门禁制度规范

PAGE门禁制度规范一、总则（一）目的为加强公司/组织安全管理，维护正常工作秩序，保障公司/组织人员、财产安全，特制定本门禁制度规范。（二）适用范围本制度适用于公司/组织内所有办公区域、生产区域、仓库、员工宿舍等场所，以及所有进入上述区域的人员和车辆。（三）基本原则1.安全第一原则：门禁管理以保障公司/组织安全为首要目标，严格把控人员和车辆进出，防止未经授权的进入。2.规范统一原则：门禁管理遵循统一的标准和流程，确保各项规定明确、清晰，便于执行和监督。3.便捷高效原则：在确保安全的前提下，尽量简化门禁操作流程，提高工作效率，减少对正常工作的影响。二、门禁系统管理（一）门禁系统建设1.根据公司/组织实际情况，合理规划门禁系统布局，确保覆盖所有需要管控的区域。2.选用符合国家安全标准和行业技术规范的门禁设备，包括门禁控制器、读卡器、门锁、卡片等。3.门禁系统应具备多种开门方式，如刷卡、密码、指纹识别、人脸识别等，以满足不同人员的使用需求。（二）门禁系统维护1.安排专人负责门禁系统的日常维护和管理，定期对设备进行检查、清洁、保养，确保设备正常运行。2.建立门禁系统故障应急预案，及时处理设备故障和突发情况，保障门禁系统的连续性和稳定性。3.定期对门禁系统的数据进行备份，防止数据丢失。（三）门禁系统升级1.随着公司/组织业务发展和安全需求的变化，及时对门禁系统进行升级改造，提高系统的安全性和功能。2.关注门禁技术发展动态，引进先进的门禁技术和设备，提升公司/组织门禁管理水平。三、人员门禁管理（一）员工门禁管理1.门禁卡发放新员工入职时，由人力资源部门统一办理门禁卡，并发放给员工本人。门禁卡仅限员工本人使用，不得转借他人。员工离职时，应将门禁卡交回人力资源部门，办理注销手续。2.门禁卡使用员工进入公司/组织时，应在门禁读卡器前刷卡，经系统验证通过后，方可打开门禁。如门禁卡丢失或损坏，员工应及时向人力资源部门报告，申请补办。在补办期间，可由人力资源部门出具临时通行证明，以便员工正常出入。员工应妥善保管门禁卡，避免卡片损坏或丢失。如因个人原因导致门禁卡丢失或损坏，需承担相应的补办费用。3.特殊情况处理如员工忘记携带门禁卡，可通过门禁系统的密码开门功能或向门禁管理人员说明情况，经核实身份后，由门禁管理人员协助开门。对于因工作需要频繁出入的员工，可根据实际情况，由所在部门申请，人力资源部门审核批准后，设置临时授权，允许其在一定时间内无需刷卡即可进入。（二）外来人员门禁管理1.来访登记外来人员进入公司/组织前，必须在门禁管理处进行来访登记。登记内容包括姓名、单位、来访事由、联系电话、被访人姓名及部门等。门禁管理人员应认真审核来访人员的身份信息和来访事由，对符合来访条件的人员发放临时访客卡。2.临时访客卡使用临时访客卡仅限在本次来访期间使用，不得带出公司/组织。外来人员应在门禁读卡器前刷卡，经系统验证通过后，方可打开门禁。离开时，应将临时访客卡交回门禁管理处。未经门禁管理人员同意，不得自行丢弃临时访客卡。3.陪同人员管理外来人员来访时，应由被访人提前通知所在部门，并安排专人陪同。陪同人员应全程陪同来访人员，并对其行为负责。陪同人员应协助门禁管理人员做好来访人员的登记和引导工作，确保来访人员在公司/组织内的活动符合规定。（三）临时施工人员门禁管理1.施工人员登记：施工单位应提前向公司/组织相关部门提交施工人员名单及施工计划，经审核批准后，施工人员方可进入公司/组织。进入时，施工人员应在门禁管理处进行详细登记，包括姓名、身份证号码、施工单位、施工区域、施工期限等。2.门禁卡管理：施工单位应为施工人员统一办理临时门禁卡，并负责发放和回收。临时门禁卡应注明有效期和使用范围，仅限在规定的施工区域内使用。3.施工人员管理：施工人员应严格遵守公司/组织的门禁制度和施工现场管理规定，不得擅自进入非施工区域。施工结束后，施工单位应及时将施工人员名单报公司/组织相关部门备案，并收回临时门禁卡。四、车辆门禁管理（一）公司/组织内部车辆门禁管理1.车辆登记公司/组织内部车辆统一由车辆管理部门进行登记，登记内容包括车辆型号、车牌号、车主姓名、所属部门等。车辆管理部门应为内部车辆发放车辆通行证，车辆通行证应粘贴在车辆前挡风玻璃明显位置。2.车辆通行内部车辆进入公司/组织时，应在门禁读卡器前刷卡或扫描车辆通行证二维码，经系统验证通过后，方可打开门禁。如车辆通行证丢失或损坏应及时向车辆管理部门报告，申请补办。在补办期间，可由车辆管理部门出具临时通行证明，以便车辆正常出入。3.特殊情况处理如车辆忘记携带车辆通行证，可通过门禁系统的车牌识别功能或向门禁管理人员说明情况，经核实车辆信息后，由门禁管理人员协助开门。对于因工作需要频繁出入的车辆，可根据实际情况，由车辆所属部门申请，车辆管理部门审核批准后，设置临时授权，允许其在一定时间内无需刷卡即可进入。（二）外来车辆门禁管理1.来访登记外来车辆进入公司/组织前，必须在门禁管理处进行来访登记。登记内容包括车辆型号、车牌号、车主姓名、单位、来访事由、联系电话、被访人姓名及部门等。门禁管理人员应认真审核外来车辆的相关信息和来访事由，对符合来访条件的车辆发放临时停车证。2.临时停车证使用临时停车证仅限在本次来访期间使用，应放置在车辆前挡风玻璃明显位置。外来车辆应在门禁读卡器前刷卡或扫描临时停车证二维码，经系统验证通过后，方可打开门禁。离开时，应将临时停车证交回门禁管理处。未经门禁管理人员同意，不得自行丢弃临时停车证。3.停车管理外来车辆应按照公司/组织指定的停车区域停放，不得随意停放。停车时间应严格按照规定执行，如需延长停车时间，应提前向门禁管理人员说明情况并办理相关手续。对于违反停车规定的外来车辆，公司/组织有权按照相关规定进行处理。五、门禁安全管理（一）安全培训1.定期组织公司/组织员工参加门禁安全培训，提高员工的安全意识和门禁使用技能。2.培训内容包括门禁系统操作流程、门禁卡使用规定、安全注意事项等。3.新员工入职时，应进行门禁安全培训，经考试合格后方可上岗。（二）安全检查1.门禁管理人员应定期对门禁系统进行安全检查，确保设备正常运行，门禁通道畅通无阻。2.检查内容包括门禁设备的运行状态、门禁卡的有效性、门禁记录的完整性等。3.对检查中发现的问题，应及时进行处理，并做好记录。（三）安全防范1.加强门禁区域的安全防范措施，安装监控摄像头、报警装置等设备，确保门禁区域的安全。2.门禁管理人员应密切关注门禁区域的动态，发现异常情况及时报告并采取相应措施。3.对门禁系统的数据进行安全管理，防止数据泄露和被篡改。六、违规处理（一）违规行为界定1.未经授权使用门禁卡进入公司/组织区域。2.将门禁卡转借他人使用。3.故意损坏门禁设备或门禁系统。4.伪造门禁卡或使用伪造的门禁卡进入公司/组织区域。5.外来人员未按规定进行来访登记或未在规定时间内离开公司/组织区域。6.车辆未按规定停放或未按规定办理停车手续。（二）违规处理措施1.对于首次违规且情节较轻的人员，给予口头警告，并要求其立即改正。2.对于多次违规或情节严重的人员，将视情节轻重给予相应的处罚，包括但不限于罚款、停职检查、解除劳动合同等。3.对于因违规行为给公司/组织造成损失的，应依法追究其赔偿责任。（三）申诉处理1.如员工对违规处理结果有异议，可在接到处理通知后的[X]个工作日内，向公司/组织相关部门提出申诉。2.公司/