规范留学生管理制度

PAGE规范留学生管理制度一、总则（一）目的为加强我校留学生管理工作，保障留学生的合法权益，规范留学生的学习和生活秩序，促进我校国际化教育事业的健康发展，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于在我校学习的所有留学生，包括学历生、交换生、短期进修生等。（三）基本原则1.依法管理原则：严格遵守国家法律法规和学校的规章制度，依法保障留学生的合法权益。2.教育为主原则：以教育引导为主要手段，帮助留学生适应学习和生活环境，提高综合素质。3.服务育人原则：树立服务意识，为留学生提供优质的教育教学服务和生活保障，促进留学生全面发展。二、招生与入学管理（一）招生1.学校根据国家有关规定和学校发展规划，制定留学生招生计划，并向社会公布。2.招生工作严格按照国家招生政策和学校招生章程进行，坚持公平、公正、公开的原则，择优录取。3.招生工作人员应严格遵守招生纪律，不得擅自扩大招生规模、降低录取标准或采取不正当手段招生。（二）入学1.留学生收到录取通知书后，应按照规定的时间和要求办理入学手续。逾期未办理者，视为自动放弃入学资格。2.入学时，留学生须提交真实有效的学历证明、成绩单、护照等相关材料，并接受学校的资格审查。3.学校对入学留学生进行体检，体检合格者方可正式入学。对患有传染性疾病或其他不适宜在校学习疾病的留学生，学校将按照国家有关规定进行处理。三、学籍管理（一）学籍注册1.留学生入学后，学校按照国家学籍管理规定为其办理学籍注册手续，建立学籍档案。2.学籍档案内容包括留学生的基本信息、学习成绩、奖惩情况等，学籍档案应妥善保管，以备查询。（二）课程学习1.留学生应按照学校教学计划和培养方案的要求，按时参加课程学习，完成各项学习任务。2.留学生如需调整专业或课程，应在规定时间内提交申请，经学校审核批准后办理相关手续。3.学校鼓励留学生积极参加学术交流和科研活动，对在学习和科研方面表现优秀的留学生给予表彰和奖励。（三）考核与成绩管理1.留学生的课程考核分为考试和考查两种形式，考核方式由任课教师根据课程性质和教学要求确定。2.留学生应按时参加课程考核，遵守考场纪律。对违反考试纪律的留学生，学校将按照有关规定进行处理。3.学校按照国家学籍管理规定，对留学生的学习成绩进行管理和记载。留学生的成绩合格者，获得相应的学分；成绩不合格者，可按照学校规定参加补考或重修。（四）休学、复学与退学1.留学生因特殊原因需要休学的，应提交书面申请，经学校审核批准后办理休学手续。休学时间一般不超过一年。2.休学留学生应在休学期满前一个月向学校提交复学申请，经学校审核批准后办理复学手续。3.留学生有下列情形之一的，学校可予以退学处理：学业成绩未达到学校要求或者在学校规定的学习年限内未完成学业的；休学期满，在学校规定期限内未提出复学申请或者申请复学经复查不合格的；根据学校指定医院诊断，患有疾病或者意外伤残无法继续在校学习的；未请假离校连续两周未参加学校规定的教学活动的；超过学校规定期限未注册而又未履行暂缓注册手续的；学校规定的不能完成学业、应予退学的其他情形。四、日常行为管理（一）考勤管理1.留学生应按时参加学校组织的教学活动和各项集体活动，不得无故缺席。2.留学生如需请假，应提前向所在学院或相关部门提交请假申请，经批准后方可请假。请假时间一般不得超过两周，特殊情况需延长请假时间的，应提前办理续假手续。3.学校对留学生的考勤情况进行定期检查和统计，对无故缺席次数较多的留学生，学校将按照有关规定进行处理。（二）住宿管理1.学校为留学生提供宿舍，并制定宿舍管理制度。留学生应遵守宿舍管理制度，爱护宿舍设施，保持宿舍整洁卫生。2.留学生应按照学校安排的宿舍房间居住，不得擅自调换或占用他人宿舍。如需调换宿舍，应提交申请，经学校审核批准后办理相关手续。3.宿舍内禁止使用大功率电器、私拉乱接电线以及从事其他违法违规行为。对违反宿舍管理制度的留学生，学校将按照有关规定进行处理。（三）校园秩序管理1.留学生应遵守中国法律法规和学校的规章制度，尊重中国的文化传统和风俗习惯，不得从事任何违法违规活动。2.留学生应爱护校园环境，不得随意破坏校园设施和公共财物。在校园内不得大声喧哗、乱扔垃圾，保持校园整洁卫生。3.学校鼓励留学生积极参与校园文化活动，丰富课余生活。留学生应按照学校规定参加校园文化活动，不得扰乱活动秩序。五、奖学金与助学金管理（一）奖学金1.学校设立留学生奖学金，用于奖励在学习、科研、社会实践等方面表现优秀的留学生。2.奖学金评选标准和办法由学校制定并公布，评选工作坚持公平、公正、公开的原则，按照规定的程序进行。3.获得奖学金的留学生应按照学校要求履行相关义务，如有违反规定的行为，学校将取消其奖学金资格。（二）助学金1.学校根据国家有关政策和学校实际情况，设立留学生助学金，用于资助家庭经济困难的留学生。2.助学金申请条件和办法由学校制定并公布,申请工作按照规定的程序进行。3.获得助学金的留学生应按照学校要求合理使用助学金，如有违反规定的行为，学校将取消其助学金资格。六、违纪处理（一）违纪行为界定留学生有下列情形之一的，视为违纪行为：1.违反中国法律法规和学校规章制度的；2.违反学术道德规范，抄袭、剽窃他人学术成果的；3.违反考试纪律，考试作弊的；4.在校园内从事违法违规活动，扰乱校园秩序的；5.违反宿舍管理制度，影响宿舍安全和卫生的；6.其他违反学校规定的行为。（二）违纪处理程序1.发现留学生违纪行为后，学校相关部门应及时进行调查核实，并收集相关证据。2.学校根据违纪行为的性质和情节轻重，按照有关规定对违纪留学生进行处理。处理方式包括警告、严重警告、记过、留校察看、开除学籍等。3.学校在对违纪留学生进行处理前，应告知其违纪事实、处理依据和拟处理结果，并听取其陈述和申辩。4.对违纪留学生的处理决定应书面送达本人，并在学校范围内进行公示。如有异议,可在规定时间内提出申诉。（三）申诉处理1.留学生对学校作出的违纪处理决定不服的，可以在收到处理决定之日起五个工作日内，向学校学生申诉处理委员会提出书面申诉。2.学生申诉处理委员会应在接到申诉后十个工作日内进行复查，并作出复查决定。复查决定应书面送达申诉人。3.如申诉人对复查决定仍不服，可在收到复查决定之日起十五个工作日内，向学校所在地省级教育行政部门提出书面申诉。省级教育行政部门应在接到申诉后三十个工作日内进行处理，并作出处理决定。七、毕业与结业管理（一）毕业1.留学生在学校规定的学习年限内，完成教学计划规定的全部课程，考试成绩合格，修满规定学分，德、智、体达到毕业要求的，准予毕业，颁发毕业证书。2.符合学位授予条件的留学生，经学校学位评定委员会审核批准，授予相应学位，颁发学位证书。（二）结业1.留学生在学校规定的学习年限内，未完成教学计划规定的全部课程，或考试成绩有不合格课程，但未达到退学条