工会活动规范制度

PAGE工会活动规范制度一、总则（一）目的为了加强公司工会活动的管理，规范工会活动的组织与实施，丰富员工的业余文化生活，增强员工的凝聚力和归属感，促进公司企业文化建设，特制定本规范制度。（二）适用范围本制度适用于公司工会组织的各类活动，包括但不限于文体活动、节日庆祝活动、员工关怀活动等。（三）基本原则1.合法性原则：工会活动必须遵守国家法律法规和相关政策要求，确保活动的合法性和合规性。2.自愿参与原则：鼓励员工自愿参与工会活动，充分尊重员工的意愿和选择，不得强制或变相强制员工参加。3.安全第一原则：将员工的安全放在首位，在活动策划和组织过程中，充分考虑各种安全因素，采取必要的安全措施，确保员工的人身安全和财产安全。4.公平公正原则：活动的组织和实施应遵循公平公正的原则，确保所有参与员工享有平等的机会和待遇，不偏袒任何一方。5.勤俭节约原则：在保证活动质量和效果的前提下，合理控制活动成本，节约资源，反对铺张浪费。二、活动组织与策划（一）活动计划制定1.工会应根据公司的年度工作计划和员工的需求，制定年度工会活动计划。活动计划应包括活动的主题、内容、时间、地点、参与人员、预算等详细信息。2.在制定活动计划时，应广泛征求员工的意见和建议，确保活动计划符合员工的兴趣和需求。3.活动计划应提前报公司管理层审批，经批准后组织实施。（二）活动策划方案1.根据活动计划，制定具体的活动策划方案。策划方案应包括活动的目的、意义、流程、环节设置、人员分工、宣传推广、物资准备等详细内容。2.策划方案应充分考虑活动的可行性和操作性，确保活动能够顺利开展。同时，应注重活动的创新性和趣味性，提高员工的参与度和积极性。3.在策划方案制定过程中，应组织相关人员进行讨论和评审，对方案进行完善和优化。（三）活动宣传推广1.为了提高活动的知晓度和参与度，工会应在活动前进行充分的宣传推广。宣传推广方式包括公司内部公告、邮件通知、微信群发布、海报张贴等。2.宣传内容应包括活动的主题、时间、地点、内容、报名方式等详细信息，同时应突出活动的亮点和特色，吸引员工的关注。3.在宣传推广过程中，应及时解答员工的疑问，收集员工的反馈意见，对宣传内容进行调整和优化。三、活动实施与管理（一）活动现场布置1.根据活动策划方案，提前做好活动现场的布置工作。现场布置应符合活动的主题和氛围，营造良好的活动环境。2.现场布置应包括场地搭建、音响设备调试、灯光布置、道具摆放、宣传展板展示等内容。同时，应设置必要的安全警示标识和疏散通道，确保活动现场的安全。3.在活动现场布置过程中，应安排专人负责监督和检查，确保布置工作的质量和进度。（二）活动人员组织1.根据活动报名情况，合理组织活动人员。在活动现场，应安排专人负责签到、引导、组织等工作，确保活动的有序进行。2.对于一些需要分组或团队合作的活动，应提前做好分组工作，并明确各小组的组长和职责。在活动过程中，应鼓励员工积极参与，相互协作，共同完成活动任务。3.在活动人员组织过程中，应关注员工的身体状况和情绪变化，及时提供必要的帮助和支持。（三）活动流程控制1.严格按照活动策划方案组织实施活动，确保活动流程的顺畅和有序。在活动过程中，应安排专人负责现场调度和指挥，及时处理各种突发情况。2.对于一些重要的活动环节或项目，应提前进行预演和彩排，确保活动的质量和效果。同时，应安排专人负责记录活动过程中的精彩瞬间，为活动的总结和回顾提供素材。3.在活动流程控制过程中，应注重与员工的互动和沟通，及时收集员工的反馈意见，对活动进行调整和优化。（四）活动安全管理1.将活动安全管理放在首位，制定完善的安全管理制度和应急预案。在活动前，应对活动现场进行安全检查，消除安全隐患。2.在活动过程中，应安排专人负责安全保障工作，包括现场秩序维护、安全设施检查、突发事件应急处理等。同时，应向员工宣传安全知识，提高员工的安全意识和自我保护能力。3.对于一些具有一定危险性的活动，如体育比赛、户外拓展等，应提前做好安全评估和防范措施，并为员工购买必要的保险。四、活动经费管理（一）经费预算编制1.在活动策划阶段，应根据活动的规模、内容、形式等因素，编制详细的活动经费预算。经费预算应包括活动场地租赁、设备器材购置、物资采购、餐饮住宿、宣传推广、奖品奖金等各项费用。2.经费预算应合理、准确，避免虚报、漏报等情况。同时，应严格控制活动成本，确保经费使用的合理性和效益性。3.经费预算编制完成后，应报公司管理层审批，经批准后作为活动经费使用的依据。（二）经费报销管理1.活动经费报销应严格按照公司财务制度执行，报销凭证应真实、合法、有效。报销时，应填写详细的报销单，并附上相关的发票、收据、清单等凭证。2.对于一些较大金额的费用支出，如场地租赁、设备器材购置等，应提前签订合同，并按照合同约定进行支付和报销。3.在经费报销过程中，应安排专人负责审核和审批，确保报销手续的合规性和准确性。对于不符合报销规定的费用，应不予报销。（三）经费使用监督1.工会应建立健全活动经费使用监督机制，定期对活动经费的使用情况进行检查和审计。检查和审计内容包括经费预算执行情况、报销凭证真实性、经费使用效益等方面。2.在经费使用监督过程中，应及时发现和纠正经费使用过程中存在的问题，确保经费使用的合法性和合规性。同时，应将经费使用情况向员工公开，接受员工的监督。3.对于违反经费使用规定的行为，应按照公司相关规定进行严肃处理，并追究相关人员的责任。五、活动总结与评估（一）活动总结1.在活动结束后，工会应及时组织相关人员对活动进行总结。活动总结应包括活动的基本情况、实施过程、取得的成效、存在问题及改进措施等方面。2.活动总结应客观、全面、准确，总结经验教训，为今后的活动组织提供参考。同时，应将活动总结报告报公司管理层备案。3.在活动总结过程中，应注重收集员工的反馈意见和建议，对员工提出的合理意见和建议应及时采纳和改进。（二）活动评估1.为了不断提高活动的质量和效果，工会应定期对活动进行评估。活动评估应包括活动目标达成情况、员工参与度、活动满意度、活动影响力等方面。2.活动评估可采用问卷调查、员工座谈会、数据分析等方式进行。通过评估，了解员工对活动的评价和需求，发现活动存在的问题和不足，为今后的活动策划和组织提供依据。3.在活动评估过程中，应注重评估结果的应