规范社区印章管理制度

PAGE规范社区印章管理制度一、总则（一）目的为加强社区印章管理，维护社区正常工作秩序，保障社区及居民的合法权益，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于社区居委会、社区工作站等社区相关机构及其下属各部门、各岗位在工作中涉及印章使用的行为。（三）基本原则1.依法依规原则：印章使用必须严格遵守国家法律法规和相关行业标准，确保印章使用的合法性、规范性。2.安全保密原则：加强印章保管，防止印章被盗用、冒用或滥用，确保印章信息安全。3.审批规范原则：明确印章使用审批流程，严格按照规定程序进行审批，杜绝违规用印行为。4.责任明确原则：明确印章保管、使用等各环节的责任主体，做到责任到人。二、印章种类及用途（一）社区党组织印章1.用于社区党组织的文件发布、工作通知、党员管理、组织建设等党务工作。2.如党组织决议、党员发展批复、党内表彰决定等文件的盖章。（二）社区居委会印章1.用于社区居委会履行职责过程中的各类文件签署、证明开具、合同签订等工作。2.例如社区居民公约、环境卫生责任书、社区服务项目合同等的盖章。（三）社区工作站印章1.主要用于社区工作站开展行政事务、公共服务、社区建设等工作的相关文件、报表、协议等的盖章。2.像社区人口信息统计报表、社区建设项目申报文件、社区与企业合作协议等的盖章。（四）其他专用印章1.根据社区工作需要，可能还设有财务专用章、发票专用章等专用印章。2.财务专用章用于社区财务收支、票据开具等财务工作；发票专用章用于社区开具发票时使用。三、印章的刻制与启用（一）印章刻制1.社区各类印章的刻制必须严格按照国家有关规定进行。由社区指定专人负责，持上级主管部门的批准文件或相关证明材料，到公安机关指定的具有资质的印章刻制单位进行刻制。2.刻制印章时，应详细说明印章的名称、样式、规格、材质等要求，并留存印章印模备案。（二）印章启用1.新印章刻制完成后，由社区指定专人负责领取，并填写《印章领取登记表》。2.领取后，应及时在社区内部进行公示，告知全体工作人员印章启用的时间、用途、保管人等信息。3.同时，将新印章的印模与留存备案的印模进行核对，确保一致后，方可正式启用。四、印章的保管（一）保管人员1.社区应指定专人负责印章保管，保管人员应具备良好的政治素质和职业道德，熟悉印章管理规定，责任心强。2.保管人员应相对稳定，如因工作需要更换保管人员，应严格办理交接手续。（二）保管方式1.印章应存放在安全可靠的保险柜或专门的印章保管箱内，并置于有专人负责的办公室或保管场所。2.保管场所应具备防火、防盗、防潮、防虫等安全设施，确保印章安全。（三）保管要求1.保管人员应严格遵守印章保管制度，不得擅自将印章转借他人使用，不得在未经批准的情况下携带印章外出。2.非工作时间，印章必须存放在保险柜或保管箱内，钥匙由保管人员妥善保管，不得随意放置。3.如遇特殊情况需要临时使用印章，保管人员应全程监督，确保印章使用安全。五、印章的使用（一）使用范围印章必须严格按照规定的用途使用，不得超出范围使用。严禁在空白纸张、空白介绍信、空白合同等上加盖印章。（二）使用流程1.用印申请：使用印章时，需填写《印章使用申请表》，详细说明用印事由、用印文件名称、用印份数、用印时间等信息。2.审批签字：申请表经用印部门负责人签字同意后，提交至社区相关领导审批。审批领导应认真审核用印内容，确保用印合法合规。3.印章加盖：经审批同意后，由保管人员在指定位置加盖印章，并在《印章使用登记表》上登记用印情况，包括用印时间、用印文件名称、用印份数、审批人等信息。4.用印登记：用印完毕后，保管人员应将《印章使用申请表》和《印章使用登记表》妥善保存，以备查阅。（三）特殊情况用印1.紧急情况下需要使用印章的，可通过电话、短信等方式向审批领导请示，经同意后，先进行用印，事后及时补办审批手续。2.对于涉及重大事项或金额较大的合同、协议等文件用印，应经社区领导班子集体研究决定，并严格按照审批流程进行审批。六、印章的停用与销毁（一）停用1.因社区机构变更、印章损坏或其他原因需要停用印章时，由社区指定专人负责填写《印章停用申请表》，说明停用原因、停用时间等信息。2.经社区相关领导审批同意后，将停用印章交回保管人员。保管人员应及时封存停用印章，并在社区内部进行公示，告知全体工作人员印章停用的情况。（二）销毁1.对于停用的印章，应按照国家有关规定进行销毁。由社区指定专人负责，填写《印章销毁申请表》，详细说明销毁印章的名称、数量、销毁原因等信息。2.经社区相关领导审批同意后，在社区纪检人员的监督下，采用粉碎、熔化等方式进行销毁，并填写《印章销毁登记表》，记录销毁时间、销毁方式、监督人员等信息。3.销毁后的《印章销毁申请表》和《印章销毁登记表》应妥善保存，以备查阅。七、监督与检查（一）内部监督1.社区应建立健全印章管理监督机制，定期对印章使用情况进行检查和审计。2.社区纪检人员应不定期对印章保管、使用等环节进行监督检查，发现问题及时督促整改。（二）外部监督1.接受上级主管部门、居民群众及社会各界的监督，对涉及印章使用的投诉、举报等应及时进行调查处理。2.积极配合相关部门的检查和审计工作，如实提供印章管理使用情况的资料和信息。八、责任追究（一）违规责任1.对于违反本制度规定使用印章的行为，将视情节轻重，对相关责任人给予批评教育、警告、记过、撤职等处分。2.如因违规用印给社区或居民造成经济损失或其他不良影响的，相关责任人应依法承担相应的赔偿责任。（二）法律责任1.对于盗