、诈骗信息、谣言等误导公众的内容。5.不得利用网络评论进行人身攻击、侮辱、诽谤他人,尊重他人的名誉权和人格尊严。三、网评发布规范(一)发布渠道管理1.明确公司/组织官方网站、社交媒体账号、行业论坛等网络平台为主要的网评发布渠道,并指定专人负责管理和维护。2.对于非官方渠道发布的评论,如个人博客、社交群组等,员工及相关人员应谨慎对待,确保言论符合本制度要求,并不得冒用公司/组织名义发布评论。3.在使用第三方平台进行网络评论时,应仔细阅读平台的使用规则和条款,遵守平台的管理要求。(二)发布流程1.员工及相关人员如需发布涉及公司/组织的网络评论,应提前填写《网评发布申请表》,详细说明评论的主题、内容、发布渠道、发布时间等信息。2.《网评发布申请表》需提交至所在部门负责人进行初审,部门负责人应从内容合规性、真实性、客观性等方面进行审核,并签署意见。3.初审通过后,申请表提交至公司/组织的网络舆情管理部门进行终审。网络舆情管理部门将对评论内容进行全面审核,确保符合本制度及相关法律法规要求。如发现问题,将及时反馈给申请人进行修改完善。4.终审通过后,由指定的发布人员按照预定的发布渠道和时间进行发布操作。发布后,发布人员应及时跟踪评论的反馈情况,收集相关数据和信息。(三)发布频率与时间安排1.根据公司/组织的业务需求和网络舆情状况,合理安排网评的发布频率。避免过度发布导致信息冗余,也防止发布过少而错过舆论引导的时机。2.选择合适的发布时间,一般建议在工作日的工作时间内发布重要的网评内容,以提高信息的关注度和传播效果。同时,应避免在节假日、重大活动期间等敏感时段发布可能引发争议的评论。四、网评监测与反馈(一)监测机制1.建立健全网络评论监测体系,利用专业的网络舆情监测工具,实时关注公司/组织相关的网络评论动态,包括正面、负面及中性评论。2.明确监测范围,涵盖各大网络平台、搜索引擎、社交媒体群组等,确保全面掌握网络舆论信息。3.安排专人负责监测工作,定期收集、整理监测数据,形成详细的舆情报告,报告内容应包括评论的主要观点、发布平台、传播范围、影响程度等。(二)反馈处理1.对于监测到的网络评论,应及时进行分类整理,按照正面、负面、中性等类别分别进行分析评估。2.针对正面评论,可通过适当方式进行回应和感谢,进一步扩大正面影响力;对于负面评论,应迅速启动应急预案,按照本制度中负面内容应对的要求进行处理。3.建立反馈处理跟踪机制,对每一条评论的处理情况进行记录和跟踪,确保处理措施得到有效执行,并及时向相关部门和人员反馈处理结果。4.定期对网络评论监测与反馈工作进行总结分析,评估工作效果,发现存在的问题和不足,及时调整和完善相关工作流程和方法。五、网评人员管理(一)培训与教育1.定期组织网评人员培训,培训内容包括法律法规、网络礼仪、公司/组织文化、业务知识等方面,提高网评人员的综合素质和业务能力。2.开展网络舆情分析与应对技巧培训,使网评人员掌握网络舆论监测方法、舆情研判技巧以及有效的舆论引导策略,提升应对网络舆情的能力。3.通过案例分析、模拟演练等方式,增强网评人员对实际问题的处理能力和应急反应能力,确保在面对复杂的网络舆论环境时能够迅速、准确地做出判断和处理。(二)考核与奖惩1.建立网评人员考核制度,从评论内容质量、发布规范执行情况、舆情监测与反馈工作效果等方面对网评人员进行考核评价。2.对于在网评工作中表现优秀的人员,给予表彰和奖励,如颁发荣誉证书、奖金、晋升机会等,激励网评人员积极履行职责,提高工作质量。3.对违反本制度的网评人员,视情节轻重给予相应的处罚,如警告、罚款、降职、辞退等。处罚措施应及时公示,起到警示作用,防止类似问题再次发生。六、附则(一)解释权本制度由公司/组织[具体部门]负责解释。在执行过程中,如遇本制度未涵盖的情况或对制度条款存在疑问,由解释部门进行说明和解答。(二)修订与更新随着法律法规的变化、公司/组织业务发展以及网络舆论
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